250509 Memo college over Beoordelingen Straatman Koster advocaten niet openbaar
Tekst van het document
MEMO Aan:
De gemeenteraad
Van:
Het college van burgemeester en wethouders
Datum:
8 mei 2025
Onderwerp: Beoordelingen Straatman Koster advocaten niet openbaar
Geachte raadsleden, Aan Straatman Koster advocaten is gevraagd om te reageren op een aantal amendementen die voorliggen met betrekking tot het bestemmingsplan Vinkeveense Plassen 2025. Eerder is een advies van Straatman Koster advocaten openbaar beschikbaar gesteld, hetgeen past bij de beginselen van behoorlijk bestuur. De eerdere adviezen zijn al gepubliceerd en daarmee heeft de gemeente meer dan voldoende informatie gedeeld met externe betrokkenen. De aanvullingen van Straatman Koster advocaten zijn finale beoordelingen De gemeenteraad heeft Straatman Koster advocaten gevraagd om de ingediende amendementen te beoordelen. Het zijn beoordelingen en om die reden hoeft de gemeenteraad de beoordelingen van Straatman Koster advocaten niet over te nemen. Dit kan leiden tot een besluit door de gemeenteraad die niet in lijn zijn met de beoordelingen. De beoordelingen worden vertrouwelijk gedeeld met de gemeenteraad De beoordelingen zijn bedoeld voor intern beraad, zodat de raad een weloverwogen besluit kan nemen. In het geval de raad de amendementen aanneemt en de beoordelingen ook openbaar zijn, dan loopt de gemeente een risico in bezwaar- en beroepsprocedures, omdat de finale beoordelingen van Straatman Koster advocaten in dat geval openbaar zijn. Deze beoordelingen kunnen op dat moment gebruikt worden door wederpartijen in de bezwaar- en beroepsprocedure.
Wij vragen u om zorgvuldig met de gedeelde informatie om te gaan Op de definitieve beoordelingen is door het college geen geheimhouding opgelegd. Om die reden kunt u informatie uit de definitieve beoordelingen gebruiken tijdens het openbare debat. We vragen u om de beoordelingen niet integraal te verwerken in uw betoog. Op deze manier behartigen we gezamenlijk de belangen van de gemeente. Eventuele (volledige) openbaarheid van de beoordelingen gaat in tegen de wens om het bestemmingsplan in stand te houden en doet hiermee geen recht aan alle gezamenlijke inspanningen die hiervoor zijn gedaan.
Memo