240216 Aanvullende technische vragen - ChristenUnie-SGP - Kaderbrief 2025 GGD

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 40 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Naam indiener: Fractie: Datum van indienen: Onderwerp:

Categorie:

A/B/C (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Wim Stam ChristenUnie-SGP 16-2-24 RV Kaderbrief 2025 GGDrU

In te vullen door organisatie Portefeuillehouder: Datum beantwoording: Inleiding In de commissie van afgelopen donderdag is gesproken over dit raadsvoorstel en in het kader daarvan hebben wij gesignaleerd dat in de kaderbrief met geen woord wordt gerept over het GGiD of, zoals het nu heet, DD-JGZ alsmede de impact van de evaluatie door “Andersson Elffers Felix” (hierna AEF) over het GGiD traject. We hebben nu de aanvullende vragen.

Vragen (Antwoorden volgen direct onder de vragen) In het de brief van 9 december 20221 heeft de GGD aangegeven te stoppen met de ontwikkeling van het

GGiD en een aanbestedingstraject te starten voor een (standaardpakket oplossing) voor een DD-JGZ. In die brief lezen we: “Voor de aanbesteding is door het algemeen bestuur een budget van 500.000 euro gereserveerd. Deze kosten zijn opgebouwd uit de verwachte kosten voor externe begeleiding (geschat op 100.000 euro), juridische kosten (geschat op 25.000 euro) en implementatiekosten ten behoeve van het aanpassen van processen, opleiden van personeel, datamigratie, leggen van koppelingen en testen (geschat op 375.000 euro). Dit betreffen incidentele kosten. Na afronding van de aanbesteding zullen de structurele kosten voor het gebruiken van het ‘nieuwe’ digitaal dossier (m.n. licentiekosten) naar verwachting kunnen worden betaald uit het reeds bestaande budget zoals opgenomen in de begroting.” In diezelfde brief lezen we ook: “Het algemeen bestuur heeft besloten dat bij de voorbereidingen van de 1

https://derondevenen.raadsinformatie.nl/document/12166622/1

aanbesteding geen onomkeerbare stappen mogen worden gezet voordat een externe evaluatie is afgerond.” 1) Wat is de actuele status van de aanbesteding: a. Is inmiddels een pakket geselecteerd en vergund b. Is duidelijk wat de structurele lasten van dat pakket zijn (jaarlijkse licensie en onderhouds kosten resp. aanvullende kosten voor updates, upgrades en personele inzet voor onderhoud van het pakket -toolmanagement). c. Wat was meerjarig in de begroting opgenomen als structurele last voor het GGiD en in hoeverre wijkt dat af van de structurele last van het DD-JGZ (voor zover nu al bekend). 2) Uit de brief van de GGD van 13 december 20232 lezen we dat implementatie en migratie in de 2e helft van 2024 en eerste helft 2025 zal plaatsvinden. Is nog steeds de verwachting dat dit binnen het gevraagde budget (€ 375.000) kan plaatsvinden (inklusief alle interne personele kosten waaronder testen, training, etc..)? Eind vorig jaar is het evaluatierapport van AEF 3 verschenen.

In de begeleidende brief van de GGD van 6 december 20234 schrijft het bestuur oa “Het bestuur van GGDrU heeft de GGD-werkorganisatie opdracht gegeven de lessen en aanbevelingen van meer operationele aard voortvarend te implementeren waar deze van toepassing zijn en deze zorgvuldig te borgen voor toekomstige aanbestedingstrajecten.” 3) Maar wat zijn nu de lessen die de GGD bestuurlijk trekt (nav de eigen stelling “bij de voorbereidingen van de aanbesteding geen onomkeerbare stappen mogen worden gezet”). Temeer daar AEF stevige conclusies trekt die oi ook en vooral de bestuurlijke kant raken (Conclusie 2: het zijn primair keuzes geweest bij het begin van het traject, tot en met de aanbestedingsprocedure, die ertoe hebben geleid dat er binnen de gestelde randvoorwaarden geen bruikbaar eindresultaat is opgeleverd).

2

https://derondevenen.raadsinformatie.nl/document/13633631/1 https://derondevenen.raadsinformatie.nl/document/13576934/1 4 https://derondevenen.raadsinformatie.nl/document/13576933/1 3