241113 Beantwoording technische vragen extra stukken BIZ
Tekst van het document
Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 40 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig
Categorie:
A/B/C (Doorhalen wat niet van toepassing is)
LOGO Naam indiener: Fractie: CDA Datum van indienen: 12–11–2024 Onderwerp: Extra stukken BIZ Centrum Mijdrecht
In te vullen door organisatie Portefeuillehouder: Vijselaar Datum beantwoording: 12-11-2024 Inleiding Vragen (Antwoorden volgen direct onder de vragen)
‘Voor zover wij weten zijn het de ondernemers die het initiatief (moeten) nemen voor zo'n aanvraag. De schriftelijk aanvraag hebben wij (voor zover wij kunnen nagaan) niet aangetroffen bij de verstrekte stukken. Kunnen jullie daar alsnog navraag naar doen, zodat het betreffende document ten spoedigste wordt gedeeld? Dat geldt ook voor het meest actuele jaarverslag met daarbij de financiële gegevens van de stichting.’ Antwoord: Sinds 2010 is een BIZ actief in het centrum van Mijdrecht. Hierbij is continu onderling contact tussen ondernemers(stichting koopcentrum Mijdrecht) en de gemeente. De behoefte om de BIZ te verlengen is uit deze gesprekken naar voren gekomen. Dat heeft tot het organiseren van een informele draagvlakmeting op 27 februari jl. geleidt. Tijdens de informele draagvlakmeting waren zo’n 40 ondernemers uit het centrumgebied aanwezig. Zij hebben zich met een overgrote meerderheid uitgesproken voor het verlengen van de BIZ. Dit was een voorwaarde voor de gemeente om dit proces te faciliteren. In de uitvoeringsovereenkomst tussen het college en stichting is opgenomen dat de BIZ zich jaarlijks verantwoord met een jaarverslag. Op basis van deze verantwoording toetst het college of de gelden worden ingezet ten behoeve van de BIZ. Afgestemd met de stichting is dat dit document ter inzage beschikbaar wordt gesteld.
Het bestaat uit het jaarrekening van Stichting Koopcentrum Mijdrecht, een los uit verslag van de begroting 2023 en de werkelijke uitgaven ten behoeve van de BIZ en de verklaring van het administratiekantoor. Het administratiekantoor heeft aangegeven dat subsidiedeclaratie puur voor 2023 is, hierbij is de nagekomen subsidie van het jaar 2022 buiten beschouwing gelaten op de subsidiedeclaratie.
Deze is wel terug te zien in de jaarrekening van 2023, dit ging om een bedrag van €31.579. Na afloop van het kalenderjaar stelt het college de subsidie vast over het voorgaande jaar. Hierbij is eigenlijk altijd sprake van een nagekomen subsidie.