02.00 - conceptverslag commissie BVM 8 maart 2021

Verslag van de digitale vergadering van de commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen, gehouden op maandag 8 maart 2021, digitaal via het programma Pexip, aanvang 20.00 uur Aanwezig zijn als: voorzitter

de heer mr. P.M.D. Weijers;

volksvertegenwoordigers

de heer C.A.J. Schaatsbergen, raadslid Leefbaar Capelle; de heer J. Hooijkaas, burgerraadslid D66; de heer M.N. Landzaad MSc LLM, raadslid VVD; de heer G.M. Veenema, raadslid SGP; de heer ing. J.F. Breepoel, raadslid SP; mevrouw H.A. Groenendijk-de Vries Med, raadslid ChristenUnie; de heer dr. V. Stevens, burgerraadslid CDA; de heer J.M. Snijders, raadslid GroenLinks;

secretaris

de heer S.G.V. Schouten

griffie

mevrouw drs. T.A. de Mik;

portefeuillehouder

de heer mr. P. Oskam, burgemeester;

ambtelijke ondersteuning

mevrouw C. van Loenen-Bosch, hoofd afdeling Financiën;

notulist

de heer A. de Krom (Notuleerservice Dictum);

Op de publieke tribune zijn bij de aanvang van de vergadering geen personen aanwezig.

1. Opening, mededelingen en vaststelling agenda De VOORZITTER opent de digitale vergadering en heet eenieder van harte welkom. De heer Landzaad feliciteert hij met de geboorte van diens zoon. De heer Snijders zal vanavond naast voor GroenLinks ook voor de PvdA het woord voeren. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststellen verslagen: - commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen van 25 januari 2021 (toezeggingen, openbaar en besloten) - commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen van 1 februari 2021 De verslagen worden ongewijzigd vastgesteld. 3. Spreekrecht inwoners Er zijn geen insprekers.

408485/445754

Behorende bij commissieverslag BVM, nummer: 408485/445754

pagina: 2 van 3

4. Gemeenschappelijke regelingen (MRDH, Veiligheidsregio Rotterdam-Den Haag, IJSSELgemeenten, Politie) Veiligheidsregio Rotterdam-Den Haag Burgemeester OSKAM deelt mee dat de bestuurlijke vergadering over de ontwikkelagenda van 3 maart doorschuift naar 26 mei. Een terugkoppeling naar de commissie volgt later. Postcommandant brandweer Van der Leun heeft een transfer gemaakt naar het oosten van het land en is in Groesbeek gaan wonen. Vanaf 8 maart 2021 wordt de heer Steens de tijdelijke commandant voor de periode van een jaar. De commandostructuur gaat namelijk op de schop. De evaluatie van het verloop van de jaarwisseling volgt. Deze zomer bereidt het kabinet besluitvorming voor over een landelijk vuurwerkverbod en Capelle zal die tendens volgen. 5. Corona De VOORZITTER deelt mee dat de raad deze avond de coronabrief bij de stukken heeft kunnen vinden. Burgemeester OSKAM deelt mee dat het college op 9 maart met het topmanagement en de directie van de gemeente gaat praten over wat kan, wat de gemeente doet en waar de pijn zit. Wethouder Westerdijk heeft de afgelopen week geïnventariseerd hoe het gaat met ondernemers en de horeca. Zodra er nieuwe maatregelen te melden zijn rond 23 maart komt het college daarop terug. De gemeente gaat uitproberen wat er kan. Op 18 maart opent hij de vaccinatiepost in Schenkel, een van de vijf prikposten in de regio. 6.

Vaststellen fractie- en scholingsgelden 2020 De VOORZITTER wijst op twee voorliggende raadsvoorstellen, één voor de fractiegelden en één voor de scholingsgelden. De heer LANDZAAD stemt in met de voorstellen. Het eerste voorschot 2021 is nog niet uitgekeerd, wat voor 31 januari zou moeten gebeuren. Ook vraagt hij of cijfers ook via Excel aan te leveren zijn. De heer HOOIJKAAS constateert dat alle fracties zeer zuinig met de gelden zijn geweest en beschouwt de voorstellen als hamerstukken. Mevrouw GROENENDIJK-DE VRIES zegt dank aan de kascommissie en vindt het jammer dat raadsleden weinig gebruik maken van de mogelijkheid tot scholing. Daarom roept zij haar collega’s op om de mogelijkheden die er daartoe zijn te benutten. De heer SNIJDERS kan zich eveneens vinden in de voorstellen. Ook hij vindt dat de raadsleden meer gebruik zouden moeten maken van de scholingsgelden en van de fractiegelden. De heren BREEPOEL, SCHAATSBERGEN en VEENEMA gaan met de voorstellen akkoord en beschouwen die als hamerstukken. De heer STEVENS gaat ook met de voorstellen akkoord en sluit zich aan bij hetgeen mevrouw Groenendijk heeft gezegd. Mevrouw DE MIK beaamt dat uitbetaling van het eerste voorschot nog niet heeft plaatsgevonden, wat zal worden rechtgezet. Gebruik van Excel wordt bezien, maar dat belooft zij nog niet.

De VOORZITTER concludeert dat de voorstellen kunnen worden doorgeleid naar de lijst met hamerstukken van de raadsvergadering van 22 maart 2021.

Behorende bij commissieverslag BVM, nummer: 408485/445754

pagina: 3 van 3

7. Aanbesteding accountant De VOORZITTER deelt mee dat het voorstel is om de accountantsdiensten voor de controlejaren 2021 tot en met 2024 te gunnen aan Deloitte Accountants, met de optie van verlengen. Bij het maken van die keuze moet wel het budget worden verhoogd. Mevrouw GROENENDIJK-DE VRIES, voorzitter van de Auditcommissie, is aangenaam verrast door de integere wijze waarop is omgegaan met het zoeken naar een contractant voor het controleren van de jaarstukken. In het proces is zuiver gehandeld. Jammer is dat het meer geld gaat kosten, maar er is gekeken naar de kwaliteit, wat heeft geleid tot de beste keuze. Zij is blij met het proces en staat achter de gemaakte keuze. De heer SNIJDERS is blij met het voorstel en dat de aanbesteding op een goede manier is gegaan. De vertrouwensband met de accountant is belangrijk en daarom kan hij zich vinden in het voorstel. Mevrouw GROENENDIJK-DE VRIES en de heren BREEPOEL, HOOIJKAAS, SCHAATSBERGEN en VEENEMA delen mee dat zij kunnen instemmen met het voorstel, onder dankzegging aan de betrokkenen. De heer STEVENS is benieuwd naar de mogelijkheid van driemaal een jaar verlenging en vraagt of de gemeente automatisch bij de partij terechtkomt die in de wachtkamer zit als van de verlengingsmogelijkheid geen gebruik wordt gemaakt.

De heer LANDZAAD onderschrijft als lid van de Auditcommissie het betoog van mevrouw Groenendijk als voorzitter van de Auditcommissie en deelt mee dat de VVD zich in het voorstel kan vinden. Mevrouw VAN LOENEN-BOSCH antwoordt dat de wachtkamerconstructie is gericht op een oplossing bij problemen met de accountant in de eerste fase/jaren. Bij niet verlengen van het contract na vier jaar moet de gemeente opnieuw aanbesteden. De VOORZITTER concludeert dat het voorstel kan worden doorgeleid naar de lijst met hamerstukken van de raadsvergadering van 22 maart 2021. 8. Rondvraag Mevrouw GROENENDIJK-DE VRIES heeft onlangs artikel 38-vragen gesteld over graffiti, dat zij vuilspuiterij heeft genoemd. De burgemeester heeft zij van het geval verwittigd en een foto heeft zij ook naar alle raadsleden gestuurd. Bij de Couwenhoekseweg staat een graffitiwal, een mooie plek waar ook veel positieve dingen gebeuren, zoals een workshop voor jongeren om creatief bezig te zijn. Vandaag is geconstateerd dat de hele wall knalrood is beklad met de tekst ‘door linkse tv, stem FvD, Pim terugbeland op 6-5-2002’. De burgemeester vraagt zij hiertegen snel actie te ondernemen en zij wil weten of iets te doen is tegen dit verkiezingsvandalisme. Misschien zijn de reinigingskosten te verhalen op de partij in kwestie. Burgemeester OSKAM kondigt aan de artikel 38-vragen zo spoedig mogelijk te beantwoorden.

De ontvangen foto heeft hij doorgestuurd naar Handhaving, die zo spoedig mogelijk maatregelen zal treffen. Hij weet niet of de gemeente door het bekladden schade lijdt, maar hij kan zich voorstellen dat de wall wordt overgeverfd. Bij De Zwervers rijdt Handhaving heel vaak langs. Er gebeurt van alles, maar Handhaving kan ook geen ijzer met handen breken. Mevrouw GROENENDIJK-DE VRIES suggereert de graffitiwall bij dit soort vandalisme tijdelijk weg te halen. De heer LANDZAAD zegt dank voor de ontvangen felicitaties in verband met de geboorte van zijn zoon. Bij de VVD zijn signalen binnengekomen over willekeur in handhaving bij bloemisten. Hij vraagt of de burgemeester met deze signalen bekend is en of die hieraan iets kan doen.

Behorende bij commissieverslag BVM, nummer: 408485/445754

pagina: 4 van 3

Burgemeester OSKAM is met die kwestie bekend via de heer Van Loef. Handhaving kan niet alles doen, maar heeft wel de taak om de regels na te leven, wat vaak gebeurt met waarschuwingen. Het gebeurt dus mogelijk op een soepele manier. Bloemisten mogen buiten alleen bloemen verkopen en sommige bloemisten verkopen ook planten. Handhaving heeft in dezen alleen gewaarschuwd. De bloemist op het Slotplein heeft echter zo’n beetje de hele winkel buiten staan. Men zou echter alleen buiten terecht kunnen voor het kopen van een bosje bloemen. Van de gekozen lijn wordt niet afgeweken, vanwege het voorkomen van een glijdende schaal. 9. Sluiting De VOORZITTER sluit de vergadering om 20.40 uur. Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Bestuur, Veiligheid en Middelen van 6 april 2021, de secretaris, de voorzitter,