250923 Afdoening toezegging 25039 - Correspondentie gemeente (ODU) en IenW

Op 11 september is het raadsvoorstel betreffende het verlenen van toestemming aan het college om in te stemmen met de nieuwe GR ODU in de commissie besproken. Vanuit het CDA kwamen de volgende 2 vragen: 1. de brief van het bestuur die de staatssecretaris uiterlijk op 30 juni wilde ontvangen 2. de eventuele reactie van de staatssecretaris op de brief die hij uiterlijk op 30 juni wilde ontvangen Deze vraag heeft betrekking op de kwaliteitscriteria 3.0. Deze gaan (mede) over: - massa (zijn er genoeg mensen voor het werk); en - kennis (voldoen de medewerkers over de juiste kennis). Samen vormt dit de term ‘robuustheid’. Het ministerie heeft een subsidie beschikbaar gesteld van maximaal €770.000 met de volgende voorwaarden: 1. dat er vanaf 1 januari 2026 1 OD in Utrecht bestaat (de ODU); en 2. dat de organisatie per 1 april 2026 voldoet aan de kwaliteitscriteria. Wanneer niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, moet het bedrag (deels) worden terugbetaald. Als reactie op de brief van de staatssecretaris heeft het programmateam van de fusie ingevulde formats voor rapportages over de periode van 1 december 2024 t/m 31 mei 2025 op 19 juni aan I&W gestuurd. Ambtelijk is hierop vanuit het ministerie een conceptbeoordeling ontvangen, die ter hoor en wederhoor aan ons is voorgelegd. Hierop is door het programmateam gereageerd. Dit is de fase waarin de beoordeling zich momenteel bevindt.

Het ministerie van I&W heeft aangegeven dat de brieven met de definitieve beoordeling van de halfjaarrapportage eind september zullen worden verzonden aan de omgevingsdienst. Zodra deze correspondentie beschikbaar is, zal deze in het eerstvolgende AB van de ODU worden geagendeerd. Naar verwachting zal dit de AB-vergadering van 31 oktober 2025 zijn. De stukken zullen uiterlijk 2 weken van te voren (17 oktober) bekend zijn via de website. Op basis van de door de raad vastgestelde kwaliteitsverordening moet het college jaarlijks rapporteren over de (onder andere) kwaliteitscriteria. Gezien de vraag vanuit het CDA worden de resultaten vanuit de OD graag eerder gedeeld met de raad dan wel raadsrapporteurs, met de kanttekening dat de documenten pas officieel zijn wanneer deze zijn vastgesteld door het college. Dit moet vóór 1 april 2026. De directeur van de ODRU heeft na afronding van fase 1 en 2 van de fusie een informerende avond gegeven voor de raad. Hierbij is stilgestaan bij het feit dat deze fusie maar voor één doel is ingezet, namelijk het robuust maken van de omgevingsdienst in Utrecht, waardoor er iedere dag wordt ingezet om dit te realiseren.

Aangezien dit geen juridische grondslag is die de raad zou kunnen weerhouden van het verlenen van toestemming aan het college om in te stemmen met de nieuwe GR ODU, blijft het voorstel bij voorkeur als hamerstuk geagendeerd, zodat wordt voldaan aan voorwaarden 1. Daarbij geldt dat de raad omtrent dit onderwerp nauwer zal worden betrokken dan is voorzien in de kwaliteitsverordening,