Brief behandeling Kadernota 2022

Gemeenteraad Castricum

Domein Team Contactpersoon Telefoonnummer Bijlage(n)

: Griffie : : Rosanne Slootweg : :

Onderwerp

: Behandeling Kadernota 2022

Ons kenmerk Zaaknummer Uw brief van Uw kenmerk Verzenddatum

: : : : : 21 mei 2021

Geachte leden van de raad, Op dinsdag 25 mei aanstaande ontvangt u de Kadernota 2022. In bijgaande brief wordt nader ingegaan op de behandelwijze van de Kadernota 2022. De voorgestelde behandeling is conform de behandelwijze van vorig jaar, ook toen is voor een iets andere opzet is gekozen in verband met de Corona-maatregelen. Raadsinformatieavond deel I over de kadernota op 27 mei 2021 De kadernota wordt op 27 mei in technische zin aan u gepresenteerd tijdens een virtuele raadsinformatiebijeenkomst. Raadsinformatieavond deel II over de kadernota op 3 juni 2021 Inbreng bewoners & organisaties Tijdens de virtuele raadsinformatieavond op 3 juni 2021 wordt aan bewoners en organisaties de gelegenheid geboden te reageren op de Kadernota 2022. De fracties kunnen deze reacties meenemen bij de voorbereiding op de politieke behandeling van de Kadernota 2022. Technische vragen Technische vragen worden vooraf op schrift aangeleverd en beantwoord. Tijdens de sessie is ruimte hier nader op in te gaan. Technische vragen kunnen tot uiterlijk dinsdag 1 juni 2021 voor 12:00 uur bij de griffie worden ingeleverd. De schriftelijke beantwoording ontvangt u voorafgaand aan de raadsinformatieavond.

Raadhuisplein 1, 1902 CA Castricum  Postbus 1301, 1900 BH Castricum Tel.: 14 0251  Fax: (0251) 66 12 34  Internet: www.castricum.nl  E-mail: gemeentebestuur@castricum.nl

Pagina 1 van 3

2.

Politieke behandeling kadernota deel I op 17 juni 2021 (aanvang 19.00 uur)

Onder voorbehoud van de berichtgeving vanuit het Rijk, is het uitgangspunt vooralsnog dat de behandeling van de kadernota in een fysieke vergadering kan plaatsvinden. De kadernota is een document waarin de raad richtinggevende uitspraken doet over de periode 2022 t/m 2025. Aan de hand van de uitspraken van de raad gaat het college over tot het opstellen van de begroting 2022 en het meerjarenperspectief 2023 t/m 2025. Gelet op de functie van de kadernota, richt de behandeling op 17 juni zich op de hoofdlijnen van het beleid voor de komende jaren en in het bijzonder op de gestelde prioriteiten op basis van het raadsprogramma. Daarbij dient te worden opgemerkt dat het dit keer een beleidsarme kadernota zal betreffen gelet op enerzijds de bezuinigingsmaatregelen en anderzijds de naderende gemeenteraadsverkiezingen. Algemene beschouwingen De behandeling start met plenaire algemene beschouwingen. In een algemene beschouwing:          

wordt het beleid in de breedte en in samenhang bezien; reageert een fractie/raadslid in hoofdlijnen op de kaders die het college aan de raad heeft voorgelegd, zijn de voorgestelde prioriteiten de juiste?; doet een fractie/raadslid richtinggevende uitspraken over het meerjarenbeleid van de gemeente; neemt een fractie/raadslid standpunten in over de Kadernota en poneert stellingen m.b.t. het meerjarenbeleid, waarover in de raad een debat met in eerste instantie de andere fracties kan worden gevoerd; worden in principe geen vragen gesteld aan het college als daarvoor andere wegen openstaan.

Iedere fractie heeft (maximaal) 6 minuten de gelegenheid voor het houden van een algemene beschouwing (graag ontvangt de griffie uw bijdrage uiterlijk op 17 juni voor 15:00 uur per mail zodat de griffie ’s avonds in de vergadering voor verspreiding kan zorgen). De volgorde wordt bij loting bepaald. Na de algemene beschouwingen wordt kort geschorst. Na de schorsing is er gelegenheid voor het college om te reageren op hetgeen is ingebracht. Vervolgens is er gelegenheid om in te gaan op de bijdrage van het college en op de bijdragen van de andere fracties. Anders dan gebruikelijk wordt niet in commissievergaderingen uiteen gegaan. Om op voldoende afstand te kunnen vergaderen zijn de Raadzaal, Stierop en Trouwzaal omgebouwd tot één ruimte, waardoor we niet beschikken over een tweede vergaderruimte. Om die reden is het in dit geval toegestaan commissieleden als woordvoerder te laten optreden bij de behandeling van de diverse programmaonderdelen. Bespreking per programma In de plenaire vergadering wordt vervolgens overgegaan tot de inhoudelijke bespreking van de programma’s. De voorzitter inventariseert wie in algemene zin een bijdrage wenst te geven over het desbetreffende programma. Vervolgens worden de ingediende moties achtereenvolgens in behandeling gebracht.

Tot slot krijgt het college de gelegenheid te reageren op de inbreng en kunnen de indieners van moties aangeven of zij, gelet op de beraadslagingen, hun motie in stand willen laten, willen aanpassen of willen intrekken.

PAGINA 2 van 3

Om de eventuele moties zo goed mogelijk bij de beraadslaging te kunnen betrekken, wordt u dringend verzocht de moties uiterlijk dinsdag 8 juni voor 12:00 uur bij de griffie aan te leveren. De moties zullen aan het college worden voorgelegd met het verzoek om de raad van preadviezen te voorzien. De preadviezen worden u op maandag 14 juni aan het eind van de middag toegezonden zodat u de preadviezen nog in uw fractie kunt bespreken. De moties worden bij de behandeling per programma betrokken. Verwacht wordt dat u de moties, indien nodig, financieel onderbouwt. Voor ondersteuning bij het opstellen van de moties kunt u (via) de griffie om advies en/of ambtelijke bijstand vragen. Indien uitloop nodig blijkt, wordt de behandeling voortgezet op dinsdag 22 juni 2021, ook dit zal in fysieke setting zijn. 3.

Politieke behandeling kadernota deel II & besluitvorming op 24 juni 2021

De behandeling van de kadernota wordt vervolgd op 24 juni 2021 in een plenaire sessie in de raadzaal. Er is gelegenheid om met elkaar en met het college in debat te gaan naar aanleiding van de van de gewijzigde moties. Na dit debat volgt besluitvorming over de Kadernota 2022 en moties. De data op een rij: Datum Dinsdag 25 mei 2021 Donderdag 27 mei 2021 om 19.00 uur Dinsdag 1 juni 2021 voor 12:00 uur Donderdag 3 juni 2021 om 19.30 uur

Dinsdag 8 juni 2021 voor 12:00 uur Maandag 14 juni 2021 voor 17:00 uur Donderdag 17 juni 2021 om 19:00 uur Dinsdag 22 juni 2021 om 19.30 uur Donderdag 24 juni 2021 om 19.30 uur

Activiteit Verspreiden kadernota Presentatie kadernota

Locatie n.v.t. Virtueel via Zoom

Inleveren technische vragen

n.v.t.

Behandeling technische vragen bij kadernota en gelegenheid voor reacties inwoners op kadernota Indienen e.v.t. moties bij kadernota Verspreiden preadviezen van het college Behandeling kadernota

Virtueel via Zoom

Indien nodig: uitloop behandeling kadernota Vervolgbehandeling & besluitvorming over kadernota en eventuele moties

Fysiek in de raadzaal

n.v.t. n.v.t. Fysiek in de raadzaal

Fysiek in de raadzaal

Wij hopen dat de procedure voor de behandeling van de kadernota hiermee voldoende is toegelicht. Hoogachtend, de burgemeester, namens deze, R. Slootweg, raadsgriffier

PAGINA 3 VAN 3