Vragen ontractmanagement Groen Links

Fractie GroenLinks Capelle aan den IJssel

4 jan 2021

Technische vragen n.a.v. “Grip op inkoop” 1 Hoe is in de gemeente Capelle aan den IJssel het contractmanagement ingericht? 1.1 Hoe zijn de organisatorische uitgangspunten ingericht zoals genoemd in hoofdstuk 6 van de brochure “VNG Model Inkoop- en aanbestedingsbeleid?” 2 Sinds wanneer is er een organisatie-onderdeel van de gemeente dat toetst of de beschrijving van een voorgenomen inkoop of aanbesteding eenduidig en volledig de kwaliteitseisen waarborgt die het vastgestelde beleid stelt? 3 Toetst dit organisatie-onderdeel vooraf of deze beschrijving volledig onderdeel uitmaakt van een offerte-aanvraag/uitbesteding? 3.1 Staat daarin vermeld welke informatie moet worden verstrekt ter monitoring van de uitvoering van de opdracht? 3.2 Staat daarin vermeld welke sancties kunnen worden opgelegd bij het niet nakomen van één of meer afspraken? 4 Toetst dit organisatie-onderdeel vooraf of deze beschrijving volledig onderdeel uitmaakt van het contract/de afspraak met de partij waaraan de opdracht wordt gegund? 4.1 Staat daarin vermeld welke informatie moet worden verstrekt ter monitoring van de uitvoering van de opdracht? 4.2 Staat daarin vermeld welke sancties kunnen worden opgelegd bij het niet nakomen van één of meer afspraken? 5 Hoe bewaakt dit organisatie-onderdeel dan wel de gemeente het nakomen van de gemaakte afspraken? 6 Hoe is de te volgen procedure in de gemeente beschreven

bij het constateren van een nietnagekomen afspraak? 7 Door wie en hoe wordt de oplevering van een opdracht getoetst? 8 Wie beoordeelt en besluit het al dan niet opleggen van eventuele sancties, zoals verwoord onder punt 4.2? 9 Wie verzorgt de evaluatie van de opdracht en hoe werkt dit door naar bijstelling van het beleid inzake contractmanagement? Antwoorden graag via e-mail.

Vragen ontractmanagement

1