251125 Technische vragen B - CU-SGP - RHCVV (aanpassing intro)

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 40 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Naam indiener: Fractie: Datum van indienen: Onderwerp:

Categorie:

A/B/C (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Wim Stam Christenunie-SGP 24-11-2025 Regionaal Historisch Centrum.

In te vullen door organisatie Portefeuillehouder: Cees van Uden Datum beantwoording: 26-11-2025 Inleiding

We constateren dat de begroting van 2026 (opnieuw) fors stijgt ten opzichte van de begroting 2025. En de begroting 25 was al fors opgelopen tov B24. Omvang begroting 2024: € 1.726.723 (realisatie € 1.617.193) Omvang begroting 2025: € 2.551.721 (+ 48% tov B24) Omvang begroting 2026: € 2.932.044 (+ 14% tov B25) De bijdrage van de gemeente is in die jaren ook fors opgelopen (B24: € 502.102, B25: € 683.611 = +36%, B26: € 884.380 = +29%) Ongetwijfeld zijn wij over de oorzaken van deze stijgingen in het verleden geïnformeerd, maar we hebben behoefte aan wat extra duiding. Vandaar onderstaande vragen. Vragen (Antwoorden volgen direct onder de vragen)

1) Kunt u ons in een kort memo een samenvattende toelichting geven over de oorzaken van deze grote kostenstijgingen? Antwoord: In 2022 is de gemeente Weesp door de herindeling bij de gemeente Amsterdam uitgetreden uit het RHCVV. Naar aanleiding daarvan is in 2023 de bestuurlijke toekomstverkenning Robuust RHCVV afgerond. De resultaten leidden tot investeringen om het RHCVV “robuust en vitaal” te maken voor het uitvoeren van de wettelijke taken voor de drie overgebleven gemeenten. Het uittreden en de verbeterpunten vanuit Robuust RHCVV zijn in 2024 verwerkt in de

meerjarenbegrotingen vanaf 2025. De belangrijkste ontwikkelingen die voor de kostenstijgingen zorgen zijn: -

-

-

-

-

Het op orde brengen van de basis voor de taakuitvoering op voldoende niveau, het wegwerken van achterstanden in de toegankelijkheid van de archieven die bij overbrenging onvoldoende toegankelijk waren. Uitbreiding depotcapaciteit: De archiefbewaarplaats in Breukelen is vol, vanuit de drie gemeenten moet wettelijk nog meer dan 2000 strekkende meter worden overgebracht. Door die uitbreiding stijgen de huurkosten (huurlast). Hiervoor is in 2025 de begroting met ongeveer 120.000 euro toegenomen. Bij de begroting zijn indexeringen toegepast op personeelskosten, huurkosten en overige uitgaven. Voor de huur geldt de CPI., waardoor in dat jaar de huur met 10% is toegenomen. Hiervoor zijn gesprekken gaande voor aanpassing van het huurcontract, om dergelijke stijgingen in de toekomst te voorkomen. Het RHCVV ondervindt extra structureel werk door de groeiende digitalisering bij de gemeenten: beheer van digitaal geboren archieven in het e-depot en beschikbaarstelling vraagt meer en andere kennis en kunde. Deze nieuwe taken komen ook boven op het bestaande analoge archiefwerk. Hiervoor was uitbreiding nodig van de formatie en kennis en kunde, waardoor de jaarlijkse salariskosten stijgen vanaf 2025 In 2024 is de verplichte HR 21 onderhoudsronde uitgevoerd en doorgevoerd in de begroting 2025.

In 2026 is ten opzichte van de eerdere meerjarenraming voor 2026 is 3,7 % bezuinigd in opdracht van het bestuur in het kader van het ravijnjaar. De begroting 2026 is iets hoger (14% in de gestelde vraag) ten opzichte van 2025 door indexering en door de uitbreiding van een half jaar 1 fte voor digitaal archief beheer. De bijdrage per gemeente is in 2026 gestegen ten opzichte van het jaar ervoor doordat dit het eerste jaar is dat de uittredingskosten van Weesp wegvallen. Met deze ontwikkeling was in de meerjarenbegrotingen en kadernota’s rekening mee gehouden vanaf 2024. Het college heeft de raad jaarlijks met een raadsinformatiebrief geïnformeerd waardoor de raad beschikt over alle inmiddels vastgestelde jaarstukken van het RHCVV inclusief de bestuurlijke toekomstverkenning Robuust RHCVV. In de begrotingen zijn in het hoofdstuk ‘uitgangspunten financiële begroting’ de uitgangspunten en belangrijkste ontwikkelingen voor dat jaar toegelicht. In de toelichting bij de begroting is ook de personele ontwikkeling toegelicht.

2) Zijn die stijgingen het gevolg van nieuwe wetgeving? Antwoord: Nee, de toegankelijkheid van archieven en een archiefbewaarplaats met voldoende depotcapaciteit om de verplichte overbrenging van de permanent te bewaren archieven te realiseren is ook onder de huidige archiefwet van toepassing. 3) Indien dat het geval is, heeft het Rijk de extra kosten gecompenseerd en zo ja in welke mate? Antwoord: n.v.t.