240408 Beantwoording technische vragen B - PvdAGroenLinks - Ruimtelijk kader gemeentehuis v2

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 40 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Categorie:

A/B/C (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Naam indiener: Ernst Schreurs Fractie: PvdA/GroenLinks Datum van indienen: 2 april 2024 Onderwerp: Ruimtelijk kader gemeentehuis

In te vullen door organisatie Behandelend ambtenaar: André van Leeuwen, Marcel Tromp Datum beantwoording: 08-04-2024 Volgnummer: Inleiding n.v.t. Vragen 1. Op pagina 13 wordt gesteld dat de bouwmassa kan bestaan uit meerdere bouwdelen. Werkt dat niet kostenverhogend en vormt dat mogelijk later bij interne verschuivingen / herinrichtingen van afdelingen niet een extra handicap? En hoe sluit dat aan bij het volgende uitgangspunt: “Het gebouw heeft een compacte opzet met korte verbindingen tussen de verschillende functies”? Antwoord: Gebouwdelen hoeven niet per definitie een duurder of minder compact gebouw te betekenen. Het kan juist bijdragen aan korte looproutes en een compact gebouw door delen van het gebouw om een centrale logistieke kern te positioneren. Flexibiliteit is in het programma van eisen voor het nieuwe gemeentehuis als eis opgenomen. Zit zorgt ervoor dat interne verschuivingen van functies makkelijk kunnen plaatsvinden. Dit kan bijvoorbeeld door een slim gebouwraster/stramien te kiezen waarbinnen functies makkelijk verplaatst kunnen worden. Het slim kiezen van gebouwdelen en positionering van functies binnen gebouwdelen, draagt ook bij aan deze flexibiliteit.

Het uiteindelijke ontwerp (dat na vaststelling van het ruimtelijk kader wordt opgesteld) laat zien hoe eventuele bouwdelen tot uiting komen en hoe onder andere de compacte opzet, flexibiliteit en korte looplijnen binnen het budgettaire kader gewaarborgd worden.

2. Op pagina 16 van het ruimtelijk kader wordt gesproken over duurzaamheid en ook specifiek over circulaire en bio-based materialen. Maakt een materialenpaspoort voor het gemeentehuis hier ook onderdeel van uit? Zodat het gebouw na de levensduur en bij afbraak ook weer geld op kan leveren door hergebruik van de in het gebouw verwerkte materialen? Antwoord: Het nieuwe gemeentehuis wordt energie neutraal. In het ruimtelijk kader en programma van eisen is daarnaast de ambitie opgeschreven om te streven naar bio-based en circulair materiaalgebruik, binnen de financiële kaders. Het opstellen van een materialenpaspoort maakt geen onderdeel uit van het Ruimtelijk Kader en de opdracht van het ontwerpteam.

3. Op pagina 17 staat dat er 3 gehandicaptenparkeerplaatsen zijn op maximaal 50 meter vanaf de entree van het gemeentehuis. Is dit aantal gebaseerd op een doorrekening van het verwachte benodigde aantal (voor bezoekers en medewerkers?)? Zo ja, hoe is dit berekend? Antwoord: Het aantal van drie gehandicaptenparkeerplaatsen is gebaseerd op de richtlijnen van het CROW. Deze geven aan dat 1 op de 50 parkeerplaatsen een gehandicaptenparkeerplaats moet zijn. 4. Op pagina 18 wordt gesproken over een solar carport. Dat klinkt ons als een mooi initiatief, maar op veel plekken in het land zijn dit soort initiatieven niet doorgegaan doordat het een dure en weinig rendabele investering zou zijn. Is hier al een doorrekening van gemaakt? Zo ja, hoe ziet die business case voor zo’n solar carport eruit? En is er ook naar alternatieven gekeken om de gewenste hoeveelheid duurzame stroom op te wekken? Zo ja, welke zijn dat? Antwoord: De solar carport is opgenomen in het ruimtelijke kader om deze ontwikkeling ruimtelijk mogelijk te maken. Dit zorgt er ook voor dat het ontwerp van het gemeentehuis en de toekomstige inrichting van het parkeerterrein ruimtelijk gezien goed op elkaar aansluiten. De haalbaarheid en financiële businesscase van de solar carport vraagt nog een verdere uitwerking. Daar komen we later bij uw raad op terug.

De Solar Carport is niet bedoeld voor het nieuwe gemeentehuis maar om energie op te wekken voor bijvoorbeeld het Veenweidebad.

5. Het ruimtelijk kader beschrijft de ruimtelijke aspecten waar het gebouw aan moet voldoen. Op welk moment in het proces worden de eisen voor de binnenkant van het gebouw bepaald? Wordt de raad daarover geïnformeerd en heeft de raad daar nog invloed op? Bijvoorbeeld als het gaat om wensen voor de te realiseren (multifunctionele) raadzaal? Antwoord: Nu de aanbesteding voor het ontwerpteam is afgerond wordt gestart met het ontwerpproces. In de voorlopig ontwerpfase en definitief ontwerpfase, die vanaf april 2024 tot en met maart 2025 loopt, zal het ontwerp uitgewerkt worden. In die fasen wordt het ontwerp voor zowel de binnen- als buitenkant

van het gebouw uitgewerkt binnen de kaders van zowel het programma van eisen als het ruimtelijke kader. De raad zal in dit proces, via een aantal werksessies, ook als gebruiker betrokken worden voor wat betreft het ontwerp van de raadsruimten.