250521 Beantwoording technische vragen - PvdAGroenLinks - Inkoopbeleid

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 40 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Categorie:

A/B/C (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Naam indiener: Pieter Kroon Fractie: PvdA/GroenLinks Datum van indienen: 14 mei 2024 Onderwerp: Inkoopbeleid De Ronde Venen 2024 – 2030

In te vullen door organisatie Behandelend ambtenaar: Datum beantwoording: 21-05-2024 Volgnummer: Inleiding n.v.t. Vragen 1. Bij de aanpak onder doel 2 wordt aangegeven te sturen op een 10% daling van de Total Cost of Ownership. Wanneer op Total Cost of Ownership gestuurd wordt, ligt een kostendaling op langere termijn voor de hand. Wat is echter de reden om hierbij 10% als doel te stellen? En is dat niet een bijkomend effect, in plaats van een na te streven doel? Waarom 10% TCO reductie? We denken dat 10% haalbaar is én uitdagend is om er ook echt mee aan de slag te gaan. Dan doet TCO reductie zichtbaar mee in de doelstellingen, en verplicht het de interne organisatie om het mee te nemen in de aanbestedingen. De financiële kant krijgt zo een plek, met ruimte om op lange termijn de goede dingen te doen. Ja, als je al duurzaam denkt is het een effect, maar als je financieel gedreven bent dan is het een doelstelling die een nieuw perspectief vraagt. Het herzien van onze aanbestedingsprocedures met een focus op het grote plaatje resulteert op lange termijn in kostenbesparingen door efficiënter gebruik van middelen. Door strategisch te sturen op duurzaamheid over de gehele keten, bijvoorbeeld door wegen aan te leggen met herbruikbare of gerecyclede materialen,

kunnen we toekomstige onderhoudskosten verlagen en de behoefte aan nieuwe materialen minimaliseren. 2. Onder doel 4 wordt gestuurd op CO2-uitstoot, circulariteit en social return on investment. Maakt lokaal/korte ketens en voor catering bijvoorbeeld meer plantaardig, biologisch en fair trade hier ook onderdeel van uit? Zo ja, waar kunnen we dat vinden in het beleid? In ons vorige beleid werden termen als 'fair trade' en 'biologisch' specifiek benoemd. Echter, met de recente vooruitgang in circulaire economie en het creëren van meervoudige waarden, waaronder ecologische duurzaamheid, zijn deze termen mogelijk beperkend voor het opzetten van aanbestedingen. Ons huidige beleid is erop gericht om ruimte te bieden voor zowel innovatie als voor het sturen op financiële, ecologische en sociale waarde. Dit vereist een specifieke aanpak per inkoopcategorie die past bij de huidige marktbehoefte. We verwachten dat de snelle ontwikkelingen van de afgelopen jaren zullen voortduren. In een beleid dat loopt tot 2030 kunnen deze termen te restrictief zijn. De doelstellingen die we hebben vastgesteld bevorderen innovatie en partnerschap, waarbij korte ketens bijdragen aan de verlaging van de CO2-uitstoot. Dit geldt ook voor plantaardige en biologische producten: door de focus op CO2-reductie zullen onze leveranciers logischerwijs meer plantaardige en biologische producten overwegen.

'Fair trade', dat onder meer verwijst naar mensenrechten, is geïntegreerd in onze doelstelling 4, de SROI, die de hele keten kan bestrijken, waardoor termen als 'fair trade' ook hierin vertegenwoordigd zullen zijn. 3. Voor circulair inkopen wordt gestuurd op 50% in 2030. Hoeveel wordt er nu circulair ingekocht? Momenteel wordt er binnen onze aanbestedingsprocessen aandacht besteed aan circulair inkopen, al wordt dit nog niet specifiek gemeten, waardoor de effecten niet gevolgd of gerapporteerd kunnen worden. Met ons nieuwe beleid, dat duidelijke en meetbare KPI’s introduceert, streven we ernaar om circulair inkopen systematisch in elke aanbesteding te integreren en de voortgang ervan te monitoren. 4. In aanvulling hierop: voldoen we aan de in 2018 ondertekende intentieverklaring “circulair inkopen van de Metropoolregio Amsterdam” waarin tot doel werd gesteld om in 2022 tenminste 10% circulair in te kopen? We kunnen dit nu niet in cijfers hardmaken, maar we kunnen wel zeggen dat er in grote aanbestedingen aandacht is voor circulaire aspecten.