240704 Motie transparant en Efficiënt Met Advieskosten

Motie Gemeenteraad De Ronde Venen Transparant en Efficiënt Met Advieskosten

Indiener (naam en fractie) Datum van vergadering Onderwerp Agendapunt (nr. en naam) Status Versie

Annemieke Guldemond, Inwonerscollectief Jan Rouwenhorst, CDA 4 juli 2024 Externe advieskosten 5c. Kadernota 2025

Bovengenoemd(e) raadslid/-leden dient/dienen de volgende motie in; De raad van de gemeente De Ronde Venen in vergadering bijeen, Constaterende dat: - In 2023 de kosten van bedrijfsvoering, waaronder huisvesting, ICT, opleidingen, postverzorging, gemeentepagina, juridisch en fiscaal advies e.d., zijn toegenomen met €727.000; - Diensten voor extern advies een substantieel deel van deze kostenpost (kunnen) uitmaken; Overwegende dat: - Dat op de diverse beleidsterreinen (externe) onderzoeken worden uitgevoerd ter voorbereiding, uitvoering of evaluatie van beleid(splannen); - Het bij de kosten voor onderzoeken doorgaans om substantiële bedragen gaat; - Bij de raad geen allesomvattend overzicht bekend is van de begrote onderzoekskosten en ingediende verantwoordingsdocumenten op basis waarvan facturen voor geleverde diensten (onderzoeken) worden uitbetaald; - Transparantie en verantwoording essentieel zijn om het vertrouwen van de burgers in het gemeentebestuur te behouden en te versterken; - De gemeente De Ronde Venen op veel facetten moet ombuigen en bezuinigen met het oog op het ravijnjaar 2026 en de financieel moeilijke jaren die daarna volgen; - Minder uitbesteden aan externe organisaties kan bijdragen aan het realiseren van deze ombuigingen en bezuinigingen; - We volgens het stappenplan in het coalitieakkoord ‘In het hart’ eerst de mogelijkheden binnen bestaande budgetten

moeten bekijken alvorens de inwoners nog meer te belasten door het verhogen van de OZB; Verzoekt het college: 1. De raad een overzicht te verstrekken waarin zowel alle (nog) lopende en ook reeds afgesloten extern uitgevoerde onderzoeken ter voorbereiding, uitvoering of evaluatie van beleid(splannen) staan vermeld sinds Q1 2023 tot en met Q2 2024 én daarbij zowel de offerteprijs te vermelden als de factuurprijs. 2. Mogelijke besparingen te identificeren en concrete voorstellen te doen voor het reduceren van deze kosten; 3. De resultaten vóór de behandeling van de programmabegroting 2025, uiterlijk begin september 2024, aan de raad te presenteren; En gaat over tot de orde van de dag