Alternatieve zienswijze brief bij jaarstukken BUCH

ALTERNATIEF VOORSTEL OP ZIENWIJZE JAARSTUKKEN BUCH BUCH-werkorganisatie t.a.v. het bestuur Middelweg 28 1911 EG UITGEEST Domein : Team : Contactpersoon : -

Ons kenmerk Zaaknummer Uw brief van Uw kenmerk Verzenddatum

: : : 26 april 2021 : 21bu000028 : 18 juni 2021

Bijlage(n)

:

Onderwerp

: Zienswijze op jaarrekening 2020, begrotingswijziging 2021 en begroting 2022 GR Werkorganisatie BUCH

Geacht bestuur, Op 24 juni 2015 hebben de gemeenteraden van Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo ingestemd met het voorstel tot oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Werkorganisatie BUCH. Uitgangspunt daarbij was het bedrijfsplan ‘Samen, maar toch apart’. De raden hebben hun besluit genomen op basis van de 3 K’s en de 2 G’s. Op pagina 7 van het besluit is destijds nader toegelicht wat bedoeld werd met de ‘K’ van Kosten, namelijk: De vorming van één ambtelijke fusieorganisatie leidt op termijn van vier jaar tot een structureel besparingsvoordeel van 5,3 miljoen euro. Afspraak was dat door de fusie van de vier ambtelijke organisaties vanaf 2018 een jaarlijks besparing gerealiseerd zou worden, oplopend tot 10% in 2021. De gemeenteraad van Castricum stelt vast dat deze afspraak niet is gerealiseerd. In zijn brief van 23 april 2021 licht de directeur van de Werkorganisatie BUCH toe hoe en waarom de begroting is opgelopen van 53 miljoen euro bij de start tot 72 miljoen euro nu. Onze Raad begrijpt de redenen. Dat laat echter onverlet dat, weliswaar als lager percentage vanwege de hogere begroting, de taakstelling gerealiseerd had moeten worden. De gemeenteraad van Castricum heeft de afgelopen jaren in meerdere moties, amendementen, zienswijzen en tijdens BUCH-avonden aandacht gevraagd voor dit probleem.

Wij vinden het teleurstellend dat het bestuur en de directie verzuimd heeft onderstaande zaken op te pakken: 1. 2. 3. 4.

Dienstverleningsovereenkomsten met uitsplitsing van standaard- en meerwerktaken; Een concreet plan voor (her)huisvesting; Beperken van de inhuur van externen; Een beleidsplan om de organisatie fit en gezond te krijgen.

Op 19 april 2021 hebben wij onze zorgen toegelicht in een brief aan de gemeenteraden van Bergen, Uitgeest en Heiloo. U heeft een kopie van deze brief ontvangen. De gemeenteraad van Castricum heeft de jaarrekening 2020, de begrotingswijziging 2021 en de begroting 2022 van de GR Werkorganisatie BUCH behandeld in de

commissievergadering van 10 juni jl. en de raadsvergadering van 17 juni jl. Middels deze brief informeren wij u dat de raad de volgende zienswijze heeft afgegeven: b e s l u i t: 1. Geen zienswijze af te geven ten aanzien van de jaarrekening 2020 van de GR Werkorganisatie BUCH, omdat de besparingsdoelstelling niet is gerealiseerd. 2. Een positieve zienswijze af te geven ten aanzien van de begrotingswijziging 2021 van de GR Werkorganisatie BUCH, voor zover de wijziging doorgeschoven kosten betreft als gevolg van in verband met Corona uitgestelde werkzaamheden. 3. De volgende zienswijze af te geven ten aanzien van de begroting 2022 van de GR Werkorganisatie BUCH: a. Niet akkoord te gaan met een verhoging van de bijdrage van de gemeente Castricum aan de werkorganisatie en 2021 als nullijn te hanteren; b. De raad op de hoogte te laten houden van de financiële ontwikkelingen naar aanleiding van de Coronacrisis via de P&C-cyclus, tenzij het BUCH bestuur noodzaak ziet eerder te informeren; c. De raad op de hoogte te laten houden van de voortgang van de ‘Begroting 2.0’ via de nader uit te werken DVO’s en deze te koppelen aan de P&C =-cyclus. 4. Bestuur en directie van GR Werkorganisatie BUCH te verzoeken om de raden uiterlijk per 1 september a.s. uitgewerkte voorstellen te doen ten aanzien van: a. b. c. d.

De Dienstverleningsovereenkomsten; Een concreet plan voor (her)huisvesting: Het beperken van de inhuur van externen; Een beleidsplan om de organisatie fit en gezond te krijgen.

5. Deze zienswijze door middel van de bijgevoegde brief aan het bestuur van de GR Werkorganisatie BUCH kenbaar te maken. Meer informatie Heeft u nog vragen, dan kunt u contact opnemen met van de afdeling. Hij/Zij is bereikbaar op telefoonnummer 088 909 XXXX. Of stuur een e-mail naar: behandeldambtenaar@debuch.nl. Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Castricum

De heer G.A. Suanet QC secretaris

De heer drs. A. Mans burgemeester