06.02 - Raadsvoorstel -besluit Scholingsgelden 2020

Zaak: 426313

Raadsvoorstel Nummer

Portefeuillehouder college / burgemeester griffier / initiatiefnemer raad

426336 Voorzitter / griffier Raadsvergadering

Programma / product / collegewerkplan

22 maart 2021 ONDERWERP Voorstel tot het vaststellen van de uitgaven, de wijziging van de reserve, de resterende reserve en de terug te vorderen bedragen van de opleidings-/scholingsgelden over het jaar 2020.

GEVRAAGDE BESLISSING De uitgaven, de wijziging van de reserve, de resterende reserve en daar waar van toepassing de terugvordering van teveel ontvangen bedragen per fractie, zoals beschreven in artikel 9.3, lid 5d van de Verordening rechtspositie raadsleden en commissieleden Capelle aan den IJssel 2019 vast te stellen, conform het bijgevoegde conceptraadsbesluit.

WETTELIJKE BASIS / AANLEIDING RAADSVOORSTEL Volgens de Verordening rechtspositie raadsleden en commissieleden Capelle aan den IJssel 2019, vastgesteld op 6 juni 2019, dient elke fractie jaarlijks verantwoording af te leggen over de uitgaven van ontvangen gelden voor niet-partijpolitiek georiënteerde scholing, inclusief de reservepositie. In 2021 wordt dus verantwoording afgelegd over de besteding van de bijdrage over 2020, inclusief de (eventueel) resterende reserve uit 2019. BEOOGD DOEL / EFFECT Met het vaststellen van de uitgaven, de wijziging van de reserve, de resterende reserve en de terug te vorderen bedragen van de opleidings-/scholingsgelden over het jaar 2020, wordt beoogd de door de fracties ingediende verantwoordingen vast te stellen.

ONDERBOUWING VAN DE GEVRAAGDE BESLISSING De over 2020 door de fracties aangeleverde verantwoordingen zijn door de griffie bestudeerd. Daarbij is allereerst bezien of de verantwoorde bedragen betrekking hebben op activiteiten die – volgens de betreffende verordening – in aanmerking komen voor betaling vanuit de gelden voor nietpartijpolitiek georiënteerde scholing. Daarna is de aandacht vooral gericht op de vraag of de bedragen volledig zijn verantwoord. In het raadsbesluit treft u per fractie aan (de rangcijfers corresponderen met de betreffende kolommen in het raadsbesluit): 1. welk bedrag over 2020 is ontvangen; 2. ter informatie de vorig jaar al door u vastgestelde omvang van de reserve over het daaraan voorafgaande jaar (2019); 3. welk bedrag is uitgegeven;

1

Zaak: 426313

4. wat als reserve mag worden meegenomen naar 2021 (de verordening biedt de mogelijkheid dat een fractie maximaal 30% van de opleidings-/scholingsgelden van enig kalenderjaar kan meenemen naar een volgend kalenderjaar) en 5. wat de gemeente te vorderen heeft op de onderscheiden fracties (na aftrek van de uitgaven 2020 en de omvang van de reserve gebaseerd op 2020). De kascommissie, bestaand uit de raadsleden Eilander en Landzaad en burgerraadslid Harinck, heeft vervolgens de uitkomsten van het griffie-onderzoek besproken. De kascommissie heeft zich in de uitkomsten van dat onderzoek kunnen vinden.

FINANCIELE CONSEQUENTIES / WIJZE VAN DEKKING Vaststelling van de verantwoordingen conform het voorgestelde besluit, leidt tot een totale terugvordering van €11.205,-

REACTIES VAN DERDE / FORMELE INSPRAAK EN ZIENSWIJZEN / COMMUNICATIE N.v.t.

VOORTRAJECT De door de fracties aangeleverde gegevens zijn door de griffie op dezelfde wijze getoetst zoals dat ook in voorgaande jaren gebeurde: beziend op de uitgaven overeenkomen met de daarvoor geldende regels en vaststellend of de bedragen volledig zijn verantwoord. Waar sprake was van ontbrekende gegevens of onduidelijkheden, is de fracties om aanvulling/verduidelijking gevraagd. De ontbrekende gegevens zijn door alle fracties aangeleverd en eventuele onduidelijkheden zijn toegelicht. Vervolgens heeft de kascommissie de resultaten van de toetsing en de aanvullend aangeleverde informatie vanuit de fracties besproken en beoordeeld zoals beschreven in de onderbouwing van de gevraagd beslissing.

VERVOLGTRAJECT N.v.t.

RAADSCOMMISSIE Bestuur, Veiligheid en Middelen van 8 maart 2021.

BIJLAGE(N) WELKE TER KENNIS VAN DE RAAD WORDEN GEBRACHT N.v.t.

NADERE INFORMATIE / TECHNISCHE VRAGEN BIJ Steph Schouten, s.g.v.schouten@capelleaandenijssel.nl, (06) 22458369.

2

Zaak: 426313

Raadsbesluit De raad van de gemeente Capelle aan den IJssel; gelet op artikel 9.3, lid 5d van de Verordening rechtspositie raadsleden en commissieleden Capelle aan den IJssel 2019, gelezen het voorstel van de voorzitter en de griffier;

besluit:

1. vast te stellen welk bedrag aan opleidings-/scholingsgelden per fractie over 2020 is ontvangen; 2. kennis ten nemen van de eerder vastgestelde omvang van de reserve over het daaraan voorafgaande jaar (2019) en daarmee het totaal beschikbare bedrag per fractie over 2020; Fractie

1. Ontvangen 2020

2. Reserve voorgaande jaar (2019)

Totaal beschikbaar over 2020

Leefbaar Capelle VVD D66 SGP PvdA SP CDA ChristenUnie GroenLinks

3.250 1.250 1.250 1.250 750 500 1.250 750 1.000

933 375 355 375 280 239 375 258 300

4.183 1.625 1.605 1.625 1.030 739 1.625 1.008 1.300

Totaal fracties

11.250

3.490

14.740

3. de uitgaven aan opleidings-/scholingsgelden over 2020 voor de fracties vast te stellen op: Fractie

3. Bedrag uitgaven

Leefbaar Capelle VVD D66 SGP PvdA SP CDA ChristenUnie GroenLinks

0 0 0 80 0 0 10 0 0

Totaal fracties

90

3

Zaak: 426313

4. de reservepositie per 31 december 2020 voor de fracties vast te stellen op: Fractie

4. Reserve per 31 december 2020

Leefbaar Capelle VVD D66 SGP PvdA SP CDA ChristenUnie GroenLinks

1.045 375 375 375 225 150 375 225 300

Totaal fracties

3.445

5. de terug te vorderen bedragen voor de fracties vast te stellen op: Fractie

Totaal beschikbaar over 2020

Bedrag uitgaven -/-

Reserve per 31 dec. 2020 -/-

5. Bedrag terugvordering

Leefbaar Capelle VVD D66 SGP PvdA SP CDA ChristenUnie GroenLinks

4.183 1.625 1.605 1.625 1.030 739 1.625 1.008 1.300

0 0 0 80 0 0 10 0 0

1.045 375 375 375 225 150 375 225 300

3.138 1.250 1.230 1.170 805 589 1.240 783 1.000

Totaal fracties

14.740

90

3.445

11.205

Vastgesteld in de openbare vergadering van 22 maart 2021, de griffier, de voorzitter,

4