231204 Beantwoording technische vragen B LEF DRV - Inkoop- en aanbestedingsbeleid DRV

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 39 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Categorie:

B/ (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Naam indiener: Ria de Korte Fractie: Lokaal en Fair DRV Datum van indienen: 27-11-2023 Onderwerp: Raadsvoorstel Inkoop- en aanbestedingsbeleid De Ronde Venen 2023

In te vullen door organisatie Behandelend ambtenaar: Stef Winter Datum beantwoording: 4 december 2023 Volgnummer: Vragen De inkoop gaat in de toekomst gelukkig meer aspecten bevatten dan de financiële kosten. 1. We lezen nog weinig over de kwaliteit van de medewerkers. Zo zien we steeds meer dat mensen arbeidsmigranten zonder goede betaling en huisvesting aan het werk gezet worden. Vraag: Hoe wordt de kwaliteit van de medewerkers ten aanzien van betaling, werkomstandigheden en huisvesting gegarandeerd bij het nieuwe inkoop- en aanbestedingsbeleid? Antwoord: Dit is geen onderdeel van het nieuwe inkoop- en aanbestedingsbeleid. Dit wil niet zeggen dat dit geen aandachtspunt is bij het opstellen van eisen en wensen bij aanbestedingen.

2. Er wordt gesproken over social return. Een definitie van social return is dat het “een aanpak is om meer werkgelegenheid te creëren voor mensen met een grote(re) afstand tot de

arbeidsmarkt. Inkopers van overheden kunnen, bij het verstrekken van opdrachten, de opdrachtnemer stimuleren of verplichten om kwetsbare groepen op de arbeidsmarkt te betrekken bij de uitvoering van de opdracht” Vraag: Hoe wordt deze manier van social return ingevuld bij de inkoop en aanbesteding? Antwoord: Social return staat reeds omschreven in diverse van onze uitvragen. Wij willen een extra stap in de feitelijke uitvoering maken en in het (nog in ontwikkeling zijnde) uitvoeringsdocument voor de organisatie wordt afgesproken hoe we social return specifieker gaan inregelen bij aanbestedingstrajecten. Het zal onderdeel worden van de uitvraag van eisen en wensen en hiermee een rol spelen bij de gunning. 3. Nu kan het voorkomen dat er bij inkoop en aanbestedingen overlast is voor de omgeving. Vraag: Op welke manier wordt overlast voor de omgeving meegenomen in de aanbesteding? Antwoord: Dit wordt niet in het inkoop- en aanbestedingsbeleid geregeld. Dit soort aspecten verwerken wij in de uitvraag bij verschillende aanbestedingen. 4. Hoe wordt gewaarborgd dat de kostprijs die bij de aanbesteding is vermeld ook daadwerkelijk gerealiseerd wordt? Antwoord: Dit wordt in de opdrachtverlening contractueel vastgelegd en gemonitord gedurende de uitvoering en afronding van de werkzaamheden.