Memo orde van de vergadering.docx

Geachte leden van de gemeenteraad,

Digitaal vergaderen vergt discipline en daarom heeft de agendacommissie besproken op welke wijze uw raad zo goed mogelijk in positie gebracht kan worden om te komen tot goede en weloverwogen besluitvorming. Daarvoor leggen wij u de volgende procedure voor behandeling van de voorstellen voor. De leden van de gemeenteraad wordt gevraagd hun technische vragen voorafgaande aan de raadsvergadering te stellen. U bent eerder in de gelegenheid geweest technische vragen stellen tijdens de Voorbesprekingen. Technische vragen gesteld voor vrijdag 12.00 uur worden tijdig voor de raadsvergadering beantwoord. Dit betekent dat er tijdens de raadsvergadering geen gelegenheid geboden wordt nog technische vragen te stellen. Nadat het agendapunt is ingeleid zal de voorzitter gelegenheid geven tot het voeren van het debat. Hiervoor zal tevoren geïnventariseerd worden, wie het woord wil voeren over een bepaald onderwerp. De discussie zal, zoals te doen gebruikelijk, in twee termijnen plaatsvinden. U ziet in de agenda dat een viertal agendapunten geclusterd zijn (deze punten hebben hetzelfde agendanummer). Dat zijn agendapunten, die raakvlakken hebben met elkaar en zo wordt voorkomen dat argumenten, die voor beide onderwerpen gelden, tweemaal ingebracht worden. Mocht het zo zijn dat er in een fractie verschillende woordvoerders zijn voor de geclusterde agendapunten, dan krijgen beiden het woord.

Daarbij wordt er vanuit gegaan dat de sprekers hun bijdrage in het debat op elkaar hebben afgestemd. Na het debat in twee termijnen zal over ieder voorstel afzonderlijk besluitvorming plaatsvinden. U wordt verzocht moties en amendementen, ondertekend door de indiener(s) voor dinsdagochtend 26 januari 2021 09.00 uur in te dienen. Verder geldt het eerder aan u toegezonden addendum op het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de raad, met dien verstand dat geen gebruik gemaakt zal worden van de app, maar dat u via het handje kunt aangeven dat u het woord wenst. Met dit voorstel tot behandeling van de raadsagenda wordt bevorderd dat de agenda van de raadsvergadering in een avond kan worden afgehandeld en dat toch recht gedaan wordt aan de verantwoordelijkheid die u als raadslid heeft. Het is dan ook geenszins de bedoeling uw raad in de uitoefening van uw werkzaamheden te beperken. Anderzijds vraagt dit voorstel discipline en de bereidheid om hieraan constructief mee te werken.