230613 Beantwoording Technische vragen B - LEFdrv - Programmarekening 2022

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk)

Categorie:

B

Naam indiener: Ria de Korte Fractie: LEF Datum van indienen:12-6-2023 Onderwerp: Raadsvoorstel Programmarekening 2022

In te vullen door organisatie Behandelend ambtenaar: Gilbert Okx, Louise Willems, Maikel de Vries, Emily Joynes, Johan Kinnegin Datum beantwoording: 15 juni 2023 Volgnummer:

Technische vragen P 21 AD 8 Er is voor € 146.000 rekening gehouden met de mogelijkheid dat vorderingen van lokale heffingen niet volledig worden betaald. Dit maakt onderdeel uit van de voorziening dubieuze debiteuren lokale heffingen. Vraag: kunt u toelichten wat dit betekent en wat de consequenties zijn? Antwoord: Als bijvoorbeeld een inwoner niet kan voldoen aan de betalingsverplichting aan de gemeente voor de onroerendezaakbelasting dan kan dit nadeel worden opgevangen binnen de hiervoor gevormde voorziening. Op peildatum 31 december 2022 stond nog € 1.270.000 open aan vorderingen lokale heffingen. Hierbij is rekening gehouden met de mogelijkheid dat € 203.000 niet wordt ontvangen. Hierin is begrepen de extra kostenpost van € 146.000 zoals vermeld in de jaarrekening 2022.

P21 AD 11 Pensioenopbouw (oud) wethouders 553 k negatief Waarom wordt dit pensioen stopgezet en waarom eenmalig aanvullen?

Antwoord:

De pensioenopbouw van (oud) wethouders is op een andere wijze voortgezet. De gemeente is zelf verantwoordelijk voor de pensioenopbouw voor de (oud-)wethouders volgens de regels uit de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers (Appa). Voor de wethouders heeft de gemeente een kapitaalverzekering bij A.S.R. Levensverzekering N.V. afgesloten. De verzekeraar heeft besloten om de overeenkomst per 1 januari 2022 te beëindigen. Per 1 januari 2022 kan de gemeente daarom geen kapitaal meer opbouwen voor het pensioen van de wethouders bij de verzekeraar. Daardoor is aan de hand van een actuariële berekening de benodigde omvang bepaald op € 1.009.000 per 31 december 2022. Financieel effect andere werkwijze pensioenopbouw van (oud) wethouders  Instellen voorziening Appa 1.009.000  Stopzetten jaarlijkse verzekeringsbijdrage -138.000  Overdracht pensioenkapitaal naar de gemeente -260.000  Overige lagere kosten wethouders -58.000 Financieel effect 553.000

Nadeel Voordeel Voordeel Voordeel Nadeel

De extra kosten voor 2022 hebben vooral een incidenteel karakter om voldoende geld te reserveren voor de pensioenverplichtingen per 31 december 2022 van (oud) wethouders. Vanaf 2023 vervalt de jaarlijkse verzekeringskosten en komt daarvoor in plaats de jaarlijkse kosten van indexatie en de kosten bij wijziging van nieuwe wethouders.

P32 B22 1.3.2 Contacten met huisartsen lopen in Abcoude/Baambrugge en Wilnis/Vinkeveen. We lezen niets over Mijdrecht. Vraag: Wat is de reden dat Mijdrecht niet wordt genoemd, zijn niet alle huisartsen uit Mijdrecht aangesloten bij de lokale samenwerkingsagenda? Als dat niet zo is wat zijn de stappen die worden ondernomen om hen wel te betrekken? Antwoord: De contacten tussen gemeenten en huisartsen lopen voornamelijk via de managers van de huisartsenpraktijken. De huisartsen in Mijdrecht zijn anders georganiseerd waardoor het moeilijker is om deze huisartsen goed aangesloten te krijgen bij de samenwerkingsagenda. Wel werken deze huisartsen samen met Tympaan-de Baat waar het gaat om individuele problemen, zoals het tegengaan van eenzaamheid. Daarnaast trekken we ook met deze huisartsen op waar het gaat om de bereikbaarheid van en de samenwerking met het kernteam. In 2023 zijn stappen gezet om de samenwerking met de huisartsen in Mijdrecht te verbeteren en ook wordt in Mijdrecht een POH GGZ Jeugd gerealiseerd. P34 B22 Wat was het aantal mensen in de bijstand van verschillende klantgroepen eind dec 2022 Hoeveel ouders met kinderen waren eind december 2022 in de bijstand in vergelijking tot vorige 3 jaren?

Antwoord: Antwoord A: Vorig jaar is het besluit genomen om met een andere klantgroepindeling te gaan werken. In plaats van klantgroep 1 t/m 4, worden klanten ingedeeld in een trede op de participatieladder. Deze bevat 6 treden.

Reden is dat er meer differentiatie mogelijk is en inwoners met een arbeidsbeperking (banenafspraak, Wsw-beschut werk) hiermee beter inzichtelijk worden. De omzetting van de oude klantgroep naar een participatietrede moet eind van dit jaar afgerond zijn. Omdat de omzetting al in 2022 van start is gegaan, kunnen we geen up-to-date overzicht aanleveren t.a.v. de eindstand 2022. Wat er vanuit het systeem zichtbaar wordt, zijn onderstaande percentages (eind 2002): Klantgroep-indeling Percentage 1 2 2 12 3 55 4 30 Hier staan de inwoners met een arbeidsbeperking die geen gebruik maken van een Participatiewetuitkering (inwoners met een indicatie banenafspraak, beschut werk of Wsw) niet bij. Ook inwoners die Niet-uitkeringsgerechtigd zijn en een beroep doen op gemeentelijke dienstverlening staan niet in deze lijst. De gemeente biedt dus aan meer mensen dienstverlening dan het aantal uit bovenstaande tabel. Met de indeling op de participatieladder kunnen we vanaf 2024 een completer beeld geven van het klantenbestand. Antwoord B: In 2019 is deze uitvraag ook gedaan. Deze informatie kunnen we geven. Over de jaren 2020 en 2021 hebben we deze cijfers niet. Het onderstaande overzicht geeft het aantal kinderen en het aantal gezinnen weer waarbij sprake was van een Participatiewet-, IOAW of IOAZ-uitkering. Jaartal 2019 2022

Aantal kinderen < 18 jaar 268 325

Aantal gezinnen 131 133

P40 B22 2.5.1 400 van de 2200 tuineigenaar hebben zich maar gemeld voor onderzoek naar lood in hun tuin. Wat zijn de plannen om het aantal reacties te verhogen? Waarom zijn er maar 270 van de 400 aanvragen uitgevoerd? Wat gebeurt er met de 10 tuinen waarbij sanering nodig is, welke kosten zijn daaraan verbonden voor de gemeente? Antwoord: Antwoord A: Voor lood in bodem is er een communicatieplan om bewoners te bereiken en zoveel mogelijk te stimuleren om mee te doen. Behalve bewonersbrieven versturen zijn er andere manieren om bewoners te bereiken. Zo is er een informatieavond gehouden en zijn er berichten in de lokale media geplaatst. En is het mogelijk om mensen persoonlijker te bereiken. Daar wordt verder over nagedacht. Ook worden eigenaren nog steeds direct benaderd om deel te nemen. Volgende week stuurt het projectbureau weer brieven uit naar ca. 460 eigenaren van tuinen < 200m2 en herinneringsbrieven naar ruim 300 ligplaatsen. Intussen is de tijd weer gevorderd en zo ook de uitvoering. Tuinen van huurders bij Cazas (ongeveer 300 tuinen) worden momenteel onderzocht. Eigenaren van de circa 360 ligplaatsen zijn intussen aangeschreven waarvan inmiddels 50 zich hebben aangemeld. Antwoord B:

We onderzoeken alles dat wordt aangemeld. Dit was de stand van zaken op dat moment. Inmiddels zijn ruim 510 onderzoeksrapporten verstuurd. Antwoord C: Voor tuinen waarbij maatregelen nodig zijn, is/wordt met de eigenaren contact opgenomen en per tuin in overleg bekeken wat de beste aanpak is. Deze maatregelen worden gebundeld uitgevoerd. Dit brengt geen kosten mee voor de gemeente. De bijdrage komt uit de SPUK subsidie via de provincie.

P89 en 90 Landelijke bedrijfsindicatoren We zijn van 10% naar 16% externe inhuur gegaan. Over welk bedrag van uit de exploitatiekosten (p 89) wordt dit berekend? Antwoord: De inhuurkosten voor 2022 waren € 4.285.000. De inhuurkosten staan niet als afzonderlijke categorie vermeld. Dit wordt gedeeld door het totaalbedrag aan capaciteitskosten (inhuur + vast personeel) genoemd op pagina 88: € 26.915.000. € 4.285.000 / € 26.915.000 = 15,92%. Afgerond 16%. P89 Communicatie 133 k Hoeveel FTE communicatiemedewerkers zijn er en worden alle communicatie medewerkers in dit bedrag verrekend? Antwoord: In het cluster Communicatie werkt 1,78 FTE in de functie communicatiemedewerker. Deze kosten worden betaald uit het budget capaciteitskosten. Het communicatiebudget van 133k wordt voor het overgrote deel gebruikt voor de gemeentepagina.