05A.02 - BBV Financiële Verordening Capelle aan den IJssel 2022 (definitief besluit) - 682619

Collegevoorstel Openbaar Behandelaar: M. Martens Afdeling / Unit: FIN - Beleid en Advies Portefeuillehouder: N.C. van Veen

Vergaderdatum: 1 februari 2022 Behandelwijze: Bespreekstuk Documentnummer: 683095

ONDERWERP Financiële Verordening Capelle aan den IJssel 2022 (definitief besluit)

SAMENVATTING In haar vergadering van 21 december 2021 heeft het college een principebesluit genomen over de Financiële Verordening gemeente Capelle aan den IJssel 2022, het intrekken van de nota planning & control 2017, de voorgestelde wijzigingen in de planning & control documenten en het intrekken van het bedrijfsvoeringsconvenant. Middels dit voorstel wordt u verzocht een definitief besluit te nemen. Deze onderwerpen zijn op 13 januari 2022 besproken met de auditcommissie. De Financiële verordening is ook afgestemd met Deloitte. Het college heeft besloten, gehoord de Auditcommissie, de gemeenteraad o.a. voor te stellen de Financiële Verordening gemeente Capelle aan den IJssel 2022, gewijzigd ten opzichte van het principebesluit van 21 december 2021, vast te stellen.

ADVIES OM TE BESLISSEN 1. Gehoord de Auditcommissie de gemeenteraad voor te stellen: a. de Financiële Verordening gemeente Capelle aan den IJssel 2022, gewijzigd ten opzichte van het principebesluit van 21 december 2021, vast te stellen; b. de nota planning & control 2017 in te trekken; c. de onderstaande aanpassingen in de planning & control documenten vast te stellen: − Vervallen taakveldraming- en rekening; − Niet meer opnemen indicatoren/risico's in tussenrapportages; 2. Het conceptraadsvoorstel en -besluit inzake de Financiële Verordening gemeente Capelle aan den IJssel 2022 vast te stellen; 3. Het conceptraadsvoorstel en -besluit inzake de Financiële Verordening gemeente Capelle aan den IJssel 2022 ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad. 4. Het Bedrijfsvoeringsconvenant in te trekken.

BESLUIT: 1 februari 2022

Het college besluit conform het voorstel.

1

INHOUD/STREKKING In uw vergadering van 21 december 2021 heeft uw college een principebesluit genomen over de Financiële Verordening gemeente Capelle aan den IJssel 2022, het intrekken van de nota planning & control 2017, de voorgestelde wijzigingen in de planning & control documenten en het intrekken van het bedrijfsvoeringsconvenant. Voor een nadere toelichting wordt u verwezen naar het genomen principebesluit (654495) die is opgenomen in de bijlage. De genoemde onderwerpen zijn op 13 januari 2022 besproken met de auditcommissie. Dit heeft geleid tot een tekstuele aanpassing in was-wordt lijst. De auditcommissie heeft positief gereageerd op de concept Financiële Verordening gemeente Capelle aan den IJssel 2022. De Financiële verordening is afgestemd met Deloitte. Dit heeft geleid tot een beperkt aantal aanpassingen die nader worden toegelicht in bijlage 5 (Was-wordt lijst ten opzichte van Financiële verordening 2022 versie principebesluit). Tot slot hebben wij na overleg met de accountant de rapportagegrens rechtmatigheid (artikel 20.f) opgenomen ad € 250.000,-- en hebben wij lid 5 aan artikel 25 toegevoegd. In dit lid wordt vastgelegd dat uw college boven een onrechtmatigheid van € 500.000,-- de raad tussentijds informeert.

FINANCIEN Dit besluit heeft geen financiële consequenties. Vooruitlopend op de voorliggende aanpassing van de afschrijvingstermijn wordt met de wijzigingen reeds gerekend in de begroting. Hierover is bij de vaststelling van de begroting 2021 expliciet besloten.

JURIDISCH ADVIES De juridisch adviseur heeft ingestemd met de stukken.

ONDERNEMINGSRAAD N.v.t.

COMMMUNICATIE N.v.t.

BIJLAGEN 1. 2. 3. 4. 5.

Raadsvoorstel en -besluit Financiële verordening Capelle aan den IJssel 2022; Collegevoorstel principebesluit; Was-wordt lijst ten opzichte van Financiële verordening 2020; Was- wordt lijst ten opzichte van Financiële verordening 2022 versie principebesluit; Bedrijfsvoeringsconvenant 2004.

2