09.08 - Bijlage - Verslag stuurgroep (sporthal combinatie)
Tekst van het document
Verslag Facilitaire Diensten Unit Vastgoed
Aan : Stuurgroep Sporthalcombinatie Datum : Woensdag 6 december 2017 Locatie : Gemeentehuis Genodigden : Jean Paul Meuldijk (JP), Josien van Cappelle (JC), Michel Tobé (MT), Leonie Bandel (LB), Tabitha Clementina (TC), Theo van Delden (TD), Marloes Kortekaas (MK) 1. 2. 3.
Opening / mededelingen - Er zijn gen mededelingen Vaststellen verslag 13 november - Is vastgesteld Stand van zaken TO - Memo risicoanalyse: TD en TC hebben een memo aangeleverd met verschillende scenario’s. Er wordt gekozen voor scenario 1 o Budget handhaven, aanbesteden en resultaat afwachten. o Besluitvorming stuurgroep 18 december a.s. o Bestek naar markt partijen 19 december a.s. o Risico te hoge inschrijving o Risico bezuiniging doorvoeren welke niet gaat sluiten op taakstellend budget o Risico ongeldige inschrijving i.v.m. overschrijden taakstelling (niet gunnen) -
Het aanbrengen van het drenkelingensysteem brengt hoge kosten met zich mee. De werking van het systeem is nog altijd afhankelijk van menselijk inzicht/ handelen. Daarom wordt ervoor gekozen dit systeem niet aan te brengen.
4.
Planning - 19 december wordt het bestek uitgezet in de markt. Verwacht wordt dat de er 2 aanbiedingen binnenkomen.
5.
Financiën - Op het moment is de overschrijding 1,8 miljoen op het taakstellend budget. Aan de stuurgroep wordt maandag 11 december een memo voorgelegd waarin uiteengezet is wat het thans beschikbare budget is om de overschrijding op het taakstellend budget op te vangen. Kosten die gemoeid zijn met het aanpassen van het budget willen we doorbelasten aan de architect. Dit wordt overlegd met de jurist.
6.
Rondvraag
1
Verslag Facilitaire Diensten Unit Vastgoed
Actielijst Algemeen:
Start datum actiepunt
Opstellen risicoanalyse (elke vergadering bespreekpunt) Samplestegelwerk Prijsvraag nieuwe naam zwembad
TC/TD TC/TD TC/MK
Exploitatie: Afspraken maken huurprijs kantoorruimte Sportief Capelle Huurprijs huidig gebruik Sportief Capelle
13-11-17 13-11-17
Loopt Loopt
RV (TC/TD)
Loopt
RV (TC/TD)
Loopt
Technisch Ontwerp
Planning: Punten die afgedaan zijn worden in het eerst volgend verslag van de lijst gehaald.
2
afgerond