gesprekswijzer thema-avond organisatie-ontwikkeling

Gesprekswijzer

Thema-avond organisatie-ontwikkeling

Gemeenteraad Voorzitter Secretaris Portefeuillehouder Zaal Inspreekmogelijkheid

11 maart 2025 – 20:00 uur – 21:30 uur Vergadervorm

P.M.D. Weijers A.J.M.C. Schoenmakers A.H.P. van Gils Raadzaal n.v.t.

Commissie

Thema-avond

BOT

Stadsontwikkeling- en Beheer (SOB)

Werkatelier

Werkbezoek

Samenleving en Economie (SLE) Bestuur, Veiligheid en Middelen (BVM)

Relevante documenten en proces

Toelichting

Behandelwijze

De aanleiding voor deze avond is dat de organisatie in ontwikkeling is. Het is tijd voor een update, zodat de gemeenteraad weet op welke gebieden de ontwikkelingen plaatsvinden.

Wat is de agenda van de avond? 0. Gesprekswijzer 1. Opening door voorzitter 2. Toelichting gemeentesecretaris met een presen tatie (incl. gelegenheid om vragen te stellen) 3. Sluiting.

Het doel van de avond is dat de gemeenteraad op de hoogte is van de ontwikkelingen in de organisatie.

Rollen van de deelnemers Luisteren Gemeenteraad College Inwoners/organisaties Ambtenaren

∙

Informeren

Inspreken

Meespreken

Uitspreken

∙

∙

∙

∙

∙

∙

∙

∙ ∙

∙ ∙

∙

∙ ∙

Bevragen

∙

Niet van toepassing

Rollen van de deelnemers Luisteren

Informeren

Bevragen

Meespreken

Uitspreken Raadsleden delen hun belangenoverweging, politieke overtuiging en/of keuze

Gemeenteraad

Nog zonder oordeel feiten, meningen, opvattingen e.d. verzamelen

College

Kennisnemen van inzichten en standpunten inwoners, organisaties en raadsleden

In openheid laten weten waar het om gaat of wat er aan de hand is

Inwoners/organisaties

De feitelijke informatie of de verschillende politieke standpunten horen

Inwoners en organisaties laten de raad weten wat er leeft of aan de hand is

Ambtenaren

Inspreken

De raad inhoudelijk informeren over een bepaald onderwerp

Het college neemt een standpunt in over het geagendeerde onderwerp

Het college legt de raad overwegingen en dilemma’s voor

Inwoners en organisaties vertellen kort, bondig en ongehinderd iets aan de raad

Inwoners en organisaties praten mee over het geagendeerde onderwerp