06.01 - memo advies auditcommissie - opheffen werkgroep SIR en nu niet uitvoeren takendiscussie

Gemeente Capelle aan den IJssel Griffie

MEMO Aan

: commissie BVM

Van

: auditcommissie

Datum

: 3 maart 2023

Onderwerp

: opheffen werkgroep SIR en nu niet voeren kerntakendiscussie

Geachte leden commissie BVM, In 2018 heeft de raad de werkgroep SIR (Structurele Investeringsruimte) ingesteld. Het doel van deze werkgroep was om : (1) voor de raad beter inzichtelijk te krijgen hoe de gemeente er in financiële zin voorstaat en hier blijvend aandacht voor te vragen; (2) door middel van advisering aan de raad bij te dragen aan het beter structureel borgen van een zo financieel gezond mogelijke gemeente. Tegen deze achtergrond heeft de werkgroep in overleg met het college de raad het advies gegeven tot een herijking van uit 2010 daterende kadernota kerntaken. Dit om op basis van deze geactualiseerde nota een goede kerntakendiscussie te voeren, waarmee door de raad ook richting kan worden gegeven aan mogelijke toekomstige bezuinigingen in de begroting. Uit de meest recente begroting en jaarstukken is inmiddels echter gebleken dat de gemeente in een financieel beter vaarwater terecht is gekomen. Daardoor heeft de noodzaak voor het voeren van een kerntakendiscussie vanuit financieel perspectief (lees : bezuinigingsoogpunt) op dit moment minder prioriteit. Hierbij speelt ook mee dat inmiddels in de begroting onderzoeken worden gepresenteerd die ook een goed inzicht geven in de financiële situatie van de gemeente en die ook ingaan op vraagstukken hoe in de organisatie structureel (financiële) ruimte kan worden gevonden.

Met deze onderzoeken wordt dus ook uitvoering gegeven aan eerder met de werkgroep SIR gemaakte afspraken. Het in stand houden van een aparte werkgroep SIR is daarmee niet meer noodzakelijk. Dit brengt de auditcommissie tot de volgende 2 adviezen. 1. De auditcommissie adviseert de commissie BVM om de werkgroep SIR op te heffen.** Het inzichtelijk maken van de financiële positie van de gemeente en het structureel borgen van de gemaakte afspraken tussen college en raad op het gebied van financiën en bedrijfsvoering kunnen namelijk goed in de auditcommissie worden belegd. 2. De auditcommissie adviseert de commissie BVM om de kerntakendiscussie nu niet te voeren. Dit omdat de financiële noodzaak hiervoor momenteel niet aanwezig is. Voorgesteld wordt om halverwege deze coalitieperiode de commissie BVM in afstemming met het college te laten bepalen of en zo ja op welk moment een kerntakendiscussie beter gevoerd kan worden. De commissie BVM wordt gevraagd deze adviezen over te nemen.

Namens de Auditcommissie Gerrit Spruit, Voorzitter

** De werkgroep SIR is in 2018 op advies van de raad ingesteld. Hierover is echter geen formeel raadsbesluit genomen. Derhalve is opheffing door de raad middels een formeel raadsbesluit ook niet noodzakelijk. Vandaar dit advies aan de commissie BVM (en daarmee indirect aan de gehele raad)