Beantwoording technische vragen commissie BVM 6 april 2021 agendapunt 6

Beantwoording technische vragen commissie BVM 6 april 2021 agendapunt 6 Van: Sjoerd Geissler Verzonden: woensdag 7 april 2021 18:38 Aan: Frits Harteveld <f.harteveld@capelleaandenijssel.nl> CC: Steph Schouten <s.g.v.schouten@capelleaandenijssel.nl>; Thea de Mik <t.a.de.mik@capelleaandenijssel.nl> Onderwerp: Re: Technisch vragen evaluatie referendumverordening Dag Frits, De antwoorden op mijn technische vragen mogen altijd worden gedeeld. Met vriendelijke groet, Sjoerd Geissler Verstuurd vanaf mijn iPad

Op 1 apr. 2021 om 12:48 heeft Frits Harteveld <f.harteveld@capelleaandenijssel.nl> het volgende geschreven:

Goedemiddag Sjoerd, Bijgevoegd tref je de antwoorden aan op de technische vragen. Antwoord vraag 1 De referendumcommissie is van mening dat zodra een inleidend verzoek voor het houden van een raadgevend referendum of een initiatiefvoorstel voor het houden van een raadplegend referendum is ingediend bij de burgemeester, de projectgroep voor een eerste keer bij elkaar komt om met elkaar van gedachten te wisselen over onder andere de volgende vragen uit het draaiboek referendum: wat betekent dit verzoek? Wat zijn de formele processtappen en het bijbehorende tijdsschema? Welke stappen moeten worden ondernomen om te zorgen dat de digitale handtekeningenlijsten beschikbaar zijn? Zijn er nog bijzondere omstandigheden, waar rekening mee dient te worden gehouden? Het draaiboek referendum is een intern document bedoeld voor bestuur en ambtenaren om het houden van een referendum zo soepel mogelijk te laten lopen. Een concept-versie van dit draaiboek is door de referendumcommissie besproken en wordt in het tweede kwartaal van 2021 afgerond. Antwoord vraag 2 De referendumcommissie staat op het standpunt dat de ambtelijke organisatie goed op elkaar moet zijn ingespeeld en er een structuur moet zijn, die de mogelijkheid biedt een professioneel traject op te zetten voor inwoners/gemeenteraad die een verzoek voor het houden van referendum hebben ingediend.

Dit is van belang voor het aanzien van de gemeente en de lokale democratie in zijn algemeenheid. Het eerder bijeen roepen van de werkgroep past hierin en draagt hieraan bij. Mogen deze antwoorden ook worden gedeeld met de raad?

Groet! Frits Harteveld Raadsadviseur/tweede plaatsvervangend griffier Griffie Drs. F. Harteveld Gemeente Capelle aan den IJssel Rivierweg 111, 2903 AR Capelle aan den IJssel Postbus 70, 2900 AB Capelle aan den IJssel T. (010) 2848386 M. 06-11869895 E. f.harteveld@capelleaandenijssel.nl I. www.capelleaandenijssel.nl

Van: Sjoerd Geissler <s.geissler@capelleaandenijssel.nl> Datum: 29 maart 2021 om 21:54:07 CEST Aan: Steph Schouten <s.g.v.schouten@capelleaandenijssel.nl> Onderwerp: Technisch vragen Dag Steph, Hierbij nog twee technische vragen over de evaluatie van de referendumverordening rondom het gebiedspaspoort Rivium. Op pagina 5 en 6 staat dat de referendumorganisatie (stuurgroep en projectgroep) bij elkaar komt bij een aangenomen initiatiefvoorstel of bij succesvol definitief verzoek. Vervolgens merkt de referendumcommissie op dat de projectgroep beide keren niet bij elkaar is geweest. Vervolgens doet men de aanbeveling om de projectgroep wel bij elkaar te laten komen. Vraag 1 Laat de referendumcommissie los dat er sprake moet zijn van een aangenomen raadsvoorstel of een definitief verzoek? Vraag 2 Welke voordelen ziet de commissie in het eerder bijeenroepen van de projectgroep? Met vriendelijke groet, Sjoerd Geissler