230509 Beantwoording technische vragen VVD - Jaarstukken 2022 VRU

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 39 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Categorie:

A/B/C (Doorhalen wat niet van toepassing is)

LOGO Naam indiener: Bart Richter Fractie: VVD Datum van indienen: Onderwerp: Jaarstukken 2023 VRU

In te vullen door organisatie Portefeuillehouder: Maarten Divendal Datum beantwoording: 9 mei 2023 Volgnummer: Inleiding

Vragen (Antwoorden volgen direct onder de vragen) Jaarstukken VRU 2022. 1. 2.3 Productie indicatoren risicobeheersing (pagina 11). We zien een fors minder aantal bezoeken en controles onder de kop risicogericht toezicht. Als mogelijke reden staat capaciteitsproblemen bij gemeenten genoemd aangezien deze controles vraag gestuurd plaatsvinden. Hoe is dit voor onze gemeente? Ook staat aangegeven dat er tijdelijk minder bouwtoezicht noodzakelijk was. Waarom is dit? Doordat het aantal geplande toezichtbezoeken niet is nagekomen zou dit extra risico met zich mee kunnen brengen. Wat is dit risico en is hier vooraf bestuurlijk over gesproken? Antwoord: Er is contact geweest met de VRU over de daling die zij benoemen. Het is opmerkelijk dat dit niet overeenkomt met de toename van het bouwtoezicht bij de ODRU. Advisering vanuit de VRU is vraaggericht, met andere woorden vindt plaats op verzoek van de ODRU. Recent heeft de VRU een handleiding gepubliceerd om zo vroeg mogelijk in beeld in beeld te krijgen, onafhankelijk van andere partijen of toezicht nodig is. Zowel de VRU als wij zullen deze handreiking – en de daling an sich – onder de aandacht brengen van de ODRU en met hen bespreken.

Vergroten veiligheidsbewustzijn. Hier staat aangegeven dat medewerkers als gevolg van de werkdruk minder bereidheid is om zich in te zetten voor voorlichting in de avonduren en in het weekend. Op welke wijze gaat dit voor de toekomst opgelost worden?

Antwoord: In het verleden had de VRU een ruime pool van brandweervrijwilligers die als voorlichter actief waren (ter aanvulling op onze Brandveilig Leven medewerkers). Deze pool van vrijwilligers is geslonken doordat prioriteiten na corona elders werden gelegd zoals bij werk eigen werkgever (o.a. verhoogde werkdruk) en andere keuzes die gemaakt worden t.a.v. privé-werk-brandweer balans. De komende weken gaan we dan ook een oproep doen gericht op alle vrijwilligers. Maar we gaan ook buiten de VRU op zoek naar mensen die voor enkele uren in de week schatkistlessen op scholen willen verzorgen en mee willen draaien met onze voorlichtingsactiviteiten op open- en veiligheidsdagen.

2. 3.2 Gemeentelijke crisisbeheersing (pagina 15) Hier staat aangegeven dat er met gemeenten in gesprek gegaan is en dat de uitkomsten en een gedragen standpunt verdere uitwerking zal plaatsvinden over de toekomst van bevolkingszorg en crisiscommunicatie. Waar moeten we hierbij aan denken en met welke mogelijke consequenties? Antwoord: Er loopt een proces van doorontwikkeling van bevolkingszorg in onze regio, met als doel een verdere professionalisering van bevolkingszorg en crisiscommunicatie. Dit is in lijn met landelijke ontwikkelingen. De uitkomsten van het proces zijn nog niet afgerond, maar de bedoeling is toe te werken naar een meer robuuste organisatie van bevolkingszorg en crisiscommunicatie, met een afgeslankte piketorganisatie. Gemeenten zijn verantwoordelijk voor bevolkingszorg en denken zelf ook na hoe de piketorganisatie toekomstbestendig te maken. Onze gemeente heeft in tegenstelling tot veel andere gemeenten niet te kampen met moeizame invulling van piket voor bevolkingszorg. 3. 3.3 Productie indicatoren crisisbeheersing (pagina 16) Onder 4 staat aangegeven dat de verplichte trainingen voor de hoofdstructuur voor 80% gevolgd zijn in plaats van de beoogde 90%. Voor bevolkingszorg 0%.In de tekstuele toelichting staat aangegeven dat de piketten onder druks staan maar dat er aan gewerkt wordt.

Is dit gegeven een aanvaardbaar risico en is er dus geen directe extra inzet op noodzakelijk? Antwoord: De opgegeven prestatie-indicator voor bevolkingszorg (0%) is per abuis onjuist opgenomen in de jaarrekening. Er is in 2022 een aantal vakbekwaamheidsactiviteiten georganiseerd. Deze waren beperkt in aantal, vanwege de inzet van gemeenten bij de noodopvang van vluchtelingen. Voor bevolkingszorg wordt, vanwege de doorontwikkeling van bevolkingszorg, een aangepast vakbekwaamheidsprogramma gedraaid met als kern dat aansluiting bij de multidisciplinaire crisisorganisatie is geborgd. 4. 5.3 Productie indicatoren brandweer (pagina 21) Het valt op dat het aantal inzetten vrijwel over het geheel hoger is dan de prognose. Interessant is om te weten of hier preventies (risicogericht) acties op ondernomen zouden kunnen worden om deze stijging om te buigen? Onder punt 7 staat het aantal inzetten voor en in buurregio’s. Wat is het aantal inzetten binnen onze regio vanuit buurregio’s? Antwoord: Het blijft lastig om een prognose op te stellen voor dit soort cijfers. Het aantal uitrukken per categorie verschilt van het ene op het andere jaar, onder andere door oorzaken als bijvoorbeeld weersomstandigheden. Zo was het aantal incidenten voor hulpverlening relatief hoog in 2022;

dat was voornamelijk toe te schrijven aan het hoge aantal stormmeldingen tijdens het stormweekend in februari. Het is niet zo dat hier sprake is van een trend en daarom is het ook niet zo dat er logische preventieve acties kunnen worden aangegeven. In algemene zin is er uiteraard wel sprake van preventieve acties. Zo is het tegenwoordig voor alle woningen verplicht om rookmelders te hebben. Het aantal inzetten in de gemeente vanuit de buurregio’s is te vinden in de bijlage. Antwoord: Pagina 35 Tabel vrijwilligers. Het aantal vrijwilligers neemt af wat de belasting op de overige vrijwilligers groter maakt. Hoe zijn deze getallen voor “onze” 4 kazernes en, indien nodig, wat doet de gemeente om extra aandacht te geven aan de werving van vrijwilligers? Post Abcoude: 22 brandweervrijwilligers. 8 vacatures Toelichting: De post Abcoude heeft continu aandacht voor werving van nieuwe brandweervrijwilligers. Op 19 april jl. is er een informatieavond geweest voor potentiële nieuwe vrijwilligers. Op dit moment is nog onbekend hoeveel vrijwilligers zich daarvan daadwerkelijk gaan aanmelden. Huisvesting is en blijft een probleem voor jonge brandweervrijwilligers. Wij hebben een regeling in de Huisvestingsverordening voor huurwoningen en hier is ook al gebruik van gemaakt. Mocht een brandweervrijwilliger een koopwoning zoeken dan is dit vaak buiten Abcoude.

Post Mijdrecht: 37 brandweervrijwilligers. 3 vacatures Toelichting: De post Mijdrecht heeft 3 vacatures. Inmiddels zijn potentiële vrijwilligers gevonden en deze krijgen in mei de aanstellingskeuringen. De post blijft op zoek naar brandweervrijwilligers voor borging in de toekomst. Tot op heden hebben de 3 vacatures niet geleid tot onderbezetting tijdens incidenten. Post Vinkeveen: 22 brandweervrijwilligers. Op sterkte. Toelichting: De post is op sterkte. Om de paraatheid te blijven waarborgen starten drie nieuwe vrijwilligers met de opleiding voor manschap. Mocht een brandweervrijwilliger de leeftijd van 52 behalen dan komt hiervoor alvast een vacature. Hierdoor blijft de paraatheid gewaarborgd. Post Wilnis: 22 brandweervrijwilligers. Op sterke. Toelichting: De post is op sterkte.

5. 11.1.8. Meldingen OSIO (pagina 37) In 2022 zijn er 171 meldingen gedaan, een stijging van 60 meldingen ten opzichte van het jaar ervoor. Is er op basis van de analyses een overall conclusie te trekken over de achterliggende oorzaak van de meldingen en zo ja, wat is die en is hier extra inzet op noodzakelijk? Antwoord: Het afgelopen jaar is het meldingssysteem veranderd. Het melden gaat nu via het interne systeem en is gemakkelijk toegankelijk. Tevens zijn op de kaderdagen het maken van OSIO meldingen gepromoot. Dit is terug te zien in het aantal bijna ongevallen/onveilige situaties. Wat opvalt is dat vaak de “human factor” de achterliggende factor is. Met het vraagstuk

veiligheidsbewustzijn is de VRU bezig.

6. Tabel 26 besteding inhuur (pagina 38) We zien een forse inhuur en een forse overschrijding van de prognose inhuur die te maken hebben met ziektevervanging en moeilijk in te vullen vacatures. De hogere inhuur voor projecten heeft een relatie met de opvang ontheemden Oekraïne. Heeft de VRU een plan van aanpak om de inhuur naar benden te krijgen en is er een samenwerking, eventueel via het veiligheidsberaad, afgesproken tussen regio’s om dit knelpunt aan te pakken? Antwoord: Inhuur is in 2022 vooral hoog in verband met inzet voor de langdurige crises (opvang ontheemden Oekraïne). Dit zijn incidentele kosten die worden vergoed door het rijk. Er is bewust gekozen voor inhuur, omdat dit tijdelijk taken betreft. De kosten voor inhuur voor projecten en vervanging worden volledig gedekt binnen de begroting van de VRU. De VRU heeft een recruiter aangesteld en werkt aan de verbetering van de arbeidsmarktcommunicatie, zodat we sneller de juiste mensen binnenhalen. Zo is er in samenwerking met de G4 een wervingsfilm gemaakt voor de brandweer, zijn de vacatureteksten gemoderniseerd, wordt geïnvesteerd in social media om meer en andere doelgroepen te bereiken en wordt onderzocht hoe dit laatste (bereiken doelgroepen) verder te kunnen versterken. Met gerichte maatregelen werkt de VRU aan het omlaag krijgen van het ziekteverzuim, tenminste tot onder de 5% organisatiebreed.

Zo is vorig jaar een nieuwe werkwijze geïntroduceerd, met als insteek niet de ziekte van de medewerker, maar de mogelijkheden om werkzaamheden te verrichten ondanks beperkingen.