02 PREADVIES bij brief rekenkamercommissie

PREADVIES bij brief rekenkamercommissie Aan

: De leden van de auditcommissie

Van

: R. Slootweg, griffier

Datum

: 19 mei 2021

Onderwerp

: Preadvies bij de brief van de rekenkamercommissie BUCH inzake hoogte vergoeding leden

Aanleiding Op 22 maart 2021 heeft de rekenkamercommissie een brief toegezonden aan de vier gemeenteraden van de BUCH. In de brief stelt de rekenkamercommissie voor om met ingang van 1 september 2021 de maandelijkse vergoeding voor leden van de rekenkamercommissie te verhogen van 300 euro per maand naar 425 euro per maand. Voor de voorzitter van de commissie wordt voorgesteld de vergoeding te verhogen van 400 euro per maand naar 500 euro per maand. Tevens stelt de Rekenkamercommissie voor om de vergoeding jaarlijks, per 1 januari, te indexeren. De rekenkamercommissie geeft aan de benodigde middelen te kunnen dekken uit het reguliere budget van de commissie. Toelichting op beantwoording Het is uiteraard aan uw raden om te beslissen hoe u wenst om te gaan met het verzoek van de rekenkamercommissie. Indien u tegemoet wenst te komen aan het voorstel van de rekenkamercommissie, vraagt dit een wijziging van de verordening op de rekenkamercommissie BUCH die de vier raden in 2018 hebben vastgesteld. Het voorstel ligt daarom nu eerst voor aan de vier auditcommissies. De reacties worden verzameld en bij elkaar gelegd in de BUCH raadsklankbordgroep financiële aspecten om daaruit de gemene deler te destilleren en met een voorstel te komen richting de vier raden. De hoogte van de vergoeding en het moment van indexactie zijn namelijk vastgelegd in artikel 6 van de verordening.

De huidige zittingstermijn van de leden van de rekenkamercommissie loopt af per 1 oktober 2023. Artikel 6. Vergoeding voor werkzaamheden van de voorzitter en de externe leden van rekenkamercommissie 1. De leden van de rekenkamercommissie ontvangen een maandelijkse vergoeding voor hun reguliere werkzaamheden van € 300,00. Voor de voorzitter is deze vergoeding vastgesteld op € 400,00. 2. De in het vorige lid genoemde bedragen zullen bij aanvang van een nieuwe zittingstermijn opnieuw worden vastgesteld, gebaseerd op de nominale stijging van het loon- en prijsindexcijfer van het CBS gedurende de afgelopen zittingstermijn. 3. De reiskostenregeling van de werkorganisatie BUCH is van toepassing. 4. Ingeval door de voorzitter en leden van de commissie feitelijke onderzoekswerkzaamheden worden verricht, wordt daarvoor een (uurloon)vergoeding toegekend.

De rekenkamercommissie BUCH merkt in de brief diverse malen op geen ondersteuning te krijgen vanuit de griffies. De afspraken hieromtrent zijn vastgelegd in artikel 2, eerste lid en artikel 5 van de samenwerkingsovereenkomst van de gemeenschappelijke rekenkamercommissie BUCH 2018 – 2023. Daarbij wordt onderscheid gemaakt tussen penvoering en secretariële ondersteuning. Bij penvoering gaat het om zaken als de financiële administratie, het herzien van de verordening, het begeleiden van de werving- en benoemingsprocedures, etc. Deze taak ligt bij de griffie van de gemeente Bergen. Daarnaast heeft de rekenkamercommissie de mogelijkheid om secretariële ondersteuning aan te trekken. Hiertoe kan de rekenkamercommissie zelf een medewerker aanstellen: Artikel 2.

Penvoering en administratie

1. Voor aangelegenheden waarvoor rechtspersoonlijkheid vereist is, treedt de gemeente die bij aanvang van de zittingstermijnen bij raadsbesluit van de deelnemende gemeenten is aangewezen als penvoerende gemeente (dit is de gemeente Bergen) als rechtspersoon op. Deze gemeente voert ook de administratie. Artikel 5.

Secretariële ondersteuning

De Rekenkamercommissie regelt zelf haar secretariële ondersteuning, waarbij er geen arbeidscontracten afgesloten mogen worden. 1. Kosten van de facilitering van de rekenkamercommissie en haar secretaris komen te laste van de begroting van de rekenkamercommissie. 2. De ondersteuning wordt aangestuurd door de voorzitter van de rekenkamercommissie.

2