250403 Beantwoording technische vragen - CU-SGP - Nota AWA 2025

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 40 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Naam indiener: Fractie: Datum van indienen: Onderwerp:

Categorie:

A/B/C (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Wim Stam ChristenUnie-SGP 29-3-2025 Nota activeren, waarderen en afschrijven 2025

In te vullen door organisatie Portefeuillehouder: Vijselaar Datum beantwoording: 2 april 2025 Inleiding

Hoewel deze nota wel op de agenda van de auditcommissie van 27 november 2024 stond, komen we die behandeling niet tegen in het verslag van die vergadering. Kennelijk stond er ook een auditcommissie gepland op 5 maart (in het Raadsvoorstel wordt daarnaar verwezen), maar die heeft oi niet plaats gevonden (zie melding uit notubiz van 26-2-2025). Wij trekken dus de conclusie dat deze concept nota niet in de auditcommissie is behandeld. Vervolgens zien we dat een auditcommissie is gepland op 8-4 (afgelopen woensdag gemeld; de Christenunie-SGP heeft dan een agendaprobleem omdat we die avond ook onze fractievergadering mho de commissies hebben) en dat deze nota op de agenda van die auditcommissie van 8-4 staat, maar ook op de agenda van de politieke commissie van 9-4.

. Vragen (Antwoorden volgen direct onder de vragen)

1. Klopt onze conclusie dat deze nota niet in de auditcommissie is behandeld? En zo dat niet juist is, waar kunnen we dan het verslag van die behandeling terug vinden? Antwoord: De auditcommissie van 5 maart is komen te vervallen, daar deze tijdsspanne gebruikt is door de

vertrouwenscommissie voor het opstellen van het profiel voor de nieuwe burgemeester. De auditcommissie is verplaatst van 5 maart naar 8 april. Het klopt dus dat deze nota nog niet is behandeld in de auditcommissie. De behandeling in de auditcommissie staat voor 8 april 2025.

2. Met het oog op de dubbele agendering (8 en 9 april); wat is nu de bedoeling van de behandeling in de auditcommissie? Antwoord: In de auditcommissie van 8 april 2025 wordt een ambtelijke toelichting gegeven op de Nota activeren, waarderen en afschrijven. 3. De nota begint met een overzicht van aanpassingen. U noemt dat “Belangrijkste wijzigingen”. Welke andere wijzigingen zijn eveneens doorgevoerd in dit concept? We constateren namelijk wel tekstverschillen* tussen deze en de vorige versie wat kan betekenen dat die teksten (a) elders in het document zijn opgenomen of (b) zijn vervallen of (c) anders zijn geformuleerd. We horen graag welke wijzigingen er dus nog meer zijn doorgevoerd en met welke motivatie. Antwoord: De opzet van de nota is verduidelijkt zodat bijvoorbeeld de landelijke en lokale kaders voor waarderen en afschrijven bij elkaar zijn gezet. Dit helpt om de regels en de procedures beter te begrijpen. De tekstverschillen die met een * zijn opgenoemd zijn ook opgenomen in de nieuwe nota bij het onderdeel - Inpassing in de P&C-cyclus. Los van de Nota zijn verbeteringen doorgevoerd in de presentatie van voortgang van investeringen door in de bestuursrapportage de verwachte bestedingen over meerdere jaren weer te geven. Hiermee wordt de transparantie en het inzicht in de voortgang van investeringen vergroot.

* Bijvoorbeeld op pag 18 stond in de vorige versie de tekst “Door vaststelling van de begroting ontstaat ook de opdracht om de geplande investeringen binnen de afgesproken periode en met de beschikbaar gestelde middelen te realiseren.” En op pag 19 “Verschuiving van investeringen in omvang of tijd is in principe niet mogelijk zonder nieuw besluit van de gemeenteraad. Met de gemeenteraad is immers een afspraak gemaakt over een bepaalde inzet van middelen voor een vastgesteld doel binnen een afgesproken termijn.” die we in de voorgelegde tekst is verdwenen. Ook in het raadsvoorstel wordt hier met geen woord over gerept, maar het zijn bepaald geen inhoudsloze zinnen.