20260525 - Beantwoording Technische vragen B - Vragen over raadsvoorstel GGDrU

Gemeente De Ronde Venen Vragen vanuit de Raad aan het college: A. Schriftelijke vragen als bedoeld in artikel 39 Reglement van Orde (beantwoording binnen 30 dagen) B. Technische vragen vergadering (beantwoording zo snel mogelijk) C. Technische vragen overig

Categorie:

B

Naam indiener: Maria Avakyan Fractie: Lokaal en Fair Datum van indienen: 19-5-2026 Onderwerp: Raadvoorstel Zienswijze Begroting GGDrU 2027

In te vullen door organisatie Behandelend ambtenaar: Iris de Koning & Yermo Wever Datum beantwoording: 21 mei 2026 Volgnummer: In de raadsinformatiebrief van 14 oktober 2025 is de raad geïnformeerd over het sluiten van het consultatiebureau in Vinkeveen. Dit werd gepresenteerd als eens investering in het consultatiebureau Mijdrecht. Daarnaast was de bezettingsgraad in Vinkeveen laag. Lokaal en Fair maakt zich zorgen over de centralisering van de taken van de GGD. Daarom de volgende vragen. 1. Over locatie het consultatiebureau Vinkeveen: a. Wanneer was het voornemen tot sluiting bij de wethouder bekend? Antwoord: In de periode voorafgaand aan het voornemen om het consultatiebureau in Vinkeveen te sluiten, is de huisvesting van het consultatiebureau in Vinkeveen meerdere keren het onderwerp van gesprek geweest tussen de gemeente en de GGDrU. Daarbij is het volgende tijdspad relevant: 2022 Inventarisatie van mogelijke verbouwing van consultatiebureau Vinkeveen en de benodigde punten die aangepakt zouden moeten worden. Juni 2023 Tijdelijke verplaatsing van het consultatiebureau in Vinkeveen naar Abcoude vanwege hevige lekkage, gevolgd door een kleine verbouwing om het consultatiebureau in Vinkeveen representatief te maken. Mei 2024 Afweging door de gemeente over de noodzaak van een consultatiebureau in Vinkeveen.

De GGDrU adviseert om de locaties Vinkeveen en Mijdrecht samen te voegen. Oktober 2024 – maart 2025

Tweede tijdelijke sluiting van de locatie Vinkeveen wegens herstelwerkzaamheden aan het dak. De dienstverlening is voortgezet vanuit Abcoude. Eerste kwartaal 2025 Op 11 februari 2025 (link) en 14 april 2025 (link) is de gemeenteraad middels een raadsinformatiebrief geïnformeerd over de tijdelijke sluiting van de locatie Vinkeveen. Daarbij is tevens de nood voor een oplossing voor het consultatiebureau in Vinkeveen kenbaar gemaakt, gezien het gebouw ingrijpend verbouwd zou moeten worden om aan de eisen voor een modern consultatiebureau te voldoen. Gezien de hoge kosten en relatief kleine populatie in Vinkeveen hebben de GGDrU en gemeente samen opgetrokken om naar een meer duurzame oplossing te zoeken. Hierbij is gekeken naar verschillende opties, zoals verhuizing naar Mijdrecht. 7 augustus 2025 Ontvangst van een concrete kostenofferte voor de verbouwing in Mijdrecht. Deze ontwikkelingen hebben uiteindelijk geleid tot het formele voornemen tot sluiting van het consultatiebureau in Vinkeveen, dat in juli 2025 formeel door de GGD bij de gemeente is voorgelegd. b. Waarom is de sluiting van de locatie Vinkeveen niet opgenomen in de begroting 2026? Antwoord: De (ontwerp)begroting van de GGDrU voor 2026 is op 9 juli 2025 vastgesteld door het Algemeen Bestuur van de GGDrU. De gemeenteraad heeft op deze (ontwerp)begroting een zienswijze ingediend.

Deze begroting is tevens opgenomen in de programmabegroting van de gemeente. De exacte verbouw- en verhuiskosten waren nog niet bekend ten tijde van opstellen van de (ontwerp)begroting van de GGDrU voor 2026. Het definitieve besluit van de sluiting van de locatie in Vinkeveen is met de raad gedeeld in de raadsinformatiebrief van 14 oktober 2025. In 2023 is in de begroting reeds €88.858 gereserveerd voor verbouwkosten, dit budget staat bij de GGDrU op de rekening en is nog niet aangesproken. In de Samenwerkingsovereenkomst 1.0 van 2026 tussen De Ronde Venen en de GGDrU is reeds €52.055 opgenomen voor de verbouwing van het consultatiebureau in Mijdrecht. De totale kosten voor de verbouwing en verhuizing komen neer op €166.000. Het resterende bedrag dat de gemeente nog aan de GGDrU verschuldigd is om de verbouwing en verhuizing geheel te kunnen bekostigen is €25.087.

c. Wie is de eigenaar van de locatie in Vinkeveen en wie is verantwoordelijk voor groot onderhoud? Antwoord: De eigenaar van het pand in Vinkeveen is Bilmore Vastgoed Consultancy B.V. Het dagelijks beheer van het pand ligt bij Keij & Stefels, de VVE is verantwoordelijk voor groot onderhoud. In het Strategisch Huisvestingsplan van de GGDrU is vastgelegd dat bij een verbouwing of verhuizing van een consultatiebureau de gemeente optreedt als opdrachtgever. De afdeling Facilitair van de GGDrU

verzorgt vervolgens de uitvoering van de opdracht. De gemeente is daarbij verantwoordelijk voor het realiseren van passende huisvesting van een consultatiebureau en de bijbehorende financiering. d. Waarom is er geen reservering groot onderhoud meegenomen in de begroting? Antwoord: De eigenaar van het pand en de VVE zijn verantwoordelijk voor de buitenschil van het gebouw. Vanuit de gemeente en de GGDrU is in 2023 €88.858 gereserveerd in de begroting voor verbouwkosten. In de Samenwerkingsovereenkomst 1.0 tussen De Ronde Venen en de GGDrU is reeds €52.055 opgenomen voor de verbouwing van de JGZ-locatie Mijdrecht. De totale kosten voor de verbouwing en verhuizing komen neer op €166.000. Het resterende bedrag dat nog aan de GGDrU betaald moet worden om de verbouwing en verhuizing geheel te kunnen bekostigen is €25.087. e. Wat wordt de nieuwe bestemming van de locatie Vinkeveen? Antwoord: De nieuwe bestemming van de locatie Vinkeveen is (nog) niet bekend. Dit is aan de verhuurder van het pand. f.

Hoe wordt gemonitord of ouders uit Vinkeveen daadwerkelijk gebruik gaan maken van het consultatiebureau Mijdrecht, of mogelijk helemaal wegblijven?

Antwoord: Alle ouders/kinderen zijn geïnformeerd over de overgang van het consultatiebureau in Vinkeveen naar het consultatiebureau in Mijdrecht per 1 juni 2026. De officiële opening van het vernieuwd consultatiebureau Mijdrecht-Vinkeveen vindt op donderdag 4 juni plaats. Afspraken die al stonden zijn omgezet en nog te plannen afspraken worden in Mijdrecht gepland. Van elke afspraak (ongeacht waar die plaatsvindt) wordt bijgehouden of de ouders en kind komen opdagen. De GGD kan dus terugkijken hoeveel zogenaamde ‘no shows’ er zijn. No shows worden opgevolgd en ouders worden opnieuw benaderd voor een afspraak. Dit gebeurt maximaal 3 keer (indien er niet op gereageerd wordt). Als de GGD ziet dat het om kwetsbare gezinnen gaat houdt de GGD daarna ook vinger aan de pols en zullen ze langer doorgaan om in contact te komen.

2. Over locatie Mijdrecht: a. Wie is verantwoordelijk voor het consultatiebureau gebouw in Mijdrecht en voor het groot onderhoud? Antwoord: Stichting Careyn is de eigenaar van de locatie in Mijdrecht, zij zijn verantwoordelijk voor groot onderhoud. De verdeling wie daarvoor verantwoordelijk is, is vastgelegd in een demarcatiematrix als bijlage van de huurovereenkomst. In het Strategisch Huisvestingsplan van de GGDrU is vastgesteld dat de gemeente bij een verbouwing of verhuizing van een consultatiebureau opdrachtgever is en dat afdeling facilitair van de GGDrU de opdracht aanneemt. Hierbij is de gemeente verantwoordelijk voor het vinden van geschikte huisvesting van een consultatiebureau en de financiering hiervan. 3. Over consultatiebureau Abcoude:

a. Wie is de eigenaar van de locatie Abcoude en wie is verantwoordelijk voor groot onderhoud? Antwoord: Stichting Careyn is eigenaar van de locatie in Abcoude, zij zijn verantwoordelijk voor groot onderhoud. De verdeling wie daarvoor verantwoordelijk is, is vastgelegd in een demarcatiematrix als bijlage van de huurovereenkomst. In het Strategisch Huisvestingsplan van de GGDrU is vastgesteld dat de gemeente bij een verbouwing of verhuizing van een consultatiebureau opdrachtgever is en dat afdeling facilitair van de GGDrU de opdracht aanneemt. Hierbij is de gemeente verantwoordelijk voor het vinden van geschikte huisvesting van een consultatiebureau en de financiering hiervan. b. Wat is de huidige bezettingsgraad in Abcoude en wat zijn de huisvestingskosten per kind? Wordt de normkosten per kind hiermee overschreden? Antwoord: De huisvestingskosten van locatie Abcoude bedragen €29.933 incl. btw voor 2026. Per maand ziet de GGD gemiddeld 140 kinderen op het spreekuur en via contactmomenten op indicatie. Daarnaast komen gemiddeld per maand 8 aanstaande moeders hun Maternale Kinkhoestvaccinatie halen. Gemiddeld zijn de huisvestingskosten per afspraak/per kind daarmee (€29.933/12 maanden/148 afspraken): €16.85. Dit blijft binnen het uitgangspunt van maximaal €25.- per afspraak.

In het aantal afspraken voor consultatiebureau-locatie in Abcoude zijn nog niet de afspraken meegenomen die we met de nieuwe werkwijze hebben rond de 4-12 jarigen. In de nieuwe werkwijze ziet de GGD voortaan de groep 2 kinderen allemaal op het consultatiebureau en van groep 7 de kinderen waarbij een aanvullende vraag/opvolging van uitkomsten uit de vragenlijst is ontstaan. Meer informatie over de nieuwe werkwijze voor 4-12 jarigen is te lezen in bijgaande factsheet. c. Is de GGDrU voornemens om locatie Abcoude te sluiten? Antwoord: Nee, de GGDrU heeft geen voornemen om locatie Abcoude te sluiten.

Lokaal en Fair heeft in het verleden vragen gesteld over de implementatie van het digitaal patiëntendossier. Het eerdere plan voor implementatie van het digitale patiëntendossier is mislukt en heeft enkele miljoenen gekost. Daarna zou er een nieuw digitaal dossier ontworpen worden. De verantwoordelijke wethouder heeft eerder aangegeven dat het goed ging met de implementatie van het nieuwe digitale patiëntendossier. Wij lezen echter op pag 36 dat er een risico is dat de implementatie van het digitale dossier (DDJGZ) niet volgens plan verloopt. 4. Wat is de huidige stand van zaken van de implementatie van het DDJGZ? Wat is al ingevoerd en wat nog niet? Antwoord: De implementatie is nagenoeg afgerond. Op een beperkt aantal onderdelen moeten nog wat zaken tot afronding worden gebracht, zoals optimalisatie van dashboards. 5. Sluit het nieuwe digitale dossier van GGDrU aan op de systemen van naburige regio’s zoals die van Amsterdam en regio Zuid-Holland? Antwoord: Binnen de verschillende landelijke JGZ-organisaties wordt momenteel gebruik gemaakt van 4 verschillende aanbieders voor het DDJGZ. Er zijn afspraken gemaakt rondom registratie zodat uitwisseling tussen deze verschillende dossiers mogelijk is. Dit levert geen problemen op.