220907 RIB Opvang Oekraïense vluchtelingen

Raadsinformatiebrief

Raadsinformatiebrief Aan: de gemeenteraad Datum: 6-9-2022 Portefeuillehouder: Maarten Divendal Naam behandelend ambtenaar: Arlette Nagel Telefoonnummer: +31297291718 Organisatieonderdeel: Team Samenleving Registratienummer: Ter inzage: Bijlage(n):

Onderwerp: Huidige stand van zaken opvang Oekraïense vluchtelingen Geachte raad, Aanleiding De oorlog in Oekraïne duurt inmiddels 6 maanden. In Europa en vooral in de omringende landen worden de meeste Oekraïense vluchtelingen opgevangen. De stroom Oekraïense vluchtelingen is minder geworden maar nog steeds komen zij naar Nederland. De mensen die nu Oekraine ontvluchten proberen steeds vaker een plek te zoeken in de buurt van familie of vrienden. Inmiddels is hulp, onderwijs, zorg en inkomen geregeld op grond van de Noodwetgeving en handreikingen. In deze raadsinformatiebrief geven wij de actuele stand van zaken. We lichten toe hoe wij de gemeentelijke taken hebben opgepakt en gaan in op de samenwerking met derden. Indien nodig noemen wij de relevante informatie vanuit de Rijksoverheid. Kernboodschap Oekraïense vluchtelingen ondergebracht in De Ronde Venen De groep Oekraïense vluchtelingen fluctueert licht, een aantal is terug naar het thuisland, reist door naar een ander Europees land en een aantal vraagt vanuit Oekraïne aan ons een plek om naartoe te mogen vluchten. De grootste groep blijft redelijk stabiel en hetzelfde. De belangrijkste zaken zijn geregeld in De Ronde Venen: opvang, onderwijs, werk en leefgeld. Het leefgeld wordt sinds juli aan iedereen per maand op bankrekening of prepaid bankkaart overgemaakt.

31 basisschool kinderen volgen veelal de taalklas in Mijdrecht of Abcoude. 28 middelbare scholieren gaan naar de ISK-klas van het Ithaka in Utrecht en zijn het schooljaar 2022/2023 net gestart.

blad 1 van 4

Actuele stand van zaken Hotel Abcoude is de grootste gemeentelijke opvanglocatie in De Ronde Venen. De gehele accommodatie blijft beschikbaar tot in ieder geval 1 maart 2023. Hiermee sluiten we aan op de datum die Rijksoverheid heeft aangegeven als einddatum van de uitgestelde asielprocedure. Deze locatie wordt ook gebruikt als noodzakelijke achtervang, mocht een particulier gasthuishouden in De Ronde Venen de opvang (plotseling) beëindigen. In Vinkeveen en Wilnis zijn op dit moment twee kleinere gemeentelijke opvanglocaties. Verder verblijven er bij ongeveer 20 particuliere gasthuishoudens verspreid over de gemeente ook vluchtelingen uit Oekraïne. We voorzien in de basisbehoeften, zoals onderdak, leefgeld, onderwijs, zorg en werk. We geven belangrijke informatie aan Oekraïners bij registratie Er komt veel af op Oekraïners die zijn gevlucht. Ze hebben veel vragen en willen graag aan het werk. Om zoveel mogelijk te voorzien in hun informatiebehoefte, geeft de gemeente bij inschrijving in de Basisregistratie Personen (BRP) een informatieflyer. Ook verwijzen we naar de website. Op verzoek is er een tolk aanwezig om registratie te begeleiden, informatie te geven of gesprekken te vertalen. Gemeentelijke taken Vluchtelingen registreren we in de Basisregistratie Personen (BRP) Alle vluchtelingen die in onze gemeente verblijven zijn op afspraak geregistreerd in de BRP.

Degenen die verhuizen of vertrekken naar Oekraïne worden bij vertrek uitgeschreven via een verhuis- of uitreisformulier. Aantallen tot 1 september 2022 Man Vrouw Kinderen Totaal geregistreerd (t/m augustus 2022)

26 131 67 224

Per 1 september 2022 verblijven in de Ronde Venen Gemeentelijke opvang Hotel Abcoude Gemeentelijke opvang Wilnis en Vinkeveen Particuliere opvang

78 28 87

Totaal geregistreerd per 1 september 2022

193

Verhuisd of vertrokken naar eigen of ander land

31

Potentiële kandidaten voor werk (18-67 jaar) Werkenden

124 56

Leefgeld voor Oekraïners De vluchtelingen in De Ronde Venen ontvangen maandelijks leefgeld van de gemeente conform de handreiking en regeling van Rijksoverheid. Dit ontvangen zij op hun bankrekening of prepaid bankkaart. De prepaid kaart wordt door de gemeente verstrekt zolang ze geen IBAN hebben. Leefgeld stopt als men gaat werken of vertrekt uit onze gemeente. Werk voor Oekraïners Oekraïners mogen werken in Nederland. Inmiddels zijn er 56 personen aan het werk. Er zijn 24 personen via buddy’s, gasthuishoudens of contacten met gemeentelijke functionarissen aan een baan geholpen. De rest heeft zelfstandig werk gevonden.

blad 2 van 4

Inmiddels is er een vacature opengesteld voor een klantmanager / accountmanager werk. Grofweg zijn er nog 68 personen die mogelijk bemiddeld worden naar de arbeidsmarkt. Belemmeringen kunnen zijn: geen toegang tot kinderopvang (vol) of medische redenen. Voor bemiddeling naar werk wordt in eerste instantie gekeken naar lokale werkgevers. Onderwijs is geregeld; de kinderen gaan naar school We zijn constant in contact en in gesprek met onze partners over onderwijs. Er is driewekelijks een bestuurlijk overleg Primair Onderwijs tussen schoolbesturen, samenwerkingsverband en de gemeente. Er zijn na de zomervakantie voor primair onderwijs twee Taalklassen speciaal voor de Oekraïense kinderen gestart. 1 Taalklas in Mijdrecht en 1 Taalklas in Abcoude. Er wordt les gegeven door een leerkracht, onderwijsassistent en een Oekraïense leerkracht. De VO-leerlingen bezoeken de ISK in Utrecht. Dit loopt goed. De reiskosten voor de abonnementen van deze leerlingen vergoedt de gemeente per kind per maand aan de ouders. Veiligheid De gemeente heeft persoonlijk contact met zowel de Oekraïense vluchtelingen, hotel, locatiemanagers en buddy’s als gasthuishoudens. Dit zorgt er mede voor dat we verontrustende situaties kunnen voorkomen. Indien nodig is er contact met politie of noodzakelijke hulpverlening.

Gezondheidszorg De Rijksoverheid heeft een speciale regeling in samenwerking met zorgverzekeraars voor Oekraïense vluchtelingen. Zij kunnen kosteloos een beroep doen op de zorg uit het basispakket. Bijzondere zorg wordt in overleg met de gemeente geregeld. De GGD voert in samenwerking met de gemeente haar taak uit op het gebied van voorlichting en preventie (infectieziekten) en jeugdgezondheidszorg. Activiteiten en taal Tympaan de Baat organiseert de coördinatie van de vrijwilligers en activiteiten voor kinderen en volwassenen. Zo zijn er taallessen Engels en Nederlands door vrijwilligers. Ook starten lessen Nederlands voor volwassenen door professionele docenten. Vluchtelingenwerk Onlangs heeft Vluchtelingenwerk een spreekuur opgestart. Dit wordt in Hotel Abcoude gehouden. Dit spreekuur loopt erg goed. Om die reden is er voorlopig elke maandag van 17.30 tot 20.00 uur in het hotel een spreekuur. Langdurige huisvesting Steeds vaker wordt de gemeente benaderd door zowel Oekraïners als particulieren of ondernemers met de vraag wat de plannen van de gemeente zijn voor huisvesting op de langere termijn. De gemeente onderzoekt momenteel mogelijkheden hiervoor. Financiën De hulp aan Oekraïners brengt kosten met zich mee De minister heeft een Regeling ‘opvang ontheemden’ vastgesteld. Er zijn voorschotten gevraagd bij het Ministerie van J&V.

De vergoedingen vanuit de Rijksoverheid zijn in principe afdoende voor de directe kosten die aan de opvang zijn verbonden: huisvesting, leefgeld en organisatie. Zaken als leerlingenvervoer, laptops en fietsen worden bekostigd uit de daarvoor bestemde budgetten. In maart heeft het college € 45.000 uitgetrokken voor eventuele extra kosten.

blad 3 van 4

De extra capaciteit blijft onverminderd noodzakelijk De aard van de werkzaamheden wijzigt per moment. Denk aan het ontwikkelen van (beleids) processen op alle leefgebieden, financiële betaaladministratie en verstrekken leefgeld, wijzigen en onderzoeken inschrijvingen, contact onderhouden met vrijwilligers en buddy’s, onderzoeken en regelen van scholing en het bemiddelen naar werk en job coaching, onderzoeken vraagstukken langdurige huisvesting en ondersteunen van Oekraïners en hun begeleiders. De Rijksoverheid heeft brede en volledige dekking gegarandeerd voor alle kosten verbonden aan de uitvoering van de opvang van Oekraïners. Uit het budget is bijvoorbeeld (tijdelijk) uitbreiding van personele capaciteit geregeld. Informatie en contact Waar nodig is er direct contact met de VRU en VNG. De gemeente houdt de Oekraïense vluchtelingen en gasthuishoudens via informatiebrieven, de gemeentelijke website en persoonlijk contact op de hoogte van actuele ontwikkelingen. Het contact met buddy’s en vrijwilligers blijkt heel belangrijk en functioneel te zijn. Dit loopt goed. Op 20 september 2022 organiseert de gemeente een bijeenkomst voor de vrijwilligers en buddy’s om hen te bedanken voor hun inzet. Vervolg Wij houden u op de hoogte van actuele ontwikkelingen via raadsinformatiebrieven of informatieuitwisseling in raads- of commissieverband.

Met vriendelijke groet, burgemeester en wethouders van gemeente De Ronde Venen,

Ruud Kleijnen secretaris

Maarten Divendal burgemeester

blad 4 van 4