Presentatie Raad end

Update ontwikkelingen | HR

1

Welkom namens • Sander Duijmaer van Twist; gemeentesecretaris • Florus van der Linden; afdelingshoofd BCO • Katalijne Rijk; unithoofd HR

2

WRITE YOUR SUBTITLE HERE

Opbouw 1 Aanleiding

2 Schets van de organisatie in cijfers

3 Wat voor organisatie willen we zijn?

4 HRFocuspunten

1

1

Aanleiding

4

Doelstellingen • De raad informeren over hoe de organisatie is opgebouwd; • Wat zijn de kenmerken van onze organisatie?

• De raad informeren over de ontwikkelopgaven die we zien voor de organisatie. • Wat voor organisatie willen we zijn en welke stappen moeten we daarin nemen

• De raad informeren over ons HR-focuspunten die erop gericht zijn om een aantrekkelijke werkgever te blijven en de deskundigheid, professionaliteit en ontwikkeling van onze medewerkers te bevorderen 5

2

Schets van de organisatie in cijfers

6

Formatie & Bezetting

7

8

9

10

In-door-uitstroom

11

12

13

Redenen uitstroom Einde van rechtswege (intreden ontbindende voorwaarde, pensionering, e.d.) (21 mw) Einde van rechtswege vanwege verstrijken duur arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (3 mw) Beëindiging arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden op initiatief van de werknemer (34 mw) Arbeidsongeschiktheid met toestemming van UWV (2 mw) Overig / n.v.t. (14 mw)

14

15

Inhuur

16

17

Verzuim

18

19

20

2

Vragen?

21

3

Wat voor organisatie willen we zijn? 22

De context waarin we werken is veranderd? • Meer dynamiek en participatie in een netwerksamenleving. Roep om een “responsieve” overheid • Verharding van maatschappelijk debat • Digitale samenleving stelt hogere eisen aan gemeentelijke dienstverlening • Snellere grote wetgevingsoperaties, hele complexe opgaven • Moeilijke arbeidsmarkt, aantrekkelijke werkgever blijven 23

Wat is de ambitie van Capelle? • We zijn bereikbaar voor alle Capellenaren • We zijn een transparante en integere organisatie die initiatieven aanmoedigt • Lef en daadkracht onderscheiden ons • Samenwerken vinden we vanzelfsprekend • Vakmanschap en de drive te blijven ontwikkelen • Bij ons is de basis op orde en innovatie staat voorop www.ambitiecapelle.nl

24

Welke sturingsfilosofie hoort daarbij? • Ruimte en verantwoordelijkheden laag in de organisatie • Een cultuur waar vertrouwen en leren centraal staat. Waarin reflectie en elkaar aanspreken normaal is • Coachend leiderschap • Een “platte” overzichtelijke structuur die samenwerking stimuleert • Integrale samenwerking vanuit gemeentebrede 25 doelstellingen

Organogram • Zes afdelingen, met ieder een afdelingshoofd • Binnen de zes afdelingen, zorgen 20 unithoofden voor de aansturing van de teams • De afdelingshoofden zitten onder voorzitterschap van de algemeen directeur in het CMT. Het CMT geeft collectief sturing aan de organisatie.

26

Hoe geven we daar vorm aan? Afgelopen jaar veel inzet geleverd om: • Basis verder op orde te brengen • Medewerkers intensief te betrekken bij vervolg op organisatieontwikkeling • Ondanks veel extra druk van Corona onze ambities waar kunnen maken • De verbinding met medewerkers te behouden 27

Wat gaat er goed? • Medewerkers geven over het algemeen aan veel ruimte en steun en vertrouwen van hun leidinggevenden te ervaren; • Medewerkers waarderen de samenwerking met directe collega’s binnen unit en afdeling; • Er is veel waardering voor de ICT voorzieningen binnen de organisatie • Er gaat veel goed en er is trots op wat we bereiken • We zijn voorloper op het gebied van participatie (maar natuurlijk ook nog lerend daarin) 28

Waar gaan we ons op richten? • Werkdruk en “coronamoeheid” beteugelen • Duidelijke gemeente-brede, strategische focus: heldere keuzes maken en afgestemde jaarplannen • Meer vrije ruimte in capaciteit creëren • Processen versimpelen, minder “rompslomp” creëren; • Samenwerking tussen afdelingen verbeteren • Onze externe oriëntatie en participatie aanpak verder ontwikkelen 29

Hoe gaan we daarmee aan de slag? • Collectieve sturing door CMT verder vormgeven • Ontwikkelagenda opstellen gericht op tastbare, concrete verbeteringen langs 5 thema’s (werkdruk, samenwerking, netwerken, minder rompslomp, werkgeluk) • MTO uitvoeren en uitkomsten daarvan betrekken bij de invulling van van die agenda • Medewerkers enthousiasmeren en mobiliseren om hier gezamenlijk uitvoering aan te geven 30

3

Vragen?

31

4

HR-focuspunten

(2021 & 2022)

32

Externe ontwikkelingen • Overspannen arbeidsmarkt • Vergrijzing • Hybride werken • Veranderende wetgeving • Aandacht voor diversiteit en inclusiviteit • Verwachtingen rond goed werkgeverschap • Individualisering à behoefte aan maatwerk • Mismatch tussen aanbod scholieren en vraag arbeidsmarkt

33

34

35

36

37

38

4

Vragen?

39

Update ontwikkelingen | HR

40