250123 NVP-Informatie

Motie Gemeenteraad De Ronde Venen

Naam en fractie Datum van vergadering Onderwerp Agendapunt (nr. en naam) Status Versie

Wim Stam 30 januari 2025 Informatieverstrekking verbonden partijen 6f Nota Verbonden Partijen 2025 01

Bovengenoemd(e) raadslid/-leden dient/dienen de volgende motie in; De raad van de gemeente De Ronde Venen in vergadering bijeen, Gelezen:  Voorgelegde nota verbonden partijen 2025  Het document “Sturingsstrategie Samenwerkingen 2025” van de gemeente Vijfheerenlanden Constaterende dat  Met het instellen van de raadsrapporteurs de betrokkenheid van de raad bij GR-en is verbeterd.  Het als vast agendapunt in de commissies opnemen tot doel had de raad in een betere informatiepositie te brengen, maar dit in de praktijk slecht werkt omdat: o Raadsleden er nauwelijks vragen over stellen omdat ze niet weten wat er in die GR speelt. o College leden zeer beperkt mededelingen doen en daarmee de actieve informatieplicht minimaal uitvoeren Overwegende dat  Een succesvolle betrokkenheid van de raad bij samenwerkingsverbanden staat of valt met verstrekte informatie.  Informatie over ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden slecht ontsloten en toegankelijk zijn.  De invloed van samenwerkingsverbanden op gemeentelijk beleid eerder groter dan kleiner wordt en het van eminent belang is dat raden vroeg betrokken zijn bij ontwikkelingen in een samenwerkingsverband die beleid en uitvoering in de gemeente beïnvloeden.

 De informatiepositie van de raad dus dringend versterking behoeft  In de gemeente Vijfheerenlanden men kennelijk hetzelfde probleem onderkent en dat heeft vertaald in een bruikbaar document.

Verzoekt het college 679224fea0cc3_TEMP_OPDF / Pagina 1 van 2

1) In samenspraak met de griffie zorg te dragen dat agenda’s, verslagen en overige relevante documenten van de samenwerkingsverbanden via Dossiers in Notubiz ontsloten zijn (hetzij door betreffende documenten daar te plaatsen, dan wel daar links naar de op ander locaties beschikbare documenten te plaatsen). 2) Voor plaatsing bij het agendapunt GR een korte notitie bij de griffie aan te leveren met daarin de majeure besproken onderwerpen, de uitkomsten daarvan en de visie van onze gemeente daarop voor zover er in de tussentijd (tussen twee commissies) een AB of DB in dat samenwerkingsverband is geweest.

679224fea0cc3_TEMP_OPDF / Pagina 2 van 2