06.02 - bijlage 1 - concept convenant Capelle en Krimpen Klankbordgroep BLICK (versie 27 oktober 2020)

Convenant Klankbordgroep BLICK Capelle aan den IJssel en Krimpen aan den IJssel Partijen: 1. De gemeenteraad van Capelle aan den IJssel te dezen vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer mr. P. Oskam en de griffier mevrouw drs. T.A. de Mik en 2. De gemeenteraad van Krimpen aan den IJssel, te dezen vertegenwoordigd door de burgemeester, de heer M.W. Vroom en de griffier de heer mr. O. Vliegenthart Hiernaar gezamenlijk te noemen: de gemeenteraden; Overwegende dat: 1. De gemeenteraden hebben ingestemd met de oprichting van de Stichting BLICK op onderwijs (hierna: Stichting BLICK); 2. De gemeenteraden gezamenlijk diverse bevoegdheden uitoefenen die hen zijn toegekend in de statuten van de Stichting BLICK; 3. De gemeenteraden belang hebben bij het goed functioneren van de Stichting BLICK; 4. De gemeenteraden onderlinge samenwerking in het kader van de Stichting BLICK belangrijk vinden; Spreken het volgende met elkaar af: 1. Er is een Klankbordgroep BLICK (hierna: de klankbordgroep), die bestaat uit vier leden, waarvan twee leden worden benoemd door en vanuit het midden van de gemeenteraad van Capelle aan den IJssel en twee leden door en vanuit het midden van de gemeenteraad van Krimpen aan den IJssel. 2.

De klankbordgroep heeft ten doel om, met inachtneming van de bevoegdheden van de gemeenteraden, de samenwerking tussen beide gemeenteraden in hun relatie tot de Stichting BLICK te coördineren en om namens de gemeenteraden gesprekken te voeren met de Raad van Toezicht van de Stichting BLICK (hierna: de Raad van Toezicht). 3. De klankbordgroep voert namens de gemeenteraden gesprekken met de Raad van Toezicht. Uitzondering hierop zijn gesprekken over de jaarstukken van de stichting (hierna: jaargesprekken) en/of over onderwerpen die uitsluitend spelen tussen de stichting en een van de gemeenten. Die gesprekken worden gevoerd door de gemeenteraden afzonderlijk. De klankbordgroep wordt actief en tijdig geïnformeerd over gesprekken die een gemeenteraad afzonderlijk met de Raad van Toezicht voert. 4. a) De klankbordgroep gaat in ieder geval in gesprek met de Raad van Toezicht, wanneer in de optiek van de gemeenteraden zich een situatie voordoet waar in een lid van de Raad van Toezicht in ernstige mate door handelen of nalaten afbreuk doet aan het functioneren van de Raad van Toezicht van de stichting of wanneer gebruik wordt gemaakt van de bevoegdheden die aan de gemeenteraden zijn toegekend bij de Wet op het Primair Onderwijs (WPO), de Wet op het Voortgezet Onderwijs en zoals bedoeld in artikel 11, zesde lid en artikel 14, van de statuten van de Stichting BLICK.

Voorafgaand aan een dergelijk gesprek stelt de klankbordgroep vast of zij van oordeel is dat uitoefening van een van de genoemde bevoegdheden aan de orde is en waarom zij deze mening is toegedaan.

5.

6.

7.

8.

9.

b) De Klankbordgroep neemt het initiatief tot het aangaan van een gesprek met de Raad van Toezicht indien zij de noodzaak daartoe aanwezig acht. Voorafgaand aan een dergelijk gesprek stelt de klankbordgroep vast waarom zij van oordeel is dat een gesprek met de Raad van Toezicht moet worden gevoerd en wat derhalve de inhoud van het gesprek moet zijn. De gemeenteraden worden hiervan in kennis gesteld. c) Van een gesprek tussen de Raad van Toezicht en de klankbordgroep wordt een verslag gemaakt. Met betrekking tot de jaargesprekken informeren de gemeenteraden de klankbordgroep in ieder geval tijdig over: a. De datum waarop zij in enig jaar een jaargesprek zullen voeren met de Raad van Toezicht; b. De onderwerpen die zij in een jaargesprek met de Raad van Toezicht willen bespreken en de vragen die de zij in een jaargesprek aan de Raad van Toezicht van de stichting willen stellen; c. Het verloop en de uitkomsten op hoofdlijnen van het jaargesprek met de Raad van Toezicht; d. De eventuele wens om na een jaargesprek met de Raad van Toezicht over (onderdelen van) dit jaargesprek met de andere gemeenteraad gesprek te gaan. Dit convenant wordt aangegaan voor onbepaalde tijd. Indien een van de gemeenteraden het convenant wil beëindigen, meldt hij dit tenminste zes maanden van tevoren schriftelijk aan de andere gemeenteraad.

Wijzigingen van dit convenant kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen middels een besluit van zowel de gemeenteraden van Capelle aan den IJssel als Krimpen aan den IJssel. De gemeenteraden dragen ieder de eigen kosten voor de uitvoering van dit convenant, zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor de eventuele schade die op enigerlei wijze is veroorzaakt door de uitvoering van dit convenant en vrijwaren elkaar voor de aanspraken van derden voor schade die door een van hen aan derden is toegebracht bij de uitvoering van dit convenant. De gemeenteraden evalueren gezamenlijk de werking van dit convenant eenmaal in de vier jaar, in het jaar voorafgaand aan de gemeenteraadsverkiezingen. De klankbordgroep draagt zorg voor het initiatief en de voorbereiding van de evaluatie en zorgt ervoor dat deze plaatsvindt, uiterlijk 8 maanden voorafgaand aan de gemeenteraadsverkiezingen.”

Capelle aan den IJssel, XXXX 2020 Namens de gemeenteraad van Capelle aan den IJssel, Namens de gemeenteraad van Krimpen aan den IJssel, de burgemeester,

de griffier

de burgemeester,

de griffier

mr. P. Oskam

drs. T.A. de Mik

M.W. Vroom

mr. O. Vliegenthart