14.08 - Collegebrief week 03 - 2024 stavaza Meeuwensingel d.d. 16 januari

De leden van de raad van de gemeente CAPELLE AAN DEN IJSSEL

datum

kenmerk

16 januari 2024

1353141/1361816

uw kenmerk/brief van

doorkiesnummer

(010) 284 8274

onderwerp

behandeld door/e-mail

collegebrief

Bureau Gemeentesecretaris

Geachte dames en heren, Onderstaand informeren wij u inzake de volgende onderwerpen: 1. 2024/ 002

stand van zaken kind centrum Meeuwensingel

Mocht u nog nadere vragen hebben, dan kunt u contact opnemen met de genoemde portefeuillehouder dan wel de behandelend ambtenaar. Hoogachtend, het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester, w.g.

w.g.

A.L. Duijmaer van Twist

C.H.J. Lamers

Wilt u bij beantwoording het kenmerk vermelden. Rivierweg 111 Postbus 70 2900 AB Capelle aan den IJssel www.capelleaandenijssel.nl gemeente@capelleaandenijssel.nl

Telefoon: 14010 Telefax: 010 - 2848800 BTW nummer: 001877045B05 IBAN: NL41INGB0006691797 BIC nummer: INGBNL2A

Behorende bij brief nummer: 1353141/1361816

Nummer: 2024/002 Onderwerp: Referentie: Portefeuillehouder: Afdeling: Unit: Bijlage(n): Informatie:

pagina: 2 van 3

stand van zaken kind centrum Meeuwensingel actieve informatie Rik van Woudenberg Dienstverlening Vastgoed (06) 5539 5258 geen

Aanleiding: Bij de begrotingsbehandeling op 13 november 2023 informeerde de wethouder u op vragen over de begrotingsaanpassingen van diverse onderwijshuisvestingprojecten dat er onzekerheden waren opgetreden binnen onderwijshuisvesting en dat nadere informatie zou volgen. Hierbij informeren wij u tussentijds over het kind centrum Meeuwensingel. Deze informatie is ook gedeeld met de betreffende schoolbesturen. Op 20 juni 2023 hebben wij besloten het voornemen tot gunning van de opdracht voor de overeenkomst architect Multifunctioneel accommodatie (MFA) Meeuwensingel kenbaar te maken aan Frencken Scholl Architecten B.V. Op 23 augustus 2023 is de opdracht gegund en ondertekend. Tijdens de uitwerking met Frencken Scholl Architecten is naar voren gekomen dat in het voortraject niet of onvoldoende onderzoek is verricht naar een aantal onderdelen. Deze zijn derhalve niet opgenomen in het programma van eisen en geven financiële risico’s. Hierdoor moet er opnieuw gekeken worden naar de invulling van het programma van eisen en de heroriëntatie van de uitgangspunten waardoor wij op dit moment niet in de mogelijkheid zijn om door te gaan naar de volgende fase, namelijk de ontwerpfase. Dit zal een nadelig impact op de planning hebben. Eén van de belangrijkste onderzoeken die momenteel loopt, is het berekenen van de leerlingenprognose.

De verwachting is dat het leerlingen aantal zal toenemen en dat de definitieve uitkomst hiervan medio februari zal worden aangeleverd. Het resultaat van deze uitkomst zal mogelijk impact hebben op zowel het ontwerp als de invulling van de beschikbare vierkante meters en geeft een financieel risico. Financiële risico’s Meeuwensingel De unit Vastgoed heeft aangegeven dat er risico’s zijn opgetreden omdat enkele onderdelen niet zijn meegenomen in eerdere besluiten en de aangevraagde begroting en kredieten. Het gaat om de volgende risico’s: − De leerling prognoses: het programma van eisen 2023 vermeld 688 leerlingen. Momenteel worden de nieuwe leerlingenprognoses door een extern bureau geïnventariseerd. De verwachting is dat dit hoger zal uitkomen. De definitieve resultaten verwachten wij medio februari waarna wij de consequenties kunnen doorberekenen. − Kosten inrichting gymzaal: De inrichting van de gymzaal is niet meegenomen in het huidige krediet. Hiervoor zal een aanvullend krediet moeten worden aangevraagd. − Gymzaalcapaciteit: De capaciteit (op basis van het huidige programma van eisen d.d. februari 2023) lijkt vooralsnog niet toereikend. − Fietsenstalling: in het huidige programma van eisen is momenteel 400 vierkante meters fietsenstalling te weinig opgenomen. Dit aantal is gebaseerd op het leerlingenaantal van 688 en kan dus nog hoger uitkomen.

− Auto parkeren: Auto parkeren in de omgeving dient eveneens nader te worden bestudeerd en onderzocht evenals ook de routing van het halen en brengen naar de school (kiss & ride). − Tijdelijke huisvesting: De Montessorischool blijft tijdens de bouw op haar huidige locatie. Gedurende de bouw zal er in verband met overlast tijdelijke huisvesting gezocht moeten worden voor bepaalde lokalen.

Behorende bij brief nummer: 1353141/1361816

pagina: 3 van 3

− Veiligheid: Gedurende de bouw dienen (extra) voorzorgsmaatregelen genomen te worden om het veilige gebruik van het bestaande gebouw te borgen. − Speelterrein tijdens de bouw: Op het huidige speelterrein van de montessorischool wordt de nieuwbouw van de school en gymzaal grotendeels gebouwd. Wij dienen zorg te dragen voor een tijdelijk en veilig speelterrein tijdens de bouwperiode. − Duurzaamheid: Tijdens de uitwerking van het PvE door de architecten is de vraag ontstaan of het huidige plan versus complete nieuwbouw wenselijker is. Het behouden van de huidige montessori gebouw sluit namelijk niet aan bij de missie, visie en integreren van de duurzaamheid zoals de gemeente voor ogen heeft. − Oplossingsrichtingen: op basis van bovenstaande punten lopen onderzoeken naar mogelijke oplossingen waarbij gezocht wordt naar optimalisatie. Vier oplossingsrichtingen Momenteel onderzoeken wij samen met de architect Frencken Scholl vier oplossingsrichtingen: 1. een totale heroverweging van de plannen. 2. het bestaande gebouw van Montessori blijft staan en het overige deel nieuwbouw wordt gerealiseerd. (het huidige plan op basis van eerdere raadsbesluiten) 3. het bestaande gebouw van de Montessori wordt geüpgraded naar prestatieniveau Bijna Energie Neutraal Gebouw ((B)ENG) en het overige deel nieuwbouw wordt gerealiseerd. 4.

wij kiezen voor volledig nieuwbouw (sloop bestaande Montessorischool). Wij zullen u meenemen in de uitkomst van de onderzoeken en zo nodig stellen wij een nieuw besluitvormingstraject voor. De uitkomsten van de onderzoeken zijn waarschijnlijk in maart 2024 bekend, mede afhankelijk van de definitieve leerling prognose. Proces Wij doen nu onderzoek naar de verschillende oplossingsrichtingen. Eind 1e kwartaal 2024 willen wij met u in gesprek over kind centrum Meeuwensingel en u informeren over de mogelijke risico’s en oplossingsrichtingen. Deze willen wij met u bespreken in een bijpraatsessie. Planning Momenteel loopt de huidige planning 4 á 5 maanden vertraging op en naar verwachting zal deze nog verder oplopen. De nieuwe planning is nog onbekend aangezien dit afhankelijk is van de uitkomsten van de lopende onderzoeken en de daaruit volgende consequenties. De schoolbesturen worden meegenomen en zijn geïnformeerd over de stand van zaken. Zodra er meer bekend is over de nieuwe planning zullen wij u hierover informeren.