05B.02 - Invulling beslisboom ideale omvang raadsgriffie Nederlandse Vereniging van Raadsleden

Invulling beslisboom ideale omvang raadsgriffie Nederlandse Vereniging van Raadsleden

Toelichting bij de taken die een griffie kan uitvoeren De 9 taakvelden die genoemd worden in het model worden elk voor een groter of kleiner deel uitgevoerd binnen de griffie van Capelle. Het taakveld 6, de regionale samenwerking, kent de minste invulling. Niet alle taken die de griffie in Capelle uitvoert staan in de taakvelden genoemd. Gedacht kan worden aan zaken rond de AVG, WOO en Geheimhouding, maar ook een referendumcommissie wordt niet genoemd. Het noemen van de taakvelden zonder nadere duiding maakt het leggen van een relatie naar het griffieplan en de taken die nu worden uitgevoerd niet eenduidig. Elke gemeente zal hier een eigen invulling voor hebben. Het is verstandig in de nieuwe raadsperiode deze duiding wel te maken zodat (gewenste en basis) taken, formatie en inzet beter aan elkaar gekoppeld kunnen worden.

Berekening ideale omvang griffie op basis van het model

Per 9 raadszetels 1 fte; 33 raadsleden maakt 3,67 fte Per 10 fracties 1 fte; momenteel 11 fracties maakt 1,1 fte Per commissie, beleidsveld of taak 1 griffiemedewerker; 3 commissies maakt 3 fte Per 10 gemeenschappelijke regelingen 1 griffiemedewerker; Er zijn momenteel 8 regelingen te weten de VRR, Promen, Hitland, GRJR, GGD, DCMR, MRDH en de GR IJsselgemeenten dit maakt 0,8 fte Per 20.000 inwoners 1 griffiemedewerker ook communicatie en participatie; Capelle kende peildatum januari 2019 66.818 inwoners, dit maakt 3,34 fte Ondersteuning Rekenkamer, Ombudsman, Accountant en onderzoek; 1 fte

Totaal; 3,67+1,1+3+0,8+3,34+1= 12,91 fte

26 augustus 2022