250122 Startbijeenkomst Raadsplatform GGDrU 130125 - Kennismaken & Raadsplatform GGDrU

Startbijeenkomst Raadsplatform GGDrU Bunnik

13-01-2025

Programma 20.05-21.00

Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform GGDrU

21.00-21.10

Koffiepauze

21.10-21.50

Deel 2: Presentatie GGDrU Kaderbrief

21.50-22.00

Afronding

13-01-2025

2

Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform GGDrU 13-01-2025

Inhoud Kennismaking Waarom is de rol van de raad van belang Doel Hoe bereiken we dit doel 13-01-2025

4

Kennismaking Introductievragen

• Wat is je naam? • Wat is je rol? • Waarom ben je hier vanavond?

Raadsadviseur regionale samenwerking Amersfoort, Baarn, Bunnik, Bunschoten, De Bilt, De Ronde Venen, Eemnes, Houten, IJsselstein, Leusden, Lopik, Montfoort, Nieuwegein, Oudewater, Renswoude, Rhenen, Soest, Stichtse Vecht, Utrecht, Utrechtse Heuvelrug, Veenendaal, Vijfheerenlanden, Woerden, Woudenberg en Zeist 13-01-2025

5

Waarom van belang GGDrU is een gemeenschappelijke regeling van colleges van B&W, verplicht op basis van Art.14 van de Wet Publieke Gezondheid Rollen van college • Eigenaar • Opdrachtgever

Rollen van de raad • Kaderstellen • Controleren 13-01-2025

Eigenaar

Opdrachtgever

6

Waarom van belang Meerdere redenen waarom de rol van de raad belangrijk is: • Democratische legitimiteit ➢ Wet Gemeenschappelijke Regelingen (2022) stelt dat de democratische legitimiteit van samenwerkingsverbanden gebaseerd is op ‘verlengd lokaal bestuur’ ▪ Raden moeten kaders kunnen stellen ▪ Raden moeten kunnen controleren

• Maatschappelijke impact

• Substantieel deel van de gemeentebegroting 13-01-2025

7

Waarom • Democratisch samenspel van regionale samenwerking is complex ➢ Algemeen bestuur is het hoogste gremium in GR en besluit bij meerderheid ➢ Raad kan hier invloed op uitoefenen, maar lastig te zien welke ruimte er wanneer is ➢ Samen sta je sterk, maar hoe doe je dit?

• Meer redenen? 13-01-2025

8

Doel • Er zijn meerdere instrumenten beschikbaar om de positie van raden te versterken • Om te kunnen beoordelen welke instrumenten nodig zijn, is het belangrijk te weten welke positie we samen willen bereiken • Wat is ons doel precies?

9 januari 2025

9

Doel 1

Raden zijn aangehaakt op de GGDrU

2

en hebben invloed op de GGDrU ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

13-01-2025

10

Doel 1

Raden zijn aangehaakt op de GGDrU Wat betekent dat: • Raadsleden weten waarom ze GGDrU belangrijk vinden om te volgen • Raadsleden ontvangen de informatie die ze willen • Raadsleden zijn in staat een oordeel te vormen • Raadsleden zijn in staat hun portefeuillehouder te sturen (kaderstellend & controlerend) • Raadsleden weten beschikbare raadsinstrumenten hiervoor in te zetten

13-01-2025

11

Doel 2

Raden hebben invloed op de GGDrU Wat betekent dat: • Raadsleden weten wanneer ze invloed kunnen uitoefenen • Raadsleden realiseren dat hun invloed toeneemt zodra ze samenwerken met andere raden • Raadsleden in contact staan met raadsleden in andere raden • Raadsleden zienswijzen, moties en amendementen kunnen uitwisselen

13-01-2025

12

Samenvatting Omdat we het belangrijk vinden dat onze raden hun rol kunnen vervullen in de Gemeentelijke Gezondheidsdienst regio Utrecht…

13-01-2025

13

Samenvatting … werken we samen toe naar aangehaakte raden

13-01-2025

14

Samenvatting … werken we samen toe naar aangehaakte raden, die invloed hebben op de GGDrU ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

13-01-2025

15

Hoe bereiken we dit doel Door een regionaal raadsplatform te vormen waar we • Informatie, ervaringen en ideeën uitwisselen • Concept-zienswijzen met elkaar bespreken ➢ Zodat we van elkaar weten welke boodschap wordt meegegeven, welke technische vragen worden gesteld en evt. moties/amendementen komen

+/- 3 keer per jaar (online) samen te komen • Voorjaar: GGDrU Kaderbrief en GGDrU Ontwerpbegroting • Najaar: Informatie, ervaringen & ideeën

Hierover actief terug te koppelen naar onze raden 13-01-2025

16

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform GGDrU ➢ Secretaris Agenda maken voor & verslaglegging van overleggen Advisering deelnemers Raadsplatform GGDrU Follow-up van acties Beheer van communicatiemiddelen voor uitwisseling informatie ➢ Verbinding tussen Raadsplatform GGDrU en GGDrU ➢ ➢ ➢ ➢

➢ Faciliteren uitwisseling zienswijzen, moties en amendementen 13-01-2025

17

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform GGDrU ➢ Gezamenlijke behandelmaand Om zienswijzen, moties en amendementen effectief en efficiënt met elkaar uit te kunnen wisselen, is het belangrijk dat we behandeling zoveel mogelijk in dezelfde maand plannen

13-01-2025

18

Volgende stap Raadsplatform GGDrU: Kaderbrief 2026 Datum

10 februari 2025

Tijd

19.00 – 20.30 uur

Locatie

Online via MS Teams

Doel

Uitwisselen zienswijzen, moties en amendementen GGDrU Kaderbrief 2026

Voorbereiding: Lees concept zienswijze zorgvuldig door en inventariseer ideeën voor motie/amendement in eigen raad

13-01-2025

19

Koffiepauze

13-01-2025