230911 Beantwoording CU-SGP - AudioVisueelSysteem
Tekst van het document
Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 39 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig
Categorie:
A/B/C (Doorhalen wat niet van toepassing is)
Logo
Naam indiener: Wim Stam Fractie: ChristenUnie-SGP De Ronde Venen Datum van indienen: 4-9-2023 Onderwerp: RV Audio Visueel Systeem
In te vullen door organisatie Behandelend ambtenaar: Datum beantwoording: Volgnummer: Inleiding .
Wat wordt er allemaal voor die 260k gekocht (we vinden het bedrag nogal fors). Antwoord: Het gaat hier onder andere over de aanschaf van camera’s, extra nieuwe luidsprekers, extra aansluiting voor presentatie bij katheder, nieuwe microfoons en de software die nodig is om hiermee te gaan werken. Het genoemde bedrag van € 260.000 is tot stand gekomen door het opstellen van een raming van de kosten van alle onderdelen en installatie ervan. De gemeente wordt ondersteund door een professionele partij met ervaring in deze trajecten, onder andere bij gemeente Amstelveen. Hoeveel van deze investering is te hergebruiken in een nieuwe gemeentehuis? Antwoord: Alle concrete producten zoals bijvoorbeeld camera’s, software, luidsprekers en microfoons (nieuwe investering) kunnen worden hergebruikt in het nieuwe gemeentehuis. Spullen die nu worden hergebruikt, zoals onder andere ‘bestaande’ monitoren en - luidsprekers zijn tegen de tijd van oplevering van het nieuwe gemeentehuis aan vervanging toe.
Bouwkundige aanpassingen zijn in het budget niet meegenomen: zijn die te verwachten en zo ja welke zijn dat, waarom dan niet in dit raadsvoorstel meegenomen, en wat zou daar dan de verwachtte omvang van zijn. Antwoord: Er zijn kleine bouwkundige aanpassingen te verwachten, denk hierbij met name aan het aanleggen van bekabeling. De kosten voor de werkzaamheden hiervoor worden binnen de regulier beschikbare budgetten gedekt.
Voor rente en afschrijving wordt kennelijk 30k per jaar begroot; dus dat is een afschrijftermijn van minstens 10 jaar? Klopt dat? Is dat de gebruikelijke termijn voor ICT middelen? Antwoord: De technische afschrijvingstermijn van de nieuwe onderdelen van het systeem ligt tussen de vijf en zeven jaar. Bij de berekeningen is rekening gehouden met een afschrijvingstermijn van 5 jaar, zoals in het investeringsbeleid is afgesproken.