06.02 - Mandatering Woo-verzoeken gericht aan gemeenteraad aan gemeentesecretaris - 1779131 1779138

Collegevoorstel Openbaar Behandelaar: S. van Boxel-Poot Afdeling / Unit: BCO - Juridische Zaken Advisering Portefeuillehouder: J.J. Manusama

Vergaderdatum: 4 maart 2025 Behandelwijze: Hamerstuk Documentnummer: 1779138

ONDERWERP Mandatering Woo-verzoeken gericht aan gemeenteraad aan gemeentesecretaris

SAMENVATTING Op 17 februari 2015 heeft de gemeenteraad het besluit “Mandateren bevoegdheid aan algemeen directeur afhandelen Wob-verzoeken gericht aan de gemeenteraad en nadere eis indienen digitale Wob-verzoeken” vastgesteld. Inmiddels is de Wet openbaarheid van bestuur vervangen door de Wet open overheid (Woo). Het verdient de voorkeur het besluit uit 2025 formeel aan te passen voor de nu geldende wet. Het college heeft besloten de gemeenteraad voor te stellen het besluit “Mandateren afhandelen Wooverzoeken gericht aan de gemeenteraad gemeente Capelle aan den IJssel 2025” vast te stellen.

ADVIES OM TE BESLISSEN 1. De gemeenteraad voor te stellen het besluit “Mandateren afhandelen Woo-verzoeken gericht aan de gemeenteraad gemeente Capelle aan den IJssel 2025” vast te stellen; 2. Het conceptraadsvoorstel en -raadsbesluit inzake de mandatering van de Woo-verzoeken gericht aan de gemeenteraad vast te stellen; 3. Het conceptraadsvoorstel en -raadsbesluit inzake de mandatering van de Woo-verzoeken gericht aan de gemeenteraad ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad.

BESLUIT: 4 maart 2025

Het college besluit conform het voorstel.

1

INHOUD/STREKKING Op 17 februari 2015 heeft de gemeenteraad het besluit “Mandateren bevoegdheid aan algemeen directeur afhandelen Wob-verzoeken gericht aan de gemeenteraad en nadere eis indienen digitale Wob-verzoeken” vastgesteld. Inmiddels is de Wet openbaarheid van bestuur vervangen door de Wet open overheid (Woo). Het verdient de voorkeur het besluit uit 2015 formeel aan te passen aan de nu geldende wet. Er wordt overigens niet vaak een Woo-verzoek ingediend bij de gemeenteraad. Raadpleging van het archief laat zien dat het om één verzoek in 2019 gaat. Desondanks is het goed om voorbereid te zijn als zich dit voordoet. De beslistermijnen in de Woo zijn namelijk kort: Het bestuursorgaan beslist op het verzoek om informatie zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken gerekend vanaf de dag na die waarop het verzoek is ontvangen. Gelet op de vergaderfrequentie van de gemeenteraad is het bijzonder lastig om die termijnen te halen. De gemeenteraad wordt op de hoogte gehouden van aanvragen en de afhandeling van Woo-verzoeken via de collegebrief.

FINANCIEN N.v.t.

JURIDISCH ADVIES N.v.t. (Voorstel is door Juridische Zaken opgesteld).

ONDERNEMINGSRAAD N.v.t.

COMMMUNICATIE Het mandaatbesluit wordt bekendgemaakt op Overheid.nl

BIJLAGEN −

Concept raadsvoorstel en -besluit

2