240322 Aanvraag informerende bijeenkomst Scenario-onderzoek Baambrugse Zuwe

Aanvraag voorbereidende bijeenkomst/informerende bijeenkomst Wat is het doel van dit formulier? Met dit formulier vraag je een voorbereidende of informerende bijeenkomst aan bij de agendacommissie. Het formulier wordt voor de raadsleden (en andere geïnteresseerden) openbaar op Notubiz geplaatst. Nadat de agendacommissie heeft besloten over de agendering is het mogelijk om in plaats van dit formulier een uitnodiging aan te leveren met daarop in ieder geval het volgende vermeld: doel bijeenkomst, agenda en de genodigden. Verschil in openbaarheid informerende bijeenkomst en voorbereidende bijeenkomst. Informerende en voorbereidende bijeenkomsten zijn in beginsel openbaar en worden als zodanig georganiseerd en op Notubiz gezet. Een informerende bijeenkomst kan, wanneer er sprake is van een zwaarwegende reden, eventueel in beslotenheid worden georganiseerd. Daarom bevat dit aanvraagformulier een extra vraag wanneer je een informerende bijeenkomst aanvraagt. Wil je meer weten over het verschil tussen een informerende bijeenkomst en een voorbereidende bijeenkomst? Raadpleeg dan de werkafspraken van de gemeenteraad. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de griffie. Aanvrager Portefeuillehouder Titel bijeenkomst Gewenste datum bijeenkomst Type bijeenkomst

Doel bijeenkomst Wat is de wens dat deze avond oplevert? Wat wordt er van de raad verwacht?

Onderwerpen en globale agenda

Paul van den Heuvel Anja Vijselaar Scenario-onderzoek Baambrugse Zuwe April 2024 X een informerende bijeenkomst (1 uur) 0 een voorbereidende bijeenkomst (1 uur) 0 Anders, namelijk………… Levert op voor de gemeenteraad: Deze bijeenkomst geeft de gemeenteraad inzicht in de voortgang van het in 2023 ingezette onderzoek naar mogelijke oplossingen voor de problematiek op de Baambrugse Zuwe! Wij presenteren u wat er is gebeurd, wat er in werking is gezet, welke stappen we nog moeten zetten, wanneer we u nodig hebben, hoe we u op de hoogte willen houden en wanneer we wat verwachten. Verwacht van de raad: Wij vragen u om kaders mee te geven in het onderzoek naar de mogelijke oplossingen voor de problematiek op de Baambrugse Zuwe. We gaan graag een gesprek met u aan gedurende deze bijeenkomst. Voor u om input te leveren op het onderzoek, voor ons om kaders mee te krijgen. Presentatie door projectleider en teammanager, vragen en ideeën ophalen met de gemeenteraad

Genodigden Worden er naast de raadsleden nog anderen uitgenodigd? Zo ja, wie? Stukken Startnotitie projecten 2023 Welke stukken wilt u bij de bijeenkomst Afschrift risicosessie wegen 2023 op Notubiz geplaatst hebben? Denk hierbij ook aan achtergrondinformatie die Baambrugse Zuwe - Gemeente De Ronde Venen noodzakelijk is voor raadsleden. Aanvullende informatie Wilt u nog aanvullende informatie delen met de agendacommissie of raad? Vraag bij informerende bijeenkomst Openbaarheid Is er een zwaarwegende reden om de bijeenkomst niet openbaar te organiseren? Zo ja, wat is deze reden?

Nee