221128 Beantwoording echnische vragen RVB inwonersparticipatie

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 39 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Categorie:

B (Doorhalen wat niet van toepassing is)

Naam indiener: Serge Kraaikamp Fractie: Ronde Venen Belang Datum van indienen: 21-11-2022 Onderwerp: Raadsvoorstel inwonersparticipatiebeleid

In te vullen door organisatie Behandelend ambtenaar: Henrike Geurkink Datum beantwoording: 28 november 2022 Volgnummer: Inleiding

Vragen: 1. Hoe wordt er gecontroleerd op de uitvoering van inwonerparticipatiebeleid? Antwoord: In het raadsvoorstel over het inwonerparticipatiebeleid hebben we opgenomen dat we in 2024 het beleid samen met inwoners evalueren. Een van de zaken die we dan zullen toetsen is of de 8 afspraken zijn toegepast en of binnen de inwonerparticipatieprocessen ook evaluatie heeft plaatsgevonden. De uitvoering van het beleid werken we de komende tijd verder uit. Het is een lerend proces voor de gemeente, waarin we steeds kijken wat er beter kan. 2. Bijlage 1, 2.1: A Hoe gaat er gestart worden met het betrekken van de inwoners? B Op welke manier kan de gemeenteraad controleren of de vier doelen van het voorgestelde inwonerparticipatiebeleid worden behaald? Antwoord: Ook in de huidige werkwijze betrekt de gemeente inwoners. Met het inwonerparticipatiebeleid willen we bereiken dat we dit (nog) beter gaan doen. We doen dat in principe in alle ontwikkelingen en projecten waarbij inwonerparticipatie een bijdrage kan leveren aan de doelen. In de informatie en voorstellen voor de gemeenteraad verantwoorden we hoe de principes uit het beleid zijn toegepast.

3. Bijlage 1-2, pagina 2: Hoe worden de dorps- en wijkcomités, JAC enz ondersteunt door de gemeente hiervoor? Antwoord: De gemeente faciliteert dit door het zorgen voor ambtelijke contactpersonen, door het bieden van vergader- en andere faciliteiten en door het agenderen van relevante onderwerpen. 4. Bijlage 1-2, pagina 3: Klankbord groep, in welke fase worden deze klankbordgroepen ingericht? Voordat plannen worden gepresenteerd of tijdens een andere fase? Antwoord: Het idee van een klankbordgroep is dat deze bij de eerste ideeën tot stand komt en vervolgens in het volledige proces als gesprekspartner voor de initiatiefnemer dient. In de praktijk kan de invulling wel van situatie tot situatie verschillen. Daarbij is het vooral belangrijk dat duidelijke afspraken zijn gemaakt over wat van de leden van de klankbordgroep wordt verwacht, wanneer ze worden betrokken, wat met inbreng wordt gedaan, etc. 5. Stakeholders: A Wat is de definitie van stakeholders en hoe worden die bepaald? B Hoe wordt de kwaliteit van stakeholders gecheckt en gewaarborgd? Antwoord: Een stakeholder is iemand die een bepaald belang vertegenwoordigt. Dat kan bijvoorbeeld vanuit een belangenorganisatie. Vanuit de gemeente beoordelen we of een stakeholder als reële vertegenwoordiger van het belang kan worden gezien.

Overigens hebben we geprobeerd het woord ‘stakeholder’ in het inwonerparticipatiebeleid te vermijden.