241219 Presentatie Raadsplatform VRU 11-12-24 - Kennismaken en Introductie Raadsplatform VRU

Bijeenkomst Raadsplatform VRU Zeist

11-12-2024

Programma 20.05-21.00

Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform VRU

21.00-21.10

Koffiepauze

21.10-21.50

Deel 2: Presentatie VRU Toekomstscenario’s

21.50-22.00

Afronding

11-12-2024

2

Deel 1: Kennismaking & Raadsplatform VRU 11-12-2024

Inhoud Kennismaking Waarom is de rol van de raad van belang Voorafgaande initiatieven

Doel Hoe bereiken we dit doel 11-12-2024

4

Kennismaking Introductievragen • Wat is je naam? • Wat is je rol?

Raadsadviseur regionale samenwerking Amersfoort, Baarn, Bunnik, Bunschoten, De Ronde Venen, Eemnes, IJsselstein, Lopik, Montfoort, Nieuwegein, Oudewater, Renswoude, Rhenen, Stichtse Vecht, Utrecht, Utrechtse Heuvelrug, Vijfheerenlanden, Woerden, Woudenberg en Zeist 11-12-2024

5

Waarom van belang VRU is een gemeenschappelijke regeling van colleges van B&W, verplicht op basis van Art.9 van de Wet Veiligheidsregio’s Rollen van college • Eigenaar • Opdrachtgever

Rollen van de raad • Kaderstellen • Controleren 11-12-2024

Eigenaar

Opdrachtgever

6

Waarom van belang Meerdere redenen waarom de rol van de raad belangrijk is: • Democratische legitimiteit ➢ Wet Gemeenschappelijke Regelingen (2022) stelt dat de democratische legitimiteit van samenwerkingsverbanden gebaseerd is op ‘verlengd lokaal bestuur’ ▪ Raden moeten kaders kunnen stellen ▪ Raden moeten kunnen controleren

➢ De wet biedt ook nieuwe instrumenten om de radenpositie te versterken

• Maatschappelijke impact • Substantieel deel van de gemeentebegroting 11-12-2024

7

Waarom • Regionale positionering is complex ➢ Algemeen bestuur is het hoogste gremium in GR en besluit bij meerderheid ➢ Raad kan hier invloed op uitoefenen, maar lastig te zien welke ruimte er wanneer is ➢ Samen sta je sterk, maar hoe doe je dit?

11-12-2024

8

Voorafgaande initiatieven Er zijn al verschillende stappen gezet om raden in contact te brengen: • Motie Houten & Oudewater ➢ Voorstel om regionale adviescommissie te starten

• Wijziging GR VRU ➢ In 11 van de 26 raden is een motie aangenomen om mogelijkheid tot zienswijze kadernota in GR te houden

• Bijeenkomst 30 oktober 2023 in Zeist ➢ Sindsdien contact via whatsapp

11-12-2024

9

Voorafgaande initiatieven Opgedane inzichten: • We kunnen een politiek-neutrale netwerkfunctie vervullen • Door informatie, ideeën, ervaringen, concept-zienswijzen en/of moties en amendementen uit te wisselen, kunnen we bijdragen aan het versterken van de kaderstellende en controlerende rol van de raad • Whatsapp groep maakt contact mogelijk, maar we hebben het allen druk

Om contact te onderhouden, is het belangrijk dat we samen helder hebben wat we willen bereiken. 11-12-2024

10

Doel 1

Raden zijn aangehaakt op de VRU

2

en hebben invloed op de VRU ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

11-12-2024

11

Doel 1

Raden zijn aangehaakt op de VRU Wat betekent dat: • Raadsleden weten waarom ze VRU belangrijk vinden om te volgen • Raadsleden ontvangen de informatie die ze willen • Raadsleden zijn in staat een oordeel te vormen • Raadsleden zijn in staat hun portefeuillehouder te sturen (kaderstellend & controlerend) • Raadsleden weten beschikbare raadsinstrumenten hiervoor in te zetten

11-12-2024

12

Doel 2

Raden hebben invloed op de VRU Wat betekent dat: • Raadsleden weten wanneer ze invloed kunnen uitoefenen • Raadsleden realiseren dat hun invloed toeneemt zodra ze samenwerken met andere raden • Raadsleden in contact staan met raadsleden in andere raden • Raadsleden zienswijzen, moties en amendementen kunnen uitwisselen

11-12-2024

13

Samenvatting Omdat we het belangrijk vinden dat onze raden hun rol kunnen vervullen in de Veiligheidsregio Utrecht…

11-12-2024

14

Samenvatting … werken we samen toe naar aangehaakte raden

11-12-2024

15

Samenvatting … werken we samen toe naar aangehaakte raden, die invloed hebben op de VRU ➢ Efficiënt en effectief ➢ Tijdens regionale P&C cyclus ➢ Tijdens beleidsvorming

11-12-2024

16

Hoe bereiken we dit doel Door een regionaal raadsplatform te vormen waar we • Informatie, ervaringen en ideeën uitwisselen • Concept-zienswijzen met elkaar bespreken ➢ Zodat we van elkaar weten welke boodschap wordt meegegeven, welke technische vragen worden gesteld en evt. moties/amendementen komen

+/- 3 keer per jaar (online) samen te komen • Voorjaar: VRU Kadernota en VRU Ontwerpbegroting • Najaar: Informatie, ervaringen & ideeën

Hierover actief terug te koppelen naar onze raden 11-12-2024

17

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform VRU ➢ Secretaris Agenda maken voor & verslaglegging van overleggen Advisering deelnemers Raadsplatform VRU Follow-up van acties Beheer van communicatiemiddelen voor uitwisseling informatie ➢ Verbinding tussen Raadsplatform VRU en VRU ➢ ➢ ➢ ➢

➢ Faciliteren uitwisseling zienswijzen, moties en amendementen 11-12-2024

18

Hoe bereiken we dit doel Ondersteuning Raadsplatform VRU ➢ Gezamenlijke behandelmaand Om zienswijzen, moties en amendementen effectief en efficiënt met elkaar uit te kunnen wisselen, is het belangrijk dat we behandeling zoveel mogelijk in dezelfde maand plannen

11-12-2024

19

Volgende stap Raadsplatform VRU: Kadernota 2026 Datum

27 januari 2025

Tijd

19.00 – 20.30 uur

Locatie

Online via MS Teams

Doel

Uitwisselen zienswijzen, moties en amendementen VRU Kadernota 2026

Voorbereiding: Lees concept zienswijze zorgvuldig door en inventariseer ideeën voor motie/amendement in eigen raad

11-12-2024

20