05A.01 - Vastgesteld raadsvoorstel -besluit Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021

Capelle

Zaaknr: 469873

n

le

Raadsvoorstel Nummer raadsvoorstel

Portefeuillehouder college/ burgemeester griffier/ initiatiefnemer raad

473294 Peter Oskam Raadsvergadering

Programma/ product/ collegewerkplan

31 mei 2021

Paragraaf Verbonden Partijen: Gemeenschappelijke regelingen

ONDERWERP Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021

GEVRAAGDE BESLISSING Geen zienswijze in te dienen bij het dagelijks bestuur van de MRDH ten aanzien van de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021.

WETTELIJKE BASIS/ AANLEIDING RAADSVOORSTEL De gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH) is per 19 december 2014 in werking getreden als samenwerking van 23 gemeenten. De MRDH biedt de mogelijkheid aan de gemeenten om een zienswijze in te dienen betreffende de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021.

BEOOGD DOEL/ EFFECT Het aanbieden van de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 heeft als doel u te informeren over de activiteiten van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH). ONDERBOUWING VAN DE GEVRAAGDE BESLISSING Inleiding Op grond van de Financiële verordening MRDH 2015 actualiseert de MRDH eens in de vier jaar het beleid voor reserves, voorzieningen en fondsen. De huidige beleidsnota is vier jaar geleden vastgesteld en is daarom nu geactualiseerd. Proces Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 Op 22 maart 2021 heeft het dagelijks bestuur van de MRDH de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 aan de raad aangeboden. Hierbij is verzocht om uiterlijk 25 mei 2021 een zienswijze in te dienen. Op 16 juni 2021 wordt de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 besproken met de adviescommissies van de MRDH. Op 9 juli 2021 vindt behandeling in het algemeen bestuur plaats.

Zaaknr: 469873

Capelle aan den lJsse

Toelichting Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 In de beleidsnota stelt het algemeen bestuur voor iedere reserve/voorziening/fonds het volgende vast: De naam; Het doel dat met de middelen wordt gerealiseerd; De looptijd; Wie er verantwoordelijk is voor planning en control ten aanzien van de betreffende middelen; Welke regels er gelden voor het toevoegen/onttrekken aan de middelen; Wat de minimum en maximum omvang mag zijn; De huidige stand en het verwachte verloop in de komende periode; Of er jaarlijks rente aan wordt toegerekend. Het onderscheid in reserves, voorzieningen en fondsen kan als volgt worden samengevat: Doet het volgende zich voor: Zo ja, dan: Zijn er eigen middelen nog niet besteed waarvoor geen verplichte uitgaven Reserve hoeven te worden gedaan/waarover nog keuzes (door het algemeen bestuur) gemaakt kunnen worden? Is er sprake van verwachte verplichtingen of verliezen met een onzekere Voorziening omvang, die redelijkerwijs wel is in te schatten, waarvan de oorzaak in het verleden ligt? Zijn er nog niet bestede budgetten, ontvangen van Europese en Nederlandse Fonds overheden, en die bestemd zijn voor/uitgegeven moeten worden aan een specifiek doel? Wijzigingen In de nieuwe beleidsnota zijn geen beleidsmatige wijzigingen opgenomen.

Naast tekstuele aanscherpingen zijn de wijzigingen als volgt samen te vatten: Er is geen aparte paragraaf rente meer opgenomen in de beleidsnota. Het beleidskader voor rente maakt nu onderdeel uit van de overige beleidskaders voor de reserves, respectievelijk voorzieningen en fondsen. Er is een samenvattende tabel toegevoegd om de verschillen tussen reserves, voorzieningen en fondsen te duiden. Vanwege overleg in de beschrijvingen van de specifieke reserves en fondsen, zijn de elementen doel, bestemming en beleid per reserve en fonds samengevoegd tot het element 'doel'. Conclusie Op basis van voorgaande wijzigingen in de beleidsnota geen zienswijze kenbaar te maken bij het algemeen bestuur ten aanzien van de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021.

FINANCIELE CONSEQUENTIES I WIJZE VAN DEKKING n.v.t.

REACTIES VAN DERDE I FORMELE INSPRAAK EN ZIENSWIJZEN/ COMMUNICATIE n.v.t

2

Capelle lls .el

Zaaknr: 469873

~

VOORTRAJECT Op 22 maart 2021 heeft het dagelijks bestuur van de MRDH de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 aan de raad aangeboden. Hierbij is verzocht om uiterlijk 25 mei 2021 een zienswijze in te dienen. Daarnaast is het conceptraadsvoorstel besproken in de Denktank MRDH van 6 april 2021. VERVOLGTRAJECT Op 16 juni 2021 wordt de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 besproken met de adviescommissies van de MRDH. Op 9 juli 2021 vindt behandeling in het algemeen bestuur plaats.

RAADSCOMMISSIE Denktank MRDH van 6 april 2021 Commissie Bestuur Veiligheid en Middelen van 29 april 2021

BIJLAGE(N) WELKE TER KENNIS VAN DE RAAD WORDEN GEBRACHT 1. 2. 3. 4.

Antwoordbrief Zienswijze Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 Aanbiedingsbrief Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021 Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2017

NADERE INFORMATIE/ TECHNISCHE VRAGEN BIJ Kirsten van Adrichem, k.van.adrichem@capelleaandenijssel.nl, (010) 284 8133

Het college van burgemeester en wethouders, de secretaris, de burgemeester,

A.L. DUIJMAER VAN TWIST

MR. P OSKAM

3

Zaaknr: 469873

Capelle n don IJssel

Raadsbesluit De raad van de gemeente Capelle aan den IJssel; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 28 april 2021; besluit:

geen zienswijze in te dienen bij het dagelijks bestuur van de MRDH ten aanzien van de Ontwerp beleidsnota reserves, voorzieningen en fondsen MRDH 2021.

Vastgesteld in de openbare vergadering van 31 mei 2021, de griffier, de voorzitter,

4-

c'-

4