06.02 - Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 - 469873

Collegevoorstel Openbaar Behandelaar: K. van Adrichem Afdeling / Unit: SO - Stadsontwikkeling Portefeuillehouder: P. Oskam

Vergaderdatum: 29 april 2021 Behandelwijze: Bespreekstuk Documentnummer: 473283

ONDERWERP Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021

SAMENVATTING Op 22 maart 2021 heeft het dagelijks bestuur van de MRDH de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 aan de gemeenteraad aangeboden, waarbij de gemeenteraad in de gelegenheid wordt gesteld om uiterlijk 25 mei 2021 een zienswijze op de Ontwerp beleidsnota in te dienen bij het dagelijks bestuur van de MRDH. Het college heeft besloten de gemeenteraad voor te stellen geen zienswijze in te dienen.

ADVIES OM TE BESLISSEN 1. De gemeenteraad voor te stellen ten aanzien van de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 geen zienswijze kenbaar te maken bij het dagelijks bestuur van de MRDH; 2. Het conceptraadsvoorstel en -besluit inzake de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 vast te stellen; 3. Het conceptraadsvoorstel en -besluit inzake de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad. 4. De conceptbrief aan de MRDH vast te stellen en vooruitlopend op de besluitvorming door de gemeenteraad aan de MRDH toe te zenden.

BESLUIT: 29 april 2021

Het college besluit conform het voorstel.

1

INHOUD/STREKKING Inleiding Op grond van de Financiële verordening MRDH 2015 actualiseert de MRDH eens in de vier jaar het beleid voor reserves, voorzieningen en fondsen. De huidige beleidsnota is vier jaar geleden vastgesteld en is daarom nu geactualiseerd. Proces Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 Op 22 maart 2021 heeft het dagelijks bestuur van de MRDH de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 aan de gemeenteraad aangeboden, waarbij de gemeenteraad in de gelegenheid wordt gesteld om uiterlijk 25 mei 2021 een zienswijze in te dienen bij het dagelijks bestuur van de MRDH. Op 16 juni 2021 wordt de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 besproken met de adviescommissies van de MRDH. Op 9 juli 2021 vindt behandeling in het algemeen bestuur plaats.

Toelichting Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 In de beleidsnota stelt het algemeen bestuur voor iedere reserve/voorziening/fonds het volgende vast: − De naam; − Het doel dat met de middelen wordt gerealiseerd; − De looptijd; − Wie er verantwoordelijk is voor planning en control ten aanzien van de betreffende middelen; − Welke regels er gelden voor het toevoegen/onttrekken aan de middelen; − Wat de minimum en maximum omvang mag zijn; − De huidige stand en het verwachte verloop in de komende periode; − Of er jaarlijks rente aan wordt toegerekend. Het onderscheid in reserves, voorzieningen en fondsen kan als volgt worden samengevat: Doet het volgende zich voor: Zijn er eigen middelen nog niet besteed waarvoor geen verplichte uitgaven hoeven te worden gedaan/waarover nog keuzes (door het algemeen bestuur) gemaakt kunnen worden? Is er sprake van verwachte verplichtingen of verliezen met een onzekere omvang, die redelijkerwijs wel is in te schatten, waarvan de oorzaak in het verleden ligt? Zijn er nog niet bestede budgetten, ontvangen van Europese en Nederlandse overheden, en die bestemd zijn voor/uitgegeven moeten worden aan een specifiek doel?

Zo ja, dan: Reserve

Voorziening Fonds

Wijzigingen In de nieuwe beleidsnota zijn geen beleidsmatige wijzigingen opgenomen. Naast tekstuele aanscherpingen zijn de wijzigingen als volgt samen te vatten: − Er is geen aparte paragraaf rente meer opgenomen in de beleidsnota. Het beleidskader voor rente maakt nu onderdeel uit van de overige beleidskaders voor de reserves, respectievelijk voorzingen en fondsen. − Er is een samenvattende tabel toegevoegd om de verschillen tussen reserves, voorzieningen en fondsen te duiden. − Vanwege overleg in de beschrijvingen van de specifieke reserves en fondsen, zijn de elementen doel, bestemming en beleid per reserve en fonds samengevoegd tot het element ‘doel’. Conclusie Op basis van voorgaande wijzigingen in de beleidsnota wordt uw college geadviseerd de gemeenteraad voor te stellen geen zienswijze kenbaar te maken bij het dagelijks bestuur van de MRDH ten aanzien van de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 en daartoe het conceptraadsvoorstel en -besluit vast te stellen en ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad.

2

FINANCIEN N.v.t

JURIDISCH ADVIES N.v.t.

ONDERNEMINGSRAAD N.v.t

COMMMUNICATIE N.v.t.

BIJLAGEN − − − −

Antwoordbrief Zienswijze Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021; Aanbiedingsbrief Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021; Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021; Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2017.

3