241107 Beantwoording technische vragen B - ChristenUnie-SGP - Herontwikkeling Willisstee

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 40 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Naam indiener: Fractie: Datum van indienen: Onderwerp:

Categorie:

A/B/C

Wim Stam ChristenUnie-SGP 4-11-2024 Herontwikkeling Willistee

In te vullen door organisatie Portefeuillehouder: C. van Uden Datum beantwoording: 7 nov. 2024 Inleiding Het college stuurt ons een gewijzigd raadsvoorstel waarin een raadsuitspraak van 26 september jl volledig wordt genegeerd. Bij amendement is door PvdA/GroenLinks voorgesteld om de cultuurzaal met 50m2 te vergroten. Dat amendement is met een ruime meerderheid verworpen. Toch neem het college dat nu alsnog in het raadsvoorstel op. Vragen (Antwoorden volgen direct onder de vragen) 1) Waarom wijkt het college af van een zeer recente raadsuitspraak Antwoord: Nadat op 26 september het raadsvoorstel en amendement over de nieuwbouw voor de Koningin Julianaschool en De Willisstee werd niet aangenomen, werd op 30 september 2024 de motie "Dorpshuis en school" door de raad aangenomen. Daarin verzocht de raad het college om door te gaan met de uitwerking van de plannen - zoals beschreven in het raadsvoorstel - en om daarbij ook in te gaan op door verschillende partijen genoemde punten en daarvoor acties uit te zetten. Er is vervolgens met veel inwoners en organisaties gesproken, onder andere op de extra inloopbijeenkomst. Door velen werd het belang benadrukt dat er in de nieuwbouw een grote zaal moet komen met het formaat van de huidige grote zaal. Een zaal van 250 m2 wordt ook nodig geacht om voldoende ruimte te kunnen bieden aan muziek- en theatervoorstellingen.

De door de raad gevraagde reflectie en acties hebben aldus geleid tot aanpassing van de zaalgrootte in het raadsvoorstel. 2) Wie hebben zich precies uitgesproken voor de verruiming tijdens de door u genoemde reflectie. Antwoord: Vertegenwoordigers van het Cultuurhuis, inwoners van Wilnis en huidige gebruikers van de grote zaal, zoals vrijwilligersorganisaties en maatschappelijke partijen. 3) Welke bijdrage zijn die voorstanders bereid te leveren om aan die kostenverhoging tegemoet te komen? (Het is wel wat makkelijk om die wens op tafel te leggen en de kosten bij de gemeente neer te leggen) Antwoord:

Wanneer de zaal voldoende groot is voor muziek en theatervoorstellingen dan zal de grote zaal daardoor vaker worden verhuurd. Daarnaast zal meer gebruik worden gemaakt van (provinciale) subsidies. 4) In het voorstel is nu ook een beheercommissie voorgesteld; wat is het verschil qua taken en doelstelling van deze beheercommissie t.o.v. het voormalig stichtingsbestuur Antwoord: De stichting is nu verantwoordelijk voor de totale exploitatie, inclusief alle dagelijks beheer en groot onderhoud. Die verantwoordelijkheid zal voor het nieuwe gebouw niet bij de in te stellen beheercommissie komen, maar bij professionele beheerders. De rol en verantwoordelijkheden van de beheercommissie worden in de komende maanden verder bepaald. Verwacht wordt dat de beheercommissie een belangrijke rol zal spelen in de programmering en organisatie van activiteiten. 5) Welke redenen heeft u om te veronderstellen dat die beheercommissie een succes zal zijn aangezien het al een worsteling was om het stichtingsbestuur bemenst te krijgen? Antwoord: Omdat de beheercommissie een veel minder zware verantwoordelijkheid hoeft te dragen. Zij kan zich daardoor richten op het sturing geven en inhoudelijke bijdragen leveren aan het activiteitenprogramma, in afstemming met de gebruikers en de professionele beheerders. Eén en ander wordt nog uitgewerkt, zoals beschreven in het raadsvoorstel.