250603 Memo - Beslisboom procedure aanvraag Leerlingenvervoer

MEMO Aan:

Gemeenteraad De Ronde Venen

Van:

Wethouder van der Greft

Datum:

28 mei 2025

Onderwer p: Kenmerk:

Beslisboom Leerlingenvervoer

Het onderwerp leerlingenvervoer is geagendeerd voor politieke commissie op 25 juni. Ten behoeve van de bespreking is hieronder de beslisboom beschreven voor het al dan niet toekennen van (een vergoeding voor) leerlingenvervoer. Voor het toekennen van leerlingenvervoer is een aanvraag nodig. Aanvraag Een aanvraag komt binnen via de website van de gemeente via DigiD (in een enkel geval op papier als online niet mogelijk is). De consulent beoordeelt op basis van onderstaande stappen of er recht is op leerlingenvervoer, welke vorm en of een eigen bijdrage wordt gevraagd. In veel situaties is er voordat de (nieuwe) aanvraag wordt ingediend al telefonisch contact geweest tussen de aanvrager en de consulent. Meestal over mogelijkheden van taxivervoer en dichtstbijzijnde school. Beslisboom Leerlingenvervoer Stap 1: Gaat de leerling naar een school waarvoor recht is op leerlingenvervoer en is dit de dichtstbijzijnde school van zijn soort? -

Ja Nee

---> door naar stap 2. consulent neemt contact op met aanvrager om de situatie uit te leggen.  Bij geen recht op vergoeding ---> door naar stap 6.  Bij wel recht op een vergoeding, maar niet de dichtstbijzijnde school: OV/KM vergoeding tot de dichtstbijzijnde toegankelijke school voor de leerling en eventueel een vergoeding voor een begeleider (bij leerling van 9 jaar en ouder verklaring van school dat zelfstandig reizen niet mogelijk is) ---> door naar stap 4. (Wanneer ouders kunnen aantonen dat de dichterbij gelegen scholen niet toegankelijk zijn voor de leerling, bijvoorbeeld omdat deze vol zijn ---> door naar stap 2.)

Memo

Stap 2: Kan de leerling zelfstandig reizen? -

Ja Ja

-

Nee

Vergoeding fiets/OV voor de leerling ---> door naar stap 6. Maar leerling is meer dan 1,5 uur onderweg met openbaar vervoer en de reistijd kan met aangepast vervoer tot 50% of minder worden teruggebracht ---> door naar stap 4. Is de leerling 9 jaar of ouder dan is een vervoersverklaring van School nodig ---> door naar stap 3.

Stap 3: Kan de leerling onder begeleiding (van een ouder of iemand anders in het netwerk) reizen? -

Ja

-

Ja

Vergoeding fiets/OV voor de leerling en een begeleider. Ook mogelijk is een

   

-

Ja Nee

km vergoeding voor eigen vervoer ---> door naar stap 4. Maar er zijn praktische bezwaren (per ouder een verklaring) Verklaring arts: wanneer ouder een functiebeperking heeft waardoor begeleiding niet mogelijk is: Overzicht begeleiding door ouder langer dan 4 x een uur per dag. Werkgeversverklaring: Ouder kan door werk niet zelf begeleiden. Beschrijving gezinssituatie: ouder heeft zorg voor ander(e) kind(eren) onder de 9 jaar. ---> door naar stap 4. Maar openbaar vervoer ontbreekt ---> door naar stap 4. Vanwege de handicap van de leerling ---> door naar stap 4.

Stap 4: Eigen bijdragen (€ 653 per jaar)? Gaat de leerling naar BO of SBO? -

Ja Nee

---> door naar stap 5. ---> door naar stap 6.

Stap 5: Eigen bijdragen Is het verzamelinkomen van ouders lager dan € 31.500 per jaar, peildatum 2023. -

Ja Geen eigen bijdrage (IB60 formulieren belastingdienst inleveren) ---> door naar stap 6. Nee Wel een eigen bijdrage ---> door naar stap 6.

Stap 6: Besluit Binnen 8 weken na binnenkomst van de aanvraag: - Voldoet aan de voorwaarden Consulent maakt een beschikking met bezwaarclausule waarin toekenning en eventuele eigen bijdrage is opgenomen.

-

Voldoet niet aan de voorwaarden Consulent maakt een beschikking met bezwaarclausule waarin afwijzing met motivering is opgenomen.