230703 Beantwoording technische vragen B - PvdA-GroenLinks - Motie Lessen geleerd en geborgd

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 39 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Categorie:

B (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Naam indiener: Monique Prins Fractie: PvdA/GroenLinks Datum van indienen: 14 juni 2023 Onderwerp: Subsidieregeling Stichting Ons Dorpshuis De Boei

In te vullen door organisatie Portefeuillehouder: Datum beantwoording: Volgnummer: Inleiding Naar aanleiding van de behandeling van de 2e Fase Motie Lessen geleerd en geborgd in de auditcommissie van 7 juni 2023, willen wij namens de fractie de volgende vragen stellen met betrekking tot de subsidieregeling, welke regeling wordt toegepast in de contractuele relatie met de Stichting Ons Dorpshuis (De Boei).

Vragen (Antwoorden volgen direct onder de vragen) 1. Hoe komt het dat de wederzijdse afspraken in de subsidieregeling onvoldoende helder waren/zijn? Antwoord: Dit komt omdat er geen overeenkomst is tussen gemeente De Ronde Venen en de stichting. In het kader van de subsidie wordt er jaarlijks een beschikking afgegeven. Daarin staat op hoofdlijnen welke resultaten er bereikt moeten worden. 2. Welke afspraken zijn nu precies niet duidelijk? Het klinkt vrij abstract. Antwoord: Er is geen overeenkomst waarin precies is beschreven wat de stichting voor verplichtingen heeft richting gemeente De Ronde Venen. 3. Hoe gaat het inzicht in de wederzijdse afspraken aankomende periode verbeterd worden? Antwoord: In het kader van het subsidiebeleid worden stappen gezet om de relatie met grote subsidie-ontvangers te verbeteren. Eenvoudig gezegd betekent dat dat we beter gaan vastleggen en monitoren wat we wederzijds van elkaar mogen verwachten. Dat zal met name gebeuren aan de hand van Kritieke Prestatie Indicatoren rond organisatie, activiteiten, resultaten en effecten. In het kader van het beleidsplan maatschappelijk vastgoed gaan we een ontwikkelkader voor dorpshuizen vastleggen: wat verwachten we

als gemeente van de dorpshuisfunctie en welke ontwikkeling is nodig om daar te komen. Uiteraard moeten beide sporen op elkaar worden afgestemd. 4. Is er voor de leden van de auditcommissie een kopie beschikbaar van de subsidieregeling? Antwoord: We denken dat u de subsidiebeschikking bedoeld. Deze zullen we delen met de leden van de auditcommissie. 5. Wanneer is de herijking van het subsidiebeleid gereed? Op welke datum of in welk tijdvak? Antwoord: De startnotitie zit nu in de raad, het subsidiebeleid volgt eind dit jaar (november) en het subsidiejaarplan in Q1 van 2024.