06.01 - Concept raadsvoorstel -besluit Mandatering Woo-verzoeken gericht aan gemeenteraad aan gemeentesecretaris

Zaaknr:1779131

Raadsvoorstel Nummer raadsvoorstel

Portefeuillehouder college / burgemeester griffier / initiatiefnemer raad

1779239 Joost Manusama Raadsvergadering

Programma / product / collegewerkplan

14 april 2025

Programma 0 – Bestuur en ondersteuning

ONDERWERP Mandatering bevoegdheid om te besluiten op verzoeken aan de gemeenteraad op grond van de Wet open overheid (Woo) aan de gemeentesecretaris

GEVRAAGDE BESLISSING Het besluit “Mandateren afhandelen Woo-verzoeken gericht aan de gemeenteraad gemeente Capelle aan den IJssel 2025” vast te stellen.

WETTELIJKE BASIS / AANLEIDING RAADSVOORSTEL Artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

BEOOGD DOEL / EFFECT Het tijdig afhandelen van Woo-verzoeken gericht aan de raad.

ONDERBOUWING VAN DE GEVRAAGDE BESLISSING Op 17 februari 2015 heeft u het besluit “Mandateren bevoegdheid aan algemeen directeur afhandelen Wob-verzoekengericht aan de gemeenteraad en nadere eis indienen digitale Wob-verzoeken” vastgesteld. Inmiddels is de Wet openbaarheid van bestuur vervangen door de Wet open overheid (Woo). Het verdient de voorkeur het besluit uit 2015 formeel aan te passen aan de nu geldende wet. Er wordt overigens niet vaak een Woo-verzoek ingediend bij uw raad. Raadpleging van het archief laat zien dat het om één verzoek in 2019 gaat. Desondanks is het goed om voorbereid te zijn als zich dit voordoet. De beslistermijnen in de Woo zijn namelijk kort: Het bestuursorgaan beslist op het verzoek om informatie zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vier weken gerekend vanaf de dag na die waarop het verzoek is ontvangen. Gelet op de vergaderfrequentie van de gemeenteraad is het bijzonder lastig om die termijnen te halen. Vandaar het verzoek aan u om dit besluit vast te stellen. Uw raad wordt op de hoogte gehouden van aanvragen en de afhandeling van Woo-verzoeken via de collegebrief.

1

Zaaknr:1779131

FINANCIELE CONSEQUENTIES / WIJZE VAN DEKKING N.v.t.

REACTIES VAN DERDE / FORMELE INSPRAAK EN ZIENSWIJZEN / COMMUNICATIE N.v.t.

VOORTRAJECT N.v.t.

VERVOLGTRAJECT Het mandaatbesluit wordt bekendgemaakt op Overheid.nl

RAADSCOMMISSIE Commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen d.d. 31 maart 2025

BIJLAGE(N) WELKE TER KENNIS VAN DE RAAD WORDEN GEBRACHT N.v.t.

NADERE INFORMATIE / TECHNISCHE VRAGEN BIJ N.v.t.

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,

mr. A.H.P. van Gils

drs. J.J. Manusama

2

Zaaknr:1779131

Raadsbesluit De raad van de gemeente Capelle aan den IJssel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 4 maart 2025 gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht overwegende dat het voor een tijdige besluitvorming op verzoeken op grond van de Wet open overheid wenselijk is mandaat te verlenen aan de gemeentesecretaris om deze verzoeken af te handelen; BESLUIT: Vast te stellen het besluit “Mandateren afhandelen Woo-verzoeken gericht aan de raad gemeente Capelle aan den IJssel 2025” Artikel 1 De bevoegdheid om te besluiten op aan de raad gerichte verzoeken op grond van de Wet open overheid te mandateren aan de gemeentesecretaris. Artikel 2 Het besluit “Mandateren bevoegdheid aan algemeen directeur afhandelen Wob-verzoekengericht aan de gemeenteraad en nadere eis indienen digitale Wob-verzoeken” van 17 februari 2015 wordt ingetrokken. Artikel 3 Dit besluit treedt in werking de dag na de bekendmaking.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 14 april 2025 De griffier, de voorzitter,

3