05F.01 - Vastgesteld raadsvoorstel en -besluit Plan van aanpak uitvoering aanbevelingen Rekenkamerrapport “Openbaar Goed”

Capelle

Zaaknr: 625085

Raadsvoorstel Nummer raadsvoorstel

Portefeuillehouder college I burgemeester griffier 1 initiatiefnemer raad

627830 Marc Wilson

Raadsvergadering

Programma/ product / collegewerkplan

13 december 2021

ONDERWERP Plan van aanpak uitvoering aanbevelingen Rekenkamerrapport "Openbaar Goed"

GEVRAAGDE BESLISSING Het Plan van Aanpak uitvoering aanbevelingen Rekenkamerrapport "Openbaar Goed" vast te stellen.

WETTELIJKE BASIS I AANLEIDING RAADSVOORSTEL Artikel 10, lid 6 Verordening Rekenkamer Capelle aan den IJssel/ Rekenkamerrapport "Openbaar Goed".

BEOOGD DOEL I EFFECT Daadwerkelijke uitvoering van de aanbevelingen uit het rekenkamerrapport om daarmee doelstellingen van het onderzoek te realiseren.

ONDERBOUWING VAN DE GEVRAAGDE BESLISSING Op 29 september 2020 heeft uw raad besloten om de aanbevelingen van de Rekenkamer over te nemen en conform artikel 10, lid 6 van de Verordening Rekenkamer Capelle aan den IJssel 2016 aan het college de opdracht gegeven een Plan van Aanpak op te stellen ter uitvoering van de aanbevelingen.

FINANCIELE CONSEQUENTIES/ WIJZE VAN DEKKING Eventuele financiële consequenties kunnen in de uitvoering naar voren komen en zijn daarom nog geen onderdeel van het Plan van Aanpak.

REACTIES VAN DERDE I FORMELE INSPRAAK EN ZIENSWIJZEN I COMMUNICATIE N.v.t.

Capelle

Zaaknr: 625085

VOORTRAJECT N.v.t.

VERVOLGTRAJECT In het derde kwartaal van 2022 wordt uw raad door het college geïnformeerd over de voortgang van de uitvoering van het Plan van Aanpak.

RAADSCOMMISSIE Commissie Stadsontwikkeling en -Beheer 29 november 2021

BIJLAGE(N) WELKE TER KENNIS VAN DE RAAD WORDEN GEBRACHT Bijlage 1 -- Rekenkamerrapport "Openbaar Goed" Bijlage 2-Plan van Aanpak

NADERE INFORMATIE/ TECHNISCHE VRAGEN BIJ Marco Robbemond, m.c [_robbemond@capelleaandenijssel nl (06) 23 89 3025

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,

AL DUIJMAER VAN TWIST

MR. P OSKAM

2

Zaaknr: 625085

I

Capelle IJs

Raadsbesluit De raad van de gemeente Capelle aan den IJssel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 9 november 2021; gelet op artikel 10, lid 6 Verordening Rekenkamer Capelle aan den IJssel 2016;

besluit:

Het Plan van Aanpak uitvoering aanbevelingen Rekenkamerrapport "Openbaar Goed" met inachtneming van het bijgevoegde erratum vast te stellen.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 13 december 2021, de griffier, de voorzitter,

3

Erratum t.b.v. raadsvergadering 13 december 2021. Erratum behorende bij agendapunt 11 (Plan van aanpak uitvoering aanbevelingen rekenkamerrapport "Openbaar Goed" Dit erratum behoort bij het conceptraadsvoorstel (nr. 627830) betreffende het Plan van aanpak uitvoering aanbevelingen Rekenkamerrapport "Openbaar Goed". Met het voorstel wordt gevraagd het plan van aanpak uitvoering aanbevelingen Rekenkamerrapport "Openbaar Goed" vast te stellen. Het erratum betreft bijlage 2 bij het raadsvoorstel : Plan van aanpak -- De toelichting bij aanpak aanbeveling 9 op blz. 7. Het college stelt (om tegenstrijdigheid met eerder vastgesteld beleid te voorkomen) de volgende wijziging voor:. Tekst bij aanpak aanbeveling 9 was: De oorspronkelijke afschrijvingstermijnen zijn bepaald met de beschikbare kennis, metingen en de toenmalige stand van de techniek. De aangepaste afschrijvingstermijnen (doorgevoerd aan het begin van de planperiode 2016-2020) zijn op basis van voortschrijdend inzicht en gebaseerd op gemeten zettingssnelheden van de buurten. Een werkgroep bestaande uit een geotechnisch adviseur, de beheerder riolering, de beheerder verhardingen en de coördinator, heeft in de afgelopen maanden aan hand van de recente data van de satellieten, nieuwe hoogtemetingen (1° en 2° kwartaal 2021) en geotechnische gegevens, de gemiddelde zettingssnelheden van de afgelopen jaren per buurt/gebied bepaald.

De komende periode zal voor de discipline riolering en voor de discipline verhardingen bekeken worden wat de invloed van deze zettingssnelheden is op de vervangings- en onderhoudscycli. De vervangings- en onderhoudscycli van verharding zal zo veel mogelijk afgestemd worden op de vervangingscycli van de riolering. Vanuit kostenoogpunt zijn de andere beheerdisciplines volgend De afschrijvingstermijnen zullen gebaseerd worden op de vervangings- en onderhoudscycli. In de loop van volgend jaar (2022) zullen, aan de hand van bovenstaande inzichten, (eventueel) nieuwe afschrijvingstermijnen (vervanging) per gebied bepaald worden. De nieuwe inzichten zullen verwerkt worden in onze IBOR / beheerplannen en financiële prognose. Tekst bij aanpak aanbeveling 9 wordt: De oorspronkelijke afschrijvingstermijnen zijn bepaald met de beschikbare kennis, metingen en de toenmalige stand van de techniek. De aangepaste afschrijvingstermijnen (doorgevoerd aan het begin van de planperiode 2016-2020) zijn op basis van voortschrijdend inzicht en gebaseerd op gemeten zettingssnelheden van de buurten.

Een werkgroep bestaande uit een geotechnisch adviseur, de beheerder riolering, de beheerder verhardingen en de coördinator, heeft in de afgelopen maanden aan hand van de recente data van de satellieten, nieuwe hoogtemetingen (1 en 2e kwartaal 2021) en geotechnische gegevens, de gemiddelde zettingssnelheden van de afgelopen jaren per buurt/gebied bepaald. De komende periode zal voor de discipline riolering en voor de discipline verhardingen bekeken worden wat de invloed van deze zettingssnelheden is op de vervangings- en onderhoudscycli. De vervangings- en onderhoudscycli van verharding zal zo veel mogelijk afgestemd worden op de vervangingscycli van de riolering. Vervanging en onderhoud van groenvoorzieningen vindt plaats conform de Groenvisie 2011 en het Bomenbeleidsplan 2013. De afschrijvingstermijnen zullen gebaseerd worden op de vervangings- en onderhoudscycli. In de loop van volgend jaar (2022) zullen, aan de hand van bovenstaande inzichten, (eventueel) nieuwe afschrijvingstermijnen (vervanging) per gebied bepaald worden. De nieuwe inzichten zullen verwerkt worden in onze IBOR / beheerplannen en financiële prognose.