220920 Aanvullende vragen Technische commissie 7 sep Gemeentehuis

Aanvullende vragen Technische commissie 7 september 2022 Ontwikkeling gemeentehuis.

Technische vragen scenario 1; 

(citaat uit startnotitie: “De oudbouw van het gemeentehuis slopen we”). Klopt het dat er geen sloopkosten worden opgevoerd?

Antwoord In de rapportage van BBN is dat niet opgenomen. BBN heeft de bouw- en investeringskosten in beeld gebracht. Bij de waardebepaling van de grond (opbrengstenkant) door Steenhuijs Grondzaken is bij beide scenario’s rekening gehouden met sloop- en saneringskosten. Deze kosten zijn berekend op basis van kengetallen. De waarde van de grond is residueel bepaald. In het kort opbrengst woningbouwprogramma minus alle kosten (dus inclusief sloop- en saneringskosten) is residuele grondwaarde = opbrengst.

Technische vragen algemeen; 

Het rapport BBN kent nogal wat kosten exclusief. Kan een inschatting worden gemaakt van de volgende kosten exclusief: a) Grondkosten, b) Terreininstallaties, c) Sloopkosten, d) Bodemsanering, e) ICT apparatuur, f) Reservering kunst,

Antwoord; a) Voor beide scenario’s hoeven we geen gronden aan te kopen. Deze locaties zijn beide in eigendom van de gemeente. Kennen beide wel een boekwaarde. b) Kosten voor bouw- en woonrijpmaken zijn opgenomen als stelpost in de berekening van Steenhuijs Grondzaken. c) Deze zijn opgenomen in de berekening van Steenhuijs Grondzaken. d) Deze zijn opgenomen in de berekening van Steenhuijs Grondzaken. e) ICT is afhankelijk van welke keuzes er dan gemaakt worden. f) Is afhankelijk of bestaande kunstwerken worden hergebruikt. 

Kan de post onvoorziene kosten ter hoogte van 1,1 mln nader gespecificeerd worden, hoe komt dit bedrag tot stand?

Antwoord; De post onvoorziene kosten is berekend op basis van een percentage gehanteerd bij renovatie (over alle kosten). Dit percentage is iets hoger bij renovatie dan bij nieuwbouw omdat je bij renovatie niet alle risico’s vooraf kunt inschatten. Vandaar ook het verschil in de bedragen.

Er wordt gerekend met 2% financieringskosten. Gezien de economische ontwikkelingen kan een substantiële verhoging niet worden uitgesloten. Wordt voor een mogelijk financiële tegenslag als deze een reservering gemaakt binnen de begroting 2023 cq de meerjarenbegroting? Antwoord; Voor de begroting 2023 is hier geen reservering voor opgenomen. 

Oplopende energiekosten zal thuiswerkers “dwingen” weer naar kantoor te gaan en de druk op de werkplekken doen oplopen, is hier rekening mee gehouden?

Antwoord; Het bedrijfsbeleid is dat we in principe 50% thuiswerken en 50% op kantoor zijn. In het nieuwe scenario is rekening gehouden met 152 volwaardige werkplekken plus 75 “aanlandplekken” voor eventuele overloop. Dat moet voldoende ruimte bieden. 

Binnen de branche zijn percentages van 5% (hetgeen laag is) tot 10% over de bouwsom geen uitzondering. Kunnen architect kosten (respc bijna 1 miljoen en 7.5K€) onderbouwd worden?

Antwoord; Deze kosten zijn door BBN geraamd op basis van kengetallen. 

Heeft een aanbesteding plaatsgevonden m.b.t. de architect of gaat deze nog plaats vinden?

Antwoord; Er heeft geen aanbesteding of architectenkeuze plaatsgevonden. Is in deze fase ook niet noodzakelijk.



M.b.t. parkeernormen: zouden vakantieperiodes geen invloed op de parkeerdruk kunnen hebben (Veenweidebad)?

Antwoord; Het parkeeronderzoek in het Mijdrechtse centrum en nabij het zwembad is begin juli uitgevoerd dus voor de vakantieperiode.



Wie wordt eigenaar van de commerciële ruimten. Als dat de gemeente is, dan ontbreken huurinkomsten, als verkocht wordt aan derden dan ontbreken verkoopopbrengst.

Antwoord; In de taxatie van Steenhuijs Grondzaken is rekening gehouden met een huuropbrengst.



Is er een document, zijn er documenten waaruit blijkt dat het huidig gemeentehuis niet meer voldoet aan de brandveiligheid en de Arbowetgeving?

Antwoord; Er is een rapportage van Vlampunt en een brief van de Veiligheidsregio Utrecht over de brandveiligheid. Deze zijn bijgevoegd. Er is geen Arborapportage.