01 RV Wijziging GR RHCA

5e wijziging GR RHCA RV 2021

RAADSVOORSTEL Castricum Raadsvergadering Voorstelnummer Portefeuillehouder(s) Commissie dd. Team Opsteller(s) Bijlagen: Onderwerp

:

: 20 mei 2021 : : Burgemeester : 20-05-2021 : Documentair Informatiemanagement : Beleidsadviseur DIM :5 Aanpassing tekst gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (hierna GR RHCA).

Voorgesteld besluit het college toestemming te verlenen om de vijfde wijziging van de gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar vast te stellen. Geheimhouding  Ja  Nee

Pagina 1 van 3

5e wijziging GR RHCA RV 2021

RAADSVOORSTEL INLEIDING De gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (GR RHCA) is sinds 2003 een samenwerkingsverband tussen diverse gemeenten in NH. De voornaamste taken bestaan uit het beheer van de archieven ouder dan 20 jaar en de inspectie van het informatiebeheer bij de gemeenten. Sinds de vierde wijziging van 1 juli 2018 is de GR RHCA een collegeregeling conform het dualisme. De voorgestelde vijfde wijziging is een het gevolg van de invoering van de Wet normalisatie rechtspositie ambtenaren (Wnra). Naast de hiervoor benodigde wijzigingen worden nog enkele redactionele verbeteringen doorgevoerd in de tekst waaronder een aanpassing naar aanleiding van een eerder genomen besluit omtrent het betalingsritme van de gemeentelijke bijdragen. Het betreft technische wijzigingen die géén invloed hebben op de financiën van de gemeente. Op grond van artikel 1, tweede en derde lid, van de Wet gemeenschappelijke regelingen kan het college niet overgaan tot het wijzigen van de GR dan na verkregen toestemming van de gemeenteraad. INVLOED KADERS OP KEUZERUIMTE Het college is bevoegd gezag voor het informatiebeheer en heeft samen met andere gemeenten in de gemeenschappelijke regeling een archivaris aangesteld voor het beheer van onze informatie ouder dan 20 jaar. De archivaris houdt toezicht op de niet overgebrachte informatie van de gemeente.

TOELICHTING OP HET VOORSTEL Door de inwerkingtreding van de WNRA dienen wijzigingen in de regeling te worden aangebracht. Deze zijn technisch en veranderen niets aan de basis van de regeling. Eerdere wijzigingen hebben plaatsgevonden in 2012, 2013, 2015 en 2018. DOOR HET COLLEGE OVERWOGEN ALTERNATIEVEN Alternatieven zijn niet van toepassing omdat het een technische wijziging naar aanleiding van gewijzigde wetgeving betreft. REGIONALE SAMENWERKING EN COULEUR LOCALE Castricum is deelnemer aan de GR RHCA. Dit geldt ook voor Bergen en Heiloo. De portefeuillehouders zijn lid van het Algemeen Bestuur. Het concept voorstel tot wijziging van de regeling is besproken in de Algemeen Bestuursvergadering van 25 november 2020, waarbij is besloten de stukken voor te leggen aan de colleges. RISICO’S Niet van toepassing. FINANCIËN Niet van toepassing. DUURZAAMHEID Niet van toepassing.

Pagina 2 van 3

5e wijziging GR RHCA RV 2021

PARTICIPATIE Zie regionale samenwerking. UITVOERING, PLANNING EN ORGANISATIE  Het voorstel is voor behandeling in de raad geagendeerd op 20 mei 2021;  Na verlenen van toestemming van de raad stelt het college het besluit tot wijziging van de GR RHCA vast;  Schriftelijk meedelen aan het bestuur dat het college de wijziging van de GR RHCA heeft vastgesteld. BIJLAGEN 1. Begeleidend schrijven bestuur GR RHCA 2. Voorgestelde wijzigingen tekst (was-wordt) 3. Ontwerptekst 5e wijziging 4. Toelichting bij de tekst 5. (concept) Brief aan GR RHCA ACHTERLIGGENDE DOCUMENTEN Gemeenschappelijke regeling Regionaal Historisch Centrum Alkmaar (GR RHCA) Hoogachtend, burgemeester en wethouders van de gemeente Castricum

De heer G.A. Suanet QC secretaris

De heer drs. A. Mans burgemeester

Pagina 3 van 3