231109 Beantwoording technische vragen - D66 - Herenweg 116-118

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 39 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Categorie:

B (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Logo

Naam indiener: Joanne Freeve Fractie: D66 Datum van indienen: 6 november 2023 Onderwerp: Vaststelling bestemmingsplan ‘Herenweg 116-118, Wilnis

In te vullen door organisatie Behandelend ambtenaar: Chris van den Heuvel Datum beantwoording: 08-11-2023 Volgnummer: Inleiding Bij de behandeling van het ruimtelijk kader is de motie participatie Herenweg 116-118 Wilnis aangenomen. Deze motie is opgesteld omdat het participatie traject voorafgaand aan het ruimtelijk kader heel verschillend is ervaren door verschillende omwonende en de initiatiefnemer. De motie draagt het college op: na vaststelling van het stedenbouwkundig kader herontwikkeling Herenweg 116-118 Wilnis een faciliterende rol te nemen in het betrekken van omwonenden van de Herenweg 116-118. Zodat op meerdere momenten in het proces tot bestemmingswijziging er inspraak plaatsvindt met alle bewoners samen;  de Raad over dit participatietraject middels een participatie rapportage te informeren  de casus Herenweg 116-118 te gebruiken als voorbeeldcasus in het voorstel, dat u t.z.t. aan de Raad voorlegt, over de eisen die gemeente stelt aan de participatie door de initiatiefnemer naar aanleiding van deze motie een aantal vragen 

Vragen 1. In het raadsvoorstel spreekt u over meerdere informatieavonden? Hoe vaak hebben er informatieavonden plaatsgevonden na goedkeuring van het ruimtelijk kader en het aannemen van de motie? Er hebben gedurende het gehele planproces meerdere informatieavonden plaatsgevonden. Een overzicht hiervan vindt u in het raadsvoorstel onder het kopje “betrokkenheid en communicatie”. Na

vaststelling van het stedenbouwkundig kader en het aannemen van de motie is op 7 maart 2023 een informatiebijeenkomst geweest, waarbij omwonenden en belangstellenden de gelegenheid kregen om vragen te stellen over het concept ontwerpbestemmingsplan. Dit concept ontwerpbestemmingsplan vormde de uitwerking van het vastgestelde stedenbouwkundig kader inclusief de aangenomen amendementen. Los van deze informatieavond is de initiatiefnemer na vaststelling van het ruimtelijk kader veelvuldig in contact gebleven met omwonenden om hun zorgen te bespreken. Deze contactmomenten hebben zowel digitaal als fysiek plaatsgevonden, waarbij de initiatiefnemer bij omwonenden thuis is geweest. In het bijgevoegde participatieverslag, dat als bijlage is toegevoegd aan het bestemmingsplan, is verslag gedaan van wat hier is besproken. Er is dus na vaststelling van het ruimtelijk kader en het aannemen van de motie nog één informatiebijeenkomst georganiseerd. Daarnaast zijn er in de tussentijd nog veelvuldig contactmomenten geweest tussen de initiatiefnemer en omwonenden.

2. Hoe zijn inwoners op de hoogte gesteld van deze informatieavonden? De omwonenden zijn afhankelijk per informatieavond per brief of per mail op de hoogte gesteld van de informatieavonden. Bovendien heeft er ook nog een bredere uitnodiging plaatsgevonden voor de informatieavond op 7 maart 2023. De gemeente heeft een uitnodiging in De Groene Venen geplaatst, waarin belangstellenden in de mogelijkheid werden gesteld de informatiebijeenkomst bij te wonen en vragen te stellen. 3. Welke rol heeft de gemeente op deze avonden ingevuld? De gemeente heeft een faciliterende rol gehad. Bij de informatieavond op 7 maart 2023 waren naast de initiatiefnemer meerdere ambtenaren en wethouder Zevenhuizen aanwezig om vragen van omwonenden/belangstellenden te beantwoorden en om uitleg te geven over de planprocedure. De gemeente heeft posters laten afdrukken waarop de plannen deze avond gepresenteerd werden.

4. Hoe heeft er rapportage richting de raad plaatsgevonden over dit traject? De initiatiefnemer heeft een uitgebreid participatieverslag opgesteld. Hierin staat beschreven welke contactmomenten er zijn geweest tussen de initiatiefnemer en omwonenden en wat hierin besproken is. Dit verslag was als bijlage opgenomen bij het ontwerpbestemmingsplan, welke in mei 2023 ter inzage is gelegd. De gemeenteraad is hierover geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief op 19 april 2023. Het participatieverslag is ook bij het plan dat nu voorligt, opgenomen als bijlage bij de toelichting. In dit participatieverslag is ook een verslag van de bijeenkomst van 7 maart 2023 opgenomen.