05.05 - Bijlage 4 Werkproces Verkennen en begeleiden initiatief
Tekst van het document
Legenda:
Werkproces Verkennen en begeleiden initiatief gemeente Capelle aan den IJssel - Uitgebreide procedure incl. adviesrecht raad
Rood: Cruciaal procespunt Groen: Afronding proces Oranje: Aanhouden verzoek
Administratieve intake
Binnenkomst verzoek vooroverleg
Inititiatiefnemer
Ontvangstbevestiging naar initiatiefnemer
Indienen verzoek vooroverleg
Ontvangstbevestiging naar initiatiefnemer
Initiatiefnemer levert aanvullende stukken aan
Gesprek met initiatiefnemer
Afronding vooroverleg traject
Inhoudelijke beoordeling
Ontvangstbevestiging naar initiatiefnemer
Ontvangst resultaten intaketafel
Gesprek met initiatiefnemer
Ontvangst (concept)beschikking
Ontvangst resultaten omgevingstafel
Initiatiefnemer levert aanvullende stukken aan
Belanghebben
Raad
Vertrouwelijke besluitenlijst college
College
Collegebesluit projectopdracht
Wethouders
Bedrag als drempel
Management
1e en 2e keer
Eigen initiatief gemeente
Vaststelling agenda college door gemeentesecretaris
Portefeuillehoudersoverleg
Start proces opstellen gebiedsof kavelpaspoort
Gebieds- of kavelpaspoort benodigd?
Ja
3e keer e.v.
Formele aanvraag omgevingsloket
Start proces wijzigen omgevingsplan
MT
Nee
Registratie afhandeling verzoek
Projectopdracht
Verzoek niet haalbaar (afgedaan)
Omgevingstafel 3
Ja
Omgevingsplan wijzigen benodigd?
Check capaciteitsvraagstuk door MT
Vastleggen concept anterieure overeenkomt
Projectteam
Nee Registratie afwijking omgevingsvisie
Webformulier vooroverleg Nee Registratie
Verzoek direct afgehandeld?
Ja
Omgevingsvisie wijzigen benodigd?
Wenselijk
Nee Verzoek gemakkelijk af te handelen?
Nee
Coördinator verzoeken vooroverleg
Dossierhouder coordinatieteam
Verzoek voldoet aan indieningsvereisten
Ja
Verzoek om vooroverleg in behandeling
Agendering intaketafel
Verzoek om advies intern
Check aangeleverde adviezen
Aanhouden bij geen prioriteit
Omgevingstafel 2
Evt. project aan omgevingstafel Vastleggen intentieovereenkomst
Intaketafel
Nee Verzoek rijp voor agendering omgevingstafel?
Ja
Verzoek om advies (intern/extern)
Check aangeleverde adviezen
Vastleggen anterieure overeenkomt
Omgevingstafel 1
Niet wenselijk
Ja E-mailadres VTH
Concept vergunning
Nee
Verzoek vooroverleg omgevingsloket
Team VTH / SO
Evt. betrokken bij omgevingstafel
Registratie afhandeling verzoek
Registratie afhandeling verzoek
E-mailadres SO
Telefonisch direct
Verzoek zonder ruimtelijke component
Koppelen verzoek aan betreffende afdeling
Registratie afhandeling/ overdracht verzoek
Denk en doe mee fonds Ondernemersloket
Telefonisch via via
Interne adviseurs
Ketenpartners
Centrale e-mailbox gemeente
Telefonisch KCC
Vakgroepen
Aan de balie (fysiek)
Emailadres Q-team
Ketenpartners
Aanleveren advies door interne adviseur
Indien nodig Bila
Q-team
Aanleveren advies door interne adviseur
Aanleveren advies door ketenpartners
Indien nodig Bila
Q-team
Initiatief gereed voor start formele ruimtelijke procedure
(Concept)beschikking
Registratie afronding vooroverleg traject
Evt. formele aanvraag in het omgevingsloket