241219 Verslag Bijeenkomst Raadsplatform VRU

Verslag Bijeenkomst Raadsplatform VRU 11 december 2024, Gemeentehuis Zeist Op 11 december zijn raadsrapporteurs en contactpersonen/’linking pins’ vanuit gemeenteraden in de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) samengekomen in het gemeentehuis van Zeist. Het doel van de bijeenkomst was kennismaken met elkaar, afspraken maken over informatie-uitwisseling tussen raden en kennisnemen van de VRU Toekomstscenario’s. Het was een geslaagde avond en daarmee is het Raadsplatform VRU officieel van start!

Kennismaking & Raadsplatform VRU Gemeenteraden hebben een belangrijke kaderstellende en controlerende rol in de veiligheidsregio en vormen een essentieel onderdeel van een goed democratisch bestel. Elke raad kent de uitdaging om deze rol goed uit de verf te laten komen. Wat betekent dat we elkaar verder kunnen helpen in de zoektocht naar grip op regionale samenwerking. Met z’n allen willen we toewerken naar aangehaakte raden die invloed hebben op de Veiligheidsregio Utrecht. Zie de bijgevoegde presentatie om te lezen wat we hieronder verstaan. Om dit doel te bereiken starten we een regionaal raadsplatform, waar raadsrapporteurs en contactpersonen/ ’linking pins’ op politiek-neutrale wijze informatie tussen raden uitwisselen. Concreet is afgesproken dat we circa 3 keer per jaar (online) samenkomen om informatie, ideeën en ervaringen te delen en concept-zienswijzen met elkaar te bespreken. Ook is afgesproken dat raadsrapporteurs en contactpersonen/ ’linking pins’ actief informatie ophalen en terugkoppelen in de raden, zodat iedere gemeenteraad zijn voordeel kan doen van de informatie-uitwisseling. Het raadsplatform VRU wordt mogelijk gemaakt door samenwerkende griffiers die gezamenlijk ondersteuning bieden aan het versterken van de positie van de raden in regionale samenwerking. 1

Presentatie VRU Toekomstscenario’s Tijdens het tweede deel van de avond heeft Jaap Jonker, algemeen directeur van de VRU, , een presentatie gegeven Hij nam de aanwezigen mee in ontwikkelingen op het gebied van veiligheid en financiën sinds de start van de veiligheidsregio in 2010. In voorbereiding op de financiële uitdagingen vangemeenten in 2026 (het zogenaamde ravijnjaar) en ter voorbereiding op besluitvorming over de kadernota en begroting van de VRU, heeft de regio gewerkt aan meerdere toekomstscenario’s. Op 2 december heeft het algemeen bestuur besloten meer tijd te nemen voor het uitwerken van deze scenario’s. Om raden hier goed in mee te nemen heeft de directeur een toelichting gegeven op de huidige stand van de toekomstscenario’s. Zie ook de bijgevoegde presentatie. Benieuwd naar meer? De VRU organiseert op 13 januari een webinar over de kadernota en de toekomstscenario’s. Ook zijn de toekomstscenario’s toegevoegd als bijlage bij de kadernota 2026, die naar raden zijn gestuurd voor een zienswijze.

Volgende stap De volgende bijeenkomst van het Raadsplatform VRU is op 27 januari en heeft tot doel om concept-zienswijzen op de kadernota 2026 te bespreken. De secretaris van het raadsplatform Annajorien Prins, zal voorafgaand aan de bijeenkomst alle concept zienswijzen verzamelen en de highlights markeren. Verzoek aan alle raadsrapporteurs en contactpersonen/’linking pins’: Lees de eigen concept-zienswijze zorgvuldig door eninventariseer of er moties en amendementen zijn voorzien. De datum is gekozen zodat informatie-uitwisseling vroeg in het besluitvormingsproces plaatsvindt en alle raden nog hun voordeel kunnen doen met zienswijzen, moties of amendementen uit hun buurgemeenten. Datum: 27 januari 2025 Tijd: 19.00 – 20.30 uur Locatie: Online via MS Teams

Aanmelden vervolgbijeenkomst Graag vernemen we aanwezigheid bij de vervolgbijeenkomst vóór 17 januari. Aanmelding graag naar de secretaris van het Raadsplatform VRU: annajorien.prins@utrecht.nl.

2