20250311 - presentatie

Gemeenteraad organisatie d.d. 11 maart ‘25

Agenda

• Wat komt op ons af? • Wat vraagt het van ons als gemeente? • Waar krijg je nooit spijt van?

• Waar staan we nu? • Wat komt voor de zomer naar de gemeenteraad?

Wat komt op ons af?

• Financieel zwaar weer, het ravijnjaar • New Towns opgave • Grote en complexe woningbouwopgave, Rivium en elders • Energie- en duurzaamheidsagenda • Grote politieke onrust en onvoorspelbaarheid in de wereld

Wat vraagt het van ons als gemeente? • Vergroten van onze weerbaarheid • Vergroten van onze wendbaarheid

Wat vraagt het van ons als gemeente? • Financieel op orde • Organisatie robuust • Organisatie modern • Flexibiliteit omhoog

• Kortere doorlooptijd • Snel kunnen (bij-)sturen

Waar krijg je nooit spijt van?

Waar krijg je nooit spijt van? Verbeteren van: • Bestuurlijke besluitvorming

• Planning & Control cyclus • Datagedreven werken • Projectmatig werken • Organisatieontwikkeling

• Concernsturing

Waar staan we nu? Bestuurlijke besluitvorming minder aandacht voor beleid, meer aandacht voor wat we gedaan hebben en wat we gaan doen

- Minder bewerkelijk - Kwaliteit geborgd - Kortere doorlooptijd - Afstemming werkwijze organisatie (B&W) en griffie (Raad)

Waar staan we nu? Planning & Control cyclus huidige documenten voldoen aan de eisen, maar zijn niet leesbaar en bieden weinig informatie

- VJN/nieuwe stijl Kadernota - Betere sturingsinformatie - Betere besluitvorming - Verplichtingenadministratie in ProActis

Waar staan we nu? Datagedreven werken meer aandacht voor de onderbouwing met data, data verzamelen, analyseren en in te zetten -

Meer aandacht voor de onderbouwing van beleid met data

-

Gebruik van data in dagelijks werk, zoals bij beleidsontwikkeling, afvalcontainers,

-

Automatische toekenningen op basis van data in plaats van controles

-

Bewustwording vergroten

-

Toepassing AI

Waar staan we nu? Projectmatig werken voor complexe projecten wordt systemische aanpak ontwikkeld die grip biedt op proces en financiën -

Naar aanleiding van evaluatie Stadsplein

-

Start met concernbreed projectmanagementbureau

-

Alle grote afdelingsoverstijgende opgaven

-

Verder professionaliseren van projectmatig werken

Waar staan we nu? Organisatieontwikkeling aantrekkelijke werkgever worden, waarin integriteit voorop staat en meer professionaliteit leidt tot minder inhuur -

Meer oog voor opleidingen, talentontwikkeling en loopbaankansen

-

Aantrekkelijk werkgeverschap

-

Dashboard mens, werk & geld

-

Overleggen met Ondernemingsraad

Waar staan we nu? Concernsturing meer aandacht voor een goede start, wat gaan we doen, met wie doen we dat en hoe doen we dat? -

Jaarplannen

-

Kwartaalgesprekken

-

Concernjaarplan

-

Benchmarks, afwijkingen bieden informatie

Waar staan we nu? Ombuigingen op beleid en financiën: x miljoen Deze ombuigingen worden gedaan op vastgesteld beleid. Bij de kadernota worden de voorstellen met scenario’s aan de raad gepresenteerd, in deze clusters: -

Bedrijfsvoering

-

Voorzieningen

-

Diensten

-

Leefomgeving

-

Verbonden partijen en Dochters

-

Baten en lasten

Waar staan we nu? Ombuigingen op bedrijfsvoering: 1,7 miljoen -

Bestuursopdracht

-

Uitgaven in beeld

-

Afdelingen scannen hun pakket

-

Resultaten in Kadernota

Wat komt voor de zomer naar de gemeenteraad? • Jaarrekening: terugblik 2024 • Eerste Bestuursrapportage: eerste vier maanden 2025 • VJN/Kadernota: vooruitblik 2026 en verder

• Ombuigingen: pakket bij de VJN/Kadernota • Rivium: binnenkort in de gemeenteraad • Samenlevingsagenda/Visie Sociaal Domein en New Towns: gestart